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深圳oa辦公系統(tǒng)
推薦泛普OA,我們公司一直用的這個。除了具有傳統(tǒng)OA辦公的郵件、工作流、文檔等功能外,泛普OA引進了項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務的分解、協同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉的分支流更為特色,有效為企業(yè)構筑協同工作平臺
OA辦公系統(tǒng)的主要功能
一、工作臺任務管理。工作臺劃分為六個模塊:未簽收任務、已簽收任務、分發(fā)任務、任務跟蹤、會議通知以及歷史會議記錄。
二、公文流轉。分為起草任務、我經手的任務以及公文查詢三個模塊。
三、檔案管理。凡是工作流程中設置要求存檔的,工作流程結束后計算機會根據工作的內容和工作的流程自動生成電子版檔案。也可直接添加相應的檔案。
四、車輛管理。分為車輛檔案、駕駛員檔案、出車記錄。
五、個人助理。為一款即時通訊工具,用戶可對當前在線或不在線的用戶發(fā)送消息。
六、用戶管理??啥嘤脩暨M行分組、分角色、分職務,不同的人員角色又可設置不同的權限功能。
七、設置代理。經辦人外出時,可委托他人完成自己的工作。
八、流程管理。泛普OA辦公系統(tǒng)的核心,用戶根據自己的工作需要量體裁衣,更人性化的流程設置,更細致的流程管理、更簡便的流程操作。
九、節(jié)假日管理。
十、會議管理。
OA辦公系統(tǒng)的主要特點
一、功能強大。該系統(tǒng)可覆蓋本單位甚至是下屬單位的各個科室工作的各個方面,從任務起草、流程跟蹤、公文存檔到會議通知、車輛管理、設置代理、消息發(fā)布等都能方便操作管理,數據信息準確,運行速度快捷。
二、操作簡單。該系統(tǒng)力求做到無師自通,經過簡單培訓或是不用培訓即可熟練操作。
三、技術先進。該系統(tǒng)采用主流開發(fā)工具JAVA開發(fā),B/S架構,在WINSOWS下運行,兼容ORACLE大型數據庫,數據安全性可靠,功能模塊擴展性強。系統(tǒng)集成GSM MODEM,可在任務流轉進行手機短信提示。
四、經濟實用。該系統(tǒng)對硬件配置要求較低,各種品牌計算機均可使用, 用戶只需花很少的錢就能把事情辦好,同時對各種寬帶網也能很好兼容運行。
五、維護方便。該系統(tǒng)可通過電話、寬帶網遠程維護和服務,能夠及時的更新升級,滿足了用戶應對新政策新情況的需要。
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