PMs: 管理好時(shí)間就是管理好項(xiàng)目

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項(xiàng)目經(jīng)理(PMs) 為了項(xiàng)目的進(jìn)度而管理時(shí)間，但是非常有趣的是他們并不像制定項(xiàng)目計(jì)劃那樣來(lái)管理自己的時(shí)間。

我從來(lái)不認(rèn)為偶爾的白日夢(mèng)或者是花時(shí)間去消遣是在浪費(fèi)我們的時(shí)間。實(shí)際上，真正長(zhǎng)期嚴(yán)重影響我們工作效率的是一些我們不太在意的習(xí)慣性的行為方式。

這里列舉出了一些我們?cè)谔幚砣粘Ｊ聞?wù)中浪費(fèi)時(shí)間的例子，也提供了一些避免這些壞習(xí)慣的方法。

把東西放錯(cuò)地方

目前我所知道的，沒(méi)有一個(gè)組織可以做到完全的不需要紙張的文檔記錄。因此在人們沒(méi)有發(fā)明一種方法來(lái)根據(jù)文檔的內(nèi)容找尋文件之前，丟失文檔仍將是一個(gè)問(wèn)題。

我的建議：找專(zhuān)人管理文檔

與其自己找文檔，還不如招一個(gè)優(yōu)秀的雇員來(lái)替你找。當(dāng)面臨著大堆的文件時(shí)，一定要毫不手軟的依次整理，評(píng)估一下每個(gè)文檔的重要程度，如果是重要的就自己處理，一般的文檔就找專(zhuān)人代管吧。

做事被打斷或被其他事情分心

在工作的最后一分鐘被打斷，經(jīng)常是無(wú)法預(yù)料的也是不可避免的

我的建議：學(xué)會(huì)把時(shí)間分類(lèi)

千萬(wàn)不要總是認(rèn)為所有的中斷都需要你立刻解決。學(xué)習(xí)一下怎么把你的時(shí)間分類(lèi)。這也是一種藝術(shù)。問(wèn)問(wèn)自己什么事情是一定要現(xiàn)在去做的？個(gè)人時(shí)間管理的精髓就是能夠分辨出什么事情是重要的什么事情是緊急的。我們都有被一些有趣的談話或者電子郵件打斷的經(jīng)歷。關(guān)鍵是一定

要確信這些打斷不會(huì)成為你每天的生活的一部分，或者成為你加班的原因。

拖延

把單調(diào)乏味的工作放在最后是人類(lèi)做事方式的一個(gè)特性。

我的建議：區(qū)分優(yōu)先順序

對(duì)我來(lái)說(shuō)，最好的解決辦法就是明確的告訴自己這一天中最優(yōu)先要做的幾件事情。然后我會(huì)把這些事情分解成幾個(gè)子任務(wù)，并且逐個(gè)完成?；乇芑蛘邩?biāo)記那些難做的大問(wèn)題，也許這些是你明天的首要任務(wù)。

凡事親歷親為

如果你經(jīng)常對(duì)你的下屬說(shuō)：“把它交給我來(lái)做吧?！边@只能表示你不相信他們也能做好

我的建議：明確你自己的職責(zé)

不管是心里想的還是書(shū)面的，建立一個(gè)明確的概念，你的具體責(zé)任是什么，把其他的事情交給別人去做。

完美主義

完美主義者總是很難判斷什么事情已經(jīng)做得“足夠好了”。

我的建議：不要畫(huà)蛇添足

在你所有的項(xiàng)目中，一定要有一個(gè)要有一個(gè)質(zhì)量評(píng)估的系統(tǒng)，讓你的組員知道做到什么標(biāo)準(zhǔn)就可以停止了。其他的行為需要更多的個(gè)人判斷。也許有時(shí)你會(huì)不經(jīng)意的去做些多余的事情。抵制那些想要把細(xì)節(jié)的東西做完美的行為—這是缺乏自信的表現(xiàn)。

會(huì)議繁多

會(huì)議有時(shí)也是浪費(fèi)時(shí)間。

我的建議：集中精力討論具體的議事日程

當(dāng)你接到一個(gè)會(huì)議的邀請(qǐng)函時(shí)，應(yīng)該禮貌的問(wèn)一下，你在這個(gè)會(huì)議中是什么角色，這個(gè)會(huì)議要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。如果時(shí)間安排合理的話，你再去參加也不遲。當(dāng)然從另一方面講，如果你是一個(gè)會(huì)議的主辦方，你也同樣應(yīng)該準(zhǔn)備好回答這些問(wèn)題。

危機(jī)

如果你忽略了上述的問(wèn)題，危機(jī)就會(huì)來(lái)臨了。

我的建議：遠(yuǎn)離危機(jī)！

把你所有的注意力都放在如何處理上述的這些問(wèn)題上，如果你能很快懂得怎么管理好你的時(shí)間，機(jī)遇就會(huì)出現(xiàn)。

實(shí)踐一下我上面所鼓吹的

當(dāng)新的一天開(kāi)始的時(shí)候，我總是問(wèn)自己這樣兩個(gè)問(wèn)題：

我今天的日程表已經(jīng)告訴大家了嗎？ (舉例來(lái)說(shuō)，共享我的日程表)

我什么時(shí)間不希望被打擾

回答這些問(wèn)題，我必須現(xiàn)在腦子里大致安排好一天。我發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單又行之有效的戰(zhàn)勝不良時(shí)間習(xí)慣的辦法，尤其是對(duì)拖拖拉拉。

在我的一整天里，當(dāng)我忙得沒(méi)有效率的時(shí)候，我都是睜大了眼睛考慮著時(shí)間問(wèn)題。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己在浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)候，我記下是什么使我浪費(fèi)了時(shí)間，以便以后能夠看到有所避免。幾天之后，你就可以輕易的找到自己浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，找到有效的方法改正它們。（e-works）