OA在設(shè)計(jì)研究院行業(yè)協(xié)同管理解決方案

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OA在設(shè)計(jì)研究院行業(yè)協(xié)同管理解決方案
設(shè)計(jì)研究院管理特點(diǎn)
從方案設(shè)計(jì)，初步設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)，施工配合等多個(gè)方面。設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目管理最大的特點(diǎn)就是：多項(xiàng)目并發(fā)，階段性資源投入以及多專業(yè)協(xié)作。
設(shè)計(jì)研究院常見問題分析
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理各個(gè)層級(jí)責(zé)任、權(quán)限、利益的劃分不明確？
     從院長到具體人員都在積極地參與項(xiàng)目過程中的具體設(shè)計(jì)過程，對(duì)于項(xiàng)目中出現(xiàn)問題，找不到具體負(fù)責(zé)人。
對(duì)于預(yù)先確定好的項(xiàng)目計(jì)劃無法跟蹤與對(duì)比分析？
    項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目管理過程中重要環(huán)節(jié)，但是很多項(xiàng)目中任務(wù)細(xì)分不夠，任務(wù)分配不平衡，無法分析項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)的錯(cuò)誤
設(shè)計(jì)項(xiàng)目范圍不明確，無法規(guī)避項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)？
    在項(xiàng)目過程中各種各樣的問題而發(fā)生與項(xiàng)目計(jì)劃不符的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、與設(shè)計(jì)變更，都無法合理安排好資源。
設(shè)計(jì)研究院協(xié)同發(fā)展趨勢
泛普OA軟件將設(shè)計(jì)項(xiàng)目管控、知識(shí)管理、流程管理這三種設(shè)計(jì)研究院的管理要素進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，而不是簡單的疊加，從而產(chǎn)生出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單獨(dú)進(jìn)行項(xiàng)目、知識(shí)或流程的管理應(yīng)用效果，業(yè)務(wù)運(yùn)作項(xiàng)目化：用項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)作為業(yè)務(wù)管理的主線，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的達(dá)成。              項(xiàng)目管理流程化：協(xié)同OA以工作流作為協(xié)同工作的工具，強(qiáng)調(diào)效率的提升。              流程執(zhí)行知識(shí)化：以知識(shí)滲透到每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)知識(shí)的積累與復(fù)用
協(xié)同管理平臺(tái)定位
建設(shè)XX設(shè)計(jì)研究院行業(yè)的協(xié)同管理平臺(tái)，覆蓋整個(gè)公司各個(gè)層級(jí)，將以信息整合技術(shù)為支撐，以門戶管理、流程管理、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、行政辦公、移動(dòng)辦公、系統(tǒng)整合為核心的一體化協(xié)同管理與集成平臺(tái)。
設(shè)計(jì)研究院信息化門戶需求
企業(yè)知識(shí)的管理：企業(yè)的知識(shí)是企業(yè)的員工在日常工作中總結(jié)出來的各類文檔、表格、日志、郵件等等。在現(xiàn)代化的企業(yè)中，知識(shí)大多數(shù)都是電子化的，那么文檔和列表可以概括之，我們可以利用門戶進(jìn)行信息展現(xiàn)和管理。
系統(tǒng)集成：當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，各種類型的辦公系統(tǒng)差不多有幾十個(gè)，沒有企業(yè)門戶的工作是痛苦的，你要使用的系統(tǒng)地址如何記憶，各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何統(tǒng)一的展現(xiàn)。
流程管理針對(duì)設(shè)計(jì)研究院價(jià)值和作用
理清管理思路，確保企業(yè)戰(zhàn)略落地。
規(guī)范管理文檔，加強(qiáng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
明確做事方法，提高企業(yè)的執(zhí)行力。
整合管理體系，提升協(xié)同管理能力。
泛普OA軟件建立控制體系，增加企業(yè)的管控能力。
明細(xì)崗位職責(zé)，提供員工的凝聚力。
流程價(jià)值連圖
設(shè)計(jì)院是將項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)流程、質(zhì)量管理、人力資源、成本核算、資產(chǎn)管理、合同、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等結(jié)合、協(xié)同工作、精細(xì)管理、信息共享的綜合信息管理平臺(tái)。
真正有效的知識(shí)積累，應(yīng)當(dāng)融入到各項(xiàng)工作中，而不是單純的上傳
辦公OA記錄每個(gè)員工每天工作點(diǎn)滴，上級(jí)能及時(shí)了解下屬工作情況，上下級(jí)之間工作貫穿。
協(xié)同管理平臺(tái)
以“工作流”為引擎，以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷的共享信息，高效的協(xié)同工作：改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位信息采集、信息處理、為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
數(shù)據(jù)分析
透過訪問、鉆取和分析數(shù)據(jù)獲得啟發(fā)和了解，從而提供更完善和更全面考慮的決策支持。
設(shè)計(jì)評(píng)審過程
設(shè)計(jì)評(píng)審是對(duì)一項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行正式的、按文件規(guī)定的、系統(tǒng)的評(píng)估活動(dòng)，由不直接涉及開發(fā)工作的人執(zhí)行。
設(shè)計(jì)評(píng)審可采用向設(shè)計(jì)組提建議或幫助的形式，或就設(shè)計(jì)是否滿足客戶所有要求進(jìn)行評(píng)估。
在產(chǎn)品開發(fā)階段通常進(jìn)行不只一次的設(shè)計(jì)評(píng)審。