計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)代替紙質(zhì)辦公企業(yè)走向信息化

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人們要想將在生產(chǎn)、管理活動中產(chǎn)生的一些設(shè)想、主意、建議和計劃變?yōu)楝F(xiàn)實，首先要找出為解決什么樣問題而要開展一個具體項目。通常，這類問題部是關(guān)系一個企業(yè)或組織的生存與發(fā)展的關(guān)鍵性問題或瓶頸性問題。這種問題是開展一個項目的基本前提和必要條件。所以項目管理將發(fā)現(xiàn)問翹作為一個項目的起點。當然-在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，還需要進一步分析問題并找出解決問題的辦法，即提出項目的基本設(shè)想。在發(fā)現(xiàn)問題和提出設(shè)想的基礎(chǔ)上，還需要分析和識別是否存在能夠解決問題、實現(xiàn)設(shè)想，從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展機遇的條件。這既包括企業(yè)或組織自身內(nèi)部條件的分析，更重要的是有關(guān)外部環(huán)境和機遇的分析與研究。IT項目通常有幾種產(chǎn)生方式： IT項目可能是由企業(yè)信息化、政府信息化的需要而產(chǎn)生，經(jīng)過一定的論證后確定。 IT企業(yè)根據(jù)市場情況和趨勢分析，從市場利益出發(fā)，自己尋找項目機會，經(jīng)過一定的論證后確定。從外界引入，初步的可行性研究已經(jīng)完成，項目的提出者與投資者在進行詳細研究后確定實施該項目。項目的提出者做完了所有的論證工作，并引入風險資，確定項目。外部環(huán)境變化，引發(fā)了一入項目。不管項目從哪里來，由誰提出，前期部需要做大量的工作，否則項目的風險會大大增加。信息系統(tǒng)在組織中的功能通常是支持性的，因此，確立IT項目時必須了解項目與組織目前的需求和未來的需求之間的關(guān)系。雖然IT員目的產(chǎn)生是由于各種不同的原因，但是啟動I T項目是為了滿足一系列可行的業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)問題的解決方案由一系列的業(yè)務(wù)目標決定，包括成本的最低目標、提高服務(wù)效率的目標、提供服務(wù)的結(jié)構(gòu)目標，以及所有這些目標的綜合。

發(fā)布：2007-04-14 11:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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