泛普OA軟件可設(shè)置權(quán)限以保護機密資料安全

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沈陽泛普OA系統(tǒng)功能描述
信息發(fā)布
　　　新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用戶可以隨時查看，第一時間了解單位動態(tài)。支持新聞評論，可以直接在新聞及新聞評論中上傳文件和圖片，可以對重要的新聞進行置頂，有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的閱讀時間，在發(fā)布新聞之前，沈陽OA軟件可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。
　　　公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時設(shè)置自動回復(fù)以確認指定接收人員是否收到，即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。可以對重要的公告進行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的閱讀時間。在發(fā)布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。
　　　通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收的通知，對需要留存的通知進行歸檔?？梢栽诎l(fā)送通知時設(shè)置該通知同時以短信形式發(fā)送給指定人員，有效結(jié)合當前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時。沈陽OA可以對重要的通知進行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的閱讀時間。在發(fā)布通知之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)通知。
　　　電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔。可以指定人員對月刊進行維護，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件。
　　　大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案?？梢栽诎l(fā)表大事記時直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對事件記錄及評論進行維護。便于單位的宣傳和新進員工的培訓。大事記中可以插入圖片及附件。
公共資源
　　　知識管理：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。沈陽泛普OA可設(shè)置權(quán)限以保護機密資料安全。
　　　下載中心：單位可以將平時積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行統(tǒng)一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而不必再東尋西找，浪費時間。系統(tǒng)運行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。
　　　規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進行管理。
知識管理、下載中心、規(guī)模制度等模塊中，均可以對文檔進行按權(quán)限的全文檢索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。
可以對目錄夾設(shè)定候修改和訪問的權(quán)限，只有有權(quán)限的員才可以修改目錄夾及相關(guān)文件，在設(shè)定權(quán)限時，可以按人來設(shè)定，也可以按部門來設(shè)定。
可以通過設(shè)定，對每個人的上傳附件的大小進行限制。
通過突破性的技術(shù)，我們可以上傳任意大小的文件，突破的IE文件上傳大小限制的瓶頸。
　　　實用工具：火車時刻、飛機航班、郵編、電話區(qū)號及國際時間等，這些常用工具只需系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)鏈接后，所有在線用戶均可隨時查詢。