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深圳oa辦公系統(tǒng)
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推薦泛普OA,我們公司一直用的這個(gè)。除了具有傳統(tǒng)OA辦公的郵件、工作流、文檔等功能外,泛普OA引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想,更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識(shí)的積累、沉淀和分享,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)
OA辦公系統(tǒng)的主要功能
一、工作臺(tái)任務(wù)管理。工作臺(tái)劃分為六個(gè)模塊:未簽收任務(wù)、已簽收任務(wù)、分發(fā)任務(wù)、任務(wù)跟蹤、會(huì)議通知以及歷史會(huì)議記錄。
二、公文流轉(zhuǎn)。分為起草任務(wù)、我經(jīng)手的任務(wù)以及公文查詢?nèi)齻€(gè)模塊。
三、檔案管理。凡是工作流程中設(shè)置要求存檔的,工作流程結(jié)束后計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)工作的內(nèi)容和工作的流程自動(dòng)生成電子版檔案。也可直接添加相應(yīng)的檔案。
四、車輛管理。分為車輛檔案、駕駛員檔案、出車記錄。
五、個(gè)人助理。為一款即時(shí)通訊工具,用戶可對(duì)當(dāng)前在線或不在線的用戶發(fā)送消息。
六、用戶管理。可多用戶進(jìn)行分組、分角色、分職務(wù),不同的人員角色又可設(shè)置不同的權(quán)限功能。
七、設(shè)置代理。經(jīng)辦人外出時(shí),可委托他人完成自己的工作。
八、流程管理。泛普OA辦公系統(tǒng)的核心,用戶根據(jù)自己的工作需要量體裁衣,更人性化的流程設(shè)置,更細(xì)致的流程管理、更簡(jiǎn)便的流程操作。
九、節(jié)假日管理。
十、會(huì)議管理。
OA辦公系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
一、功能強(qiáng)大。該系統(tǒng)可覆蓋本單位甚至是下屬單位的各個(gè)科室工作的各個(gè)方面,從任務(wù)起草、流程跟蹤、公文存檔到會(huì)議通知、車輛管理、設(shè)置代理、消息發(fā)布等都能方便操作管理,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確,運(yùn)行速度快捷。
二、操作簡(jiǎn)單。該系統(tǒng)力求做到無(wú)師自通,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)或是不用培訓(xùn)即可熟練操作。
三、技術(shù)先進(jìn)。該系統(tǒng)采用主流開(kāi)發(fā)工具JAVA開(kāi)發(fā),B/S架構(gòu),在WINSOWS下運(yùn)行,兼容ORACLE大型數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)安全性可靠,功能模塊擴(kuò)展性強(qiáng)。系統(tǒng)集成GSM MODEM,可在任務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)行手機(jī)短信提示。
四、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。該系統(tǒng)對(duì)硬件配置要求較低,各種品牌計(jì)算機(jī)均可使用, 用戶只需花很少的錢(qián)就能把事情辦好,同時(shí)對(duì)各種寬帶網(wǎng)也能很好兼容運(yùn)行。
五、維護(hù)方便。該系統(tǒng)可通過(guò)電話、寬帶網(wǎng)遠(yuǎn)程維護(hù)和服務(wù),能夠及時(shí)的更新升級(jí),滿足了用戶應(yīng)對(duì)新政策新情況的需要。
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