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資訊類(lèi)信息盡管對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)具有重要的閱讀和參考價(jià)值但一般說(shuō)不具有傳統(tǒng)意義的文件性質(zhì),印不具備檔案 原始記錄性的本質(zhì)特征它不是具體機(jī)關(guān)單位在行政管理等活動(dòng)直接形成的原始記錄,該類(lèi)信息是一個(gè)地嘆或擘業(yè)系統(tǒng)需要其下屬單位知曉的信息公示信息對(duì)接收信息單位的作具有一定的指導(dǎo)和參考意義其檔案價(jià)值高于一般資訊其中有的信息多少帶有文件性質(zhì)但其內(nèi)容的重要性又沒(méi)有以文件形式下發(fā)的必要.如筆名調(diào)研的菜業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的公示信息中的節(jié)假日休假通知,該業(yè)系統(tǒng)中菜單位工作值得他單位借鑒的經(jīng)驗(yàn).以及該系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)人到下屬單位指導(dǎo)工作的通訊道等等公示信息一般是網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)所在地區(qū)或系統(tǒng)的上級(jí)所發(fā)布的信息.與屬單位的工怍聯(lián)系密切其中有的信息內(nèi)容是需要下級(jí)單位執(zhí)行的有的內(nèi)容則是需要下級(jí)單位參考和借鑒的。 文件信息是地區(qū)業(yè)主管機(jī)關(guān)下發(fā)的以網(wǎng)絡(luò)傳遞的正式文件內(nèi)容.該類(lèi)信息有兩種傳遞形式在電子文件和紙質(zhì)文件雙軌運(yùn)行的環(huán)境中一般只傳遞文件內(nèi)容含棄文件的形式特征.在無(wú)紙辦公系統(tǒng)巾.則文件的內(nèi)容和外存特征與紙質(zhì)文件無(wú)任何差別, 載后則成為紙質(zhì)文件文件信息是悶絡(luò)中最重要的信息是檔案部門(mén)最為關(guān)注的內(nèi)容.從信息內(nèi)容看,它幾乎是傳統(tǒng)意義上的文件的全部構(gòu)成以上三類(lèi)信息,依據(jù)我國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)咆子文件歸檔與電子欄案管理規(guī)范報(bào)批稿部屬于電子文件.該標(biāo)準(zhǔn)將電子文件定義為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)上傳送的散字代碼序列。
發(fā)布:2007-04-14 11:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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