上馬深圳OA系統(tǒng) 企業(yè)如何未雨綢繆

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目前國內(nèi)外的很多企業(yè)都在選擇上深圳OA系統(tǒng)，那么如何成功的實施深圳OA就需要企業(yè)考慮如何做到未雨綢繆。

合理定位深圳OA系統(tǒng)在企業(yè)的作用奠定了成功的基礎(chǔ)，如何成功地實施深圳OA系統(tǒng)同樣是關(guān)鍵。深圳OA實施是個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從項目準(zhǔn)備到系統(tǒng)的成功上線，是一個完整的閉環(huán)實施周期，項目中的每一個環(huán)節(jié)都是成功的保障。合理的項目總體計劃、有效的項目培訓(xùn)等等都是項目中必須考慮的問題；但是這一切都必須建立在一個完整的實施組織基礎(chǔ)之上；項目人員在整個項目中起著主導(dǎo)關(guān)鍵的作用。項目組織架構(gòu)是項目中關(guān)鍵的組織行為。一方面，通過項目委員會的確定可以明確項目組織的職責(zé)，可以合理有效地使參與項目的成員最大化地發(fā)揮效率；另一方面，在項目管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下有條不紊的實現(xiàn)項目的計劃，實現(xiàn)對項目的有力推動和全局把握。

對于項目成員的組成，從開始準(zhǔn)備就需要考慎重考慮到項目成員的穩(wěn)定性、積極性和主動性的問題，同時還必須評估項目成員的業(yè)務(wù)能力以及自身條件；比如需要考慮項目成員的業(yè)務(wù)能力、對問題的判斷和處理能力等；這就需要企業(yè)的管理層人員、部門主管參與到項目中，因為他們對企業(yè)的業(yè)務(wù)運作最熟悉的，對業(yè)務(wù)流程評判最有權(quán)威性。但是把主要精力投入到深圳OA的項目工作中，會與他們?nèi)粘５墓ぷ饔泻艽蟮臎_突，因為深圳OA的實施周期短則三、四個月，長則半年以上，對參與項目和日常工作的確存在很大矛盾；他們甚至在項目開始就非常嚴(yán)肅地提到自己不可能把精力投入到項目中，這對整個項目的實施質(zhì)量就存在很大的風(fēng)險。為了解決這個矛盾，首先在項目組織人員時考慮到適當(dāng)?shù)娜藛T作為關(guān)鍵用戶參與到項目中，這個關(guān)鍵用戶的主要來源于相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，他們可以把主要精力投入到項目中，同時在業(yè)務(wù)部門和項目之間起到橋梁作用，關(guān)鍵用戶可以把管理層的思想很好的轉(zhuǎn)移到項目中，同時又能及時的把項目中遇到的問題及時于反饋到并及時解決。其次，當(dāng)需要管理層人員參與項目的討論時，需要有一個合理、可執(zhí)行的項目周計劃作為保障，項目周計劃提前發(fā)布，使得部門管理層人員提前充分的安排并參與到項目中，這樣可以使得管理層人員合理安排、積極并有效的參與到項目中。這些高效、有計劃的組織行為，在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段尤為關(guān)鍵，對于保障整個項目的實施質(zhì)量和問題的解決都會有積極的作用，項目的風(fēng)險也得到合理掌控。

企業(yè)實施深圳OA是一個龐大的系統(tǒng)工程項目，無論從資金還是人員都做了很大的投入，整個的實施過程必須嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)合理的按照項目的實施方法論逐步進行。以上談到的只是多數(shù)企業(yè)往往忽略，也是我們在成功實施諸多國內(nèi)外項目中都會經(jīng)常碰到的問題，但是每個項目都有其自身的特點，這些取決于公司的文化、員工文化、以及企業(yè)各層面人員對于實施深圳OA項目的認(rèn)知度和重視程度，這些都是項目取得成功的必要前提保證。（IDS Scheer）