供應商管理系統(tǒng)在企業(yè)中如何運用?

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 　　處理供應商數(shù)據(jù)庫可能是個無止境的過程，因這個過程包含大量的數(shù)據(jù)輸入、許多后續(xù)工作和不準確之處。所以，企業(yè)始終需要以一種更高級的方式來進行管理，那就是供應商管理系統(tǒng)。

　　一、泛普軟件—供應商管理系統(tǒng)在企業(yè)中如何運用?

　　1、供應鏈自動化

　　從供應商入職到請求報價，再到根據(jù)其他標準選擇供應商并向供應商發(fā)布采購訂單，整個供應鏈功能變成了一件簡單的事。一旦采購訂單發(fā)布，企業(yè)就能跟蹤交付情況。供應商可以在系統(tǒng)內上傳發(fā)票，該發(fā)票會自動出現(xiàn)在企業(yè)概覽上進行審批，從而為公司節(jié)省了大量數(shù)據(jù)輸入的時間。

　　2、協(xié)同工作

　　隨著供應商門戶的啟動，采購者和供應商可以共享同步數(shù)據(jù)的基本觀點。這鼓勵采購者和供應商彼此合作，同時提高供應鏈的性能。

　　3、職責的劃分量

　　有了可配置的商家/供應商門戶，職責的劃分變得非常簡單。集成到產(chǎn)品目錄的框架可以提供層層安全檢查。你還可以提供基于角色的訪問控制。

　　4、電子投標

　　供應商管理系統(tǒng)帶有電子投標軟件或反向競價功能，供應商可以實時參與投標。企業(yè)可以通過反向競價軟件收獲盡可能低的采購成本。通過反向競價流程，企業(yè)節(jié)省了10%以上的總采購成本。

　　二、供應商管理系統(tǒng)的作用意義

　　供應管理的變化，供應鏈管理是一個需要改變的領域，而改變通常發(fā)生得很快。例如，購買者探索新的分銷社區(qū)、生產(chǎn)計劃、零售店等等。更何況這些變化都是通過電話、短信等方式發(fā)生的。跟蹤供應商，可以通過供應商門戶解決方案跟蹤供應商及其交貨日期。這有助于減少庫存持有期和總的營運資本需求。

　　只有管理好供應商，才能管理好供應鏈。數(shù)字化供應鏈協(xié)同平臺的全流程數(shù)字化，可以幫助企業(yè)優(yōu)化繁瑣的供應商準入流程，通過供應鏈平臺避免劣質供應商，挖掘更好的供應商資源，使供應商管理的數(shù)據(jù)更加透明、可用、可追溯。

　　集成的供應商管理平臺為供應鏈功能提供了更大的價值，同時降低了總體成本。它可以管理從申請到交付的采購訂單，與供應商合作以確保按時按預算交付，并自動執(zhí)行手動任務以提高生產(chǎn)效率。