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團(tuán)隊管理,廠商如何“變臉”配合
人們把由于表揚與批評所起的正反心理效應(yīng)地現(xiàn)象,稱之為“白臉紅臉效應(yīng)”?!鞍啄槨睂嶋H上就是指批評,它從負(fù)面去禁止人的消極行為,“紅臉”實際上指的就是表揚,它從正面去激勵人的積極性,以產(chǎn)生積極的向善行為。這種批評與表揚的心理效應(yīng)是十分明顯的。如果將二者結(jié)合起來用于管理團(tuán)隊會達(dá)到和諧的效果。
廠商的合作對于一些稍具規(guī)模的廠家都會在經(jīng)銷商處安排一名廠家代表協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行管理,建立一種團(tuán)隊管理模式,以經(jīng)銷商為主,廠家為輔的雙重管理機制。對于這樣的團(tuán)隊管理,為了更好的打造一支良好的銷售團(tuán)隊,穩(wěn)定團(tuán)隊的信心和激情。廠商的合作管理恰恰需要“說唱臉譜”中的紅臉、白臉管理相配合,將團(tuán)隊進(jìn)行打造和管控好,恰到好處,收放自如。有利于團(tuán)隊的良性、和諧管理。
案例分享:夏總是山東市場的一名地級市的知名食品的經(jīng)銷商,手下有13名業(yè)務(wù)人員,自己平時不精于管理,團(tuán)隊的管理趨于放羊式,后來其中一個食品廠家在他的市場處安排了一名客戶經(jīng)理協(xié)助他進(jìn)行市場精耕,夏總就和這位王經(jīng)理就合作了起來,小王年齡不大25歲,但卻有多個市場成功拓展的經(jīng)驗,尤其善于團(tuán)隊管理。這讓夏總很高興,兩人也很能談得來,于是夏總就請求小王進(jìn)行他團(tuán)隊的精細(xì)化管理,助力他的產(chǎn)業(yè)做的更大些,這種事情,本身小王就有義務(wù),看夏總?cè)绱藷崆?,?dāng)然樂意效勞,滿口答應(yīng)。第二天,夏總就在員工大會上進(jìn)行小王的介紹和今后他會領(lǐng)導(dǎo)和督促大家進(jìn)行市場建設(shè)和整改的精神進(jìn)行了傳達(dá),小王就這樣讓經(jīng)銷商團(tuán)隊都認(rèn)識了他。在工作中,夏總和小王進(jìn)行分工配合,各自精管一塊,除了市場的建設(shè)以外,對與在員工情緒管理上,他們也進(jìn)行了紅白臉式的配合,各自充當(dāng)不一樣的角色。例如在會議上對員工的表揚和批評,夏總和小王的紅白臉式的配合,讓團(tuán)隊的狀態(tài)不卑不亢。配合的激勵或打擊讓團(tuán)隊工作的成效明顯比之前要好很多,員工的思想活動和情緒不滿對夏總的意見在小王的努力下,協(xié)調(diào)解決,團(tuán)隊管理上不在處于糾結(jié)狀態(tài),夏總的銷售在小王的幫助下實現(xiàn)了新的增長,對與合作信心夏總也是十分高漲。
紅白臉一:市場分配有界定,各自精管半畝良田
廠商雙重管理機制的分工,以經(jīng)銷商作為銷售流程和日常管理為主體,廠家人員作為市場建設(shè)和檢查為主體作用。所以在廠商人員的關(guān)系中,重點還是經(jīng)銷商,廠家人員起監(jiān)管輔助作用。但是無論誰主誰次,主要是講究管理的配合度和默契度,這種配合和默契是建立廠家和經(jīng)銷商有良好的合作的基礎(chǔ)之上的,并且互相信任想做好市場的強烈意愿,這樣的合作伙伴才會通力合作去管理好團(tuán)隊。
現(xiàn)在國內(nèi)的很多大型經(jīng)銷商公司,都已經(jīng)在延續(xù)著這種廠商合作管理的模式,廠家代表駐經(jīng)銷商處定點協(xié)助管理和合作,更密切的關(guān)注市場動態(tài)和團(tuán)隊打造。效果很好,皆大歡喜。廠家經(jīng)理成為了經(jīng)銷商公司的得力助手或顧問,協(xié)助打造精銳終端部隊,廠家也在管理過程中更加熟悉市場和團(tuán)隊狀態(tài),廠商的合作深度和摩擦也因為更了解而減少了很多。更多的是商量怎么辦?而不是停留在干什么?
而中小型傳統(tǒng)商貿(mào)公司,劣根性的“廠商對立”式的獨立運作方式,讓這種關(guān)系的推進(jìn)很慢。廠家和經(jīng)銷商在市場運營中各自極端的代表各自利益進(jìn)行惡性博弈,互不參與對方業(yè)務(wù),經(jīng)銷商排斥廠家干涉“內(nèi)政”,結(jié)果廠商矛盾不斷,市場毫無起色,最后不歡而散,或兩敗俱傷。
廠家的代表參加經(jīng)銷商會議的早晚會,并將廠家的要求和標(biāo)準(zhǔn)在會議中進(jìn)行布置,經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)主要對終端拜訪的訂單、發(fā)貨、調(diào)貨、回款等經(jīng)銷商公司的運營重點進(jìn)行布達(dá)工作。雙方有分界但不沖突,是相輔相成的合作陣營。因為有共同利益:問市場要效益,市場是人做出來的,共同的團(tuán)隊管理是他們的共同利益點。
紅白臉二:市場檢查分析會,笑罵皆學(xué)問
廠家人員的主要任務(wù)是對市場建設(shè)和銷售達(dá)成的管控和發(fā)力,銷售的達(dá)成需要市場的建設(shè)成功做鋪墊,這是相輔相成的,這樣以來,廠家走訪市場,總結(jié)市場,整改市場的作用很大。廠家人員的走訪市場,一般有3種,1、自己一個人的獨立走訪,2、與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)的協(xié)同拜訪,3、與經(jīng)銷商老板一起的暗訪,4、與經(jīng)銷商一起讓業(yè)務(wù)員陪同的走訪,5、與廠家檢查領(lǐng)導(dǎo)的走訪等。對與廠家駐地代表和經(jīng)銷商公司的合作走訪,主要集中在前4種情況。其實無論是那種走訪形式,都希望市場能夠有好的改變,在經(jīng)銷商老板態(tài)度積極的情況下,市場的建設(shè)實際的執(zhí)行者還是在終端業(yè)務(wù)團(tuán)隊身上,所以讓團(tuán)隊有斗志,不驕不躁是團(tuán)隊管理的關(guān)鍵。
走訪市場的會議上的總結(jié):一個打,一個揉就是廠商合作管理的一個核心。在表揚的時候:廠家是市場標(biāo)桿的建設(shè)檢閱者,是表揚的主體,批評的時候也是大膽的批評和指責(zé)不足,并給出整改排期,經(jīng)銷商老板的作用是附和廠家人員的觀點,支持的態(tài)度,同時進(jìn)行圓滑的結(jié)尾。同時給予團(tuán)隊信心可以做好。來協(xié)調(diào)團(tuán)隊的心理平衡。
這樣一個打,一個揉的做法,紅白臉配合,讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊的心理承受能夠平衡,不至于雙方都捧,捧的太高而驕傲自大,不去踏實做事,也不至于打擊過大而團(tuán)隊失落,無干勁!這樣的會議上,廠商的配合,會容易推動工作,也贏得團(tuán)隊信心。
紅白臉三:促銷資源的管控,悠然見南山
終端業(yè)務(wù)團(tuán)隊大多都有個通病:感覺公司的給的資源支持都是應(yīng)該的,且不太在乎資源的投入使用效率。特別是一些促銷品的使用,會造成很大的浪費。例如有的廠家給經(jīng)銷商公司配發(fā)3000個促銷杯子,然后需要終端業(yè)務(wù)投放到各自門店,結(jié)果每人領(lǐng)了幾百個,在市場的走訪中往往見到的卻不多,使用效率很低,這樣的事情,除了執(zhí)行力以外,很大程度上是因為促銷品充足,申請的容易,投放起來就不在意,業(yè)務(wù)員到導(dǎo)購員手里,導(dǎo)購員將贈品儲存在存物柜里,拿出來少量的贈品進(jìn)行使用,檢查的時候會發(fā)現(xiàn)很多贈品在銷售第一線導(dǎo)購處使用率低。這樣的事情需要在經(jīng)銷商處設(shè)立廠家促銷物料促銷活動為主體的管理機制,贈品申請表,贈品使用投放表,門店、導(dǎo)購簽收單,贈品使用記錄表,售賣產(chǎn)品的小票等證據(jù)。這樣的促銷管理流程和表格由廠家人員進(jìn)行制定和追蹤,可以通過管控,提高贈品的使用率,刺激產(chǎn)品的銷售。
經(jīng)銷商團(tuán)隊也會慢慢上規(guī)矩,這樣的管理,可能會造成人性化的不信任感得產(chǎn)生,這時候經(jīng)銷商老板和團(tuán)隊的溝通就是潤滑劑了。制度和人性化的管理總是相輔相成的,缺一不可,經(jīng)銷商可以在團(tuán)隊中進(jìn)行說教,支持廠家的活動標(biāo)準(zhǔn),雖然流程繁瑣了但對與市場的標(biāo)準(zhǔn)化建立還是大有益處的來推動業(yè)務(wù)團(tuán)隊來執(zhí)行,從人性化的角度進(jìn)行說教。來從人性化推動事情的進(jìn)度和執(zhí)行層面,人治加上法治會取得更好的執(zhí)行效果。
廠商的紅白臉的合作,既讓團(tuán)隊按照高標(biāo)準(zhǔn)制度做事,也不會心存雜念,對團(tuán)隊活動的執(zhí)行會有很大的幫助。如悠然見南山般潛移默化中見到標(biāo)準(zhǔn)和新的歷程。
紅白臉?biāo)模汗芾碇忻苌墸洚?dāng)和事佬
金無足赤,人無完人,誰也不能保證哪一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不犯錯誤、沒有判斷失誤的時候,有時候經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)也會出現(xiàn)判斷失誤或語言過激,激怒團(tuán)隊的核心成員,造成很大的矛盾和誤會,錯誤的訓(xùn)斥自己的下屬。導(dǎo)致下屬忍氣吞聲,工作無積極性,或是一怒之下,一紙申請,欲離職走人。此種情況可能因為經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)礙于面子,曾口出狠話,覆水難收,又不肯認(rèn)錯,怕影響威信。但又恐失去良才。常常會處于矛盾狀態(tài)。當(dāng)然類似的事情反之也同樣會發(fā)生在廠家人員的身上。
在人員管理過程中的過激行為導(dǎo)致類似矛盾的出現(xiàn),這樣的管理情況的出現(xiàn),小的影響是個人,大的影響就是團(tuán)隊了。當(dāng)經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)遇到這樣的情況的時候,可以有自己的下屬主管給自己解圍,同樣也可以依靠廠家人員來做這個“和事佬”,廠家人員一般在管理角色中充當(dāng)?shù)陌啄槞C會較多,訓(xùn)斥員工的機會較少,整體在員工心目中是一個可以“談心事,道公司不足”“知心哥哥”的形象,所以廠家的威信和信任度在一定程度上可能要超過經(jīng)銷商主管類人員。廠家充當(dāng)和事佬能夠打開經(jīng)銷商人員的心扉,對癥下藥,說服他們,達(dá)到消減矛盾,穩(wěn)定團(tuán)隊,留住人才的目的。這樣的事情恰恰需要中間有個和事佬進(jìn)行大事化小,小事化了的思想疏通工作。協(xié)調(diào)好之間的關(guān)系,兩頭做工作,充當(dāng)白臉,進(jìn)行協(xié)商,將矛盾進(jìn)行降低,恢復(fù)團(tuán)隊的穩(wěn)定性,握手言和或是無聲勝有聲的理解一方心聲,而作為傳話員,協(xié)調(diào)好他們的關(guān)系,進(jìn)入正常的管理中去,促進(jìn)團(tuán)隊的穩(wěn)定性。
紅白臉五:公司管理升級:雙方配合見效果
經(jīng)銷商老板在企業(yè)發(fā)展到一定的程度,會進(jìn)行管理的升級,比如經(jīng)銷商公司的公司化運營,管理制度更嚴(yán)格,對業(yè)務(wù)員的素質(zhì)要求更高,對與自己企業(yè)的發(fā)展是個挑戰(zhàn)。新的標(biāo)準(zhǔn)的拔高,會一時讓員工很難承受一些新的要求,或力不從心,或抵觸抗拒,這個時候就需要廠家-全球品牌網(wǎng)-和經(jīng)銷商進(jìn)行配合,度過轉(zhuǎn)型管理這一關(guān)。
這個時候經(jīng)銷商需要的是破釜沉舟的魄力,必須要做下去。因為公司的轉(zhuǎn)型,意味著規(guī)模的擴大,需要更高的盈利水平,更需要一支更強大的銷售鐵軍。不會過于兼顧業(yè)務(wù)團(tuán)隊的想法而斷送自己發(fā)展的大局。會制定嚴(yán)格的獎懲制度,甚至是淘汰制度。廠家人員需要的是對業(yè)務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行悉心的指導(dǎo),告訴他們的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的重要性,拜訪工具使用方法和意義,寫工作日志是對自己的總結(jié)和提升等等,從心理上進(jìn)行安撫,在實踐中通過協(xié)同拜訪進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),讓整個團(tuán)隊慢慢去適應(yīng)和接受新的管理制度和工作流程,帶動一些人員拿到經(jīng)銷商的獎勵,鼓舞士氣,讓標(biāo)桿露出,牽制整個團(tuán)隊都去適應(yīng)和爭取進(jìn)步。這樣的紅白臉的配合對與重大的公司升級,管理改革,制度執(zhí)行等都是很有效的實際配合,讓團(tuán)隊順勢發(fā)展。
紅白臉式的“說唱臉譜”式的變臉管理,說出了廠商合作進(jìn)行團(tuán)隊管理的配合要點,唱出了團(tuán)隊管理中的成功之歌,合作共贏,有時候會在小事種體現(xiàn)出大的價值。
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