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泛普ThinkOne-OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
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泛普OA系統(tǒng)-OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),OA是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō),OA是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通管理者來(lái)說(shuō),OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。
規(guī)范管理,提高工作效率:
通過(guò)工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)(比如:公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批)在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。
節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本:
OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
消除信息孤島、資源孤島:
OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。
實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播:
實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。
提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力:
員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。
二、泛普OA系統(tǒng)-OA的功能特點(diǎn)
泛普OA系統(tǒng)-OA協(xié)同辦公平臺(tái)不但繼承了傳統(tǒng)OA產(chǎn)品的所有優(yōu)秀特性,并在此基礎(chǔ)上增加了更齊全的功能模塊,極大地?cái)U(kuò)大了應(yīng)用的覆蓋面。
☆ 適用,符合日常辦公習(xí)慣
適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原則,泛普OA系統(tǒng)-OA站在最終用戶的立場(chǎng)上,在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問(wèn)題上進(jìn)行了深入研究。
☆ 成熟性與先進(jìn)性
產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行,又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來(lái)技術(shù)的發(fā)展,滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。
支持工作流筆跡留痕、手寫(xiě)簽名、電子公章。
☆ 安全、可靠、穩(wěn)定性
系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息,需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。
☆開(kāi)放性與可擴(kuò)展性
系統(tǒng)采用開(kāi)放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu),保證以后可以方便地升級(jí)以及在同一平臺(tái)上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能。
☆ 高度自定義
系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。
☆ 易學(xué)易用易管理
系統(tǒng)采用B/S,客戶端通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn),功能設(shè)計(jì)直觀,操作簡(jiǎn)便,復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說(shuō)明,用戶使用基本無(wú)需培訓(xùn)。
☆ 支持集團(tuán)辦公模式
支持支持集團(tuán)辦公,集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問(wèn)。
☆ 支持與erp系統(tǒng)的連接
開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),獨(dú)立的工作流引擎,支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫(kù),使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程,表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。
三、泛普OA系統(tǒng)-OA功能介紹
功能模塊 模塊內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明
工作流 表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。
新聞公告 包含“公告管理”、“新聞管理”,管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢;可自定義增加發(fā)布欄目。
電子郵件 內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā),郵件管理。
文檔中心 公共文件夾的建立與權(quán)限分配,文件上傳與管理。
工作計(jì)劃 部門(mén)或個(gè)人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。
工作報(bào)告 撰寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào),可提交上級(jí)審閱。
行政綜合 “調(diào)查投票”、“員工評(píng)選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。發(fā)起主題投票、問(wèn)卷調(diào)查管理;評(píng)選先進(jìn)員工;登記外出及返回時(shí)間;設(shè)定重要事件的定時(shí)自動(dòng)在某個(gè)或某幾個(gè)固定時(shí)間提醒的事件等。
任務(wù)安排 工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā),任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。
個(gè)人辦公 管理個(gè)人工作日程安排;管理個(gè)人日志,日志內(nèi)容可共享給上級(jí)、本部門(mén)或所有人;建立個(gè)人網(wǎng)絡(luò)文件夾;修改個(gè)人資料及密碼;設(shè)定工作審批授權(quán)、上傳手寫(xiě)簽名樣式;建立個(gè)人的聯(lián)系人系統(tǒng)等。
企業(yè)文化 包含“電子論壇”、“電子期刊”、成長(zhǎng)歷程、企業(yè)格言、歡迎新同事、文體活動(dòng)等模塊。
手機(jī)短信 通過(guò)網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信,可以建立個(gè)人通訊錄、常用短語(yǔ)。
知識(shí)管理 知識(shí)文檔的分類,知識(shí)的建立與查詢。
會(huì)議管理 會(huì)議的計(jì)劃安排登記,會(huì)議紀(jì)要管理,會(huì)議查詢管理。
車輛管理 車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請(qǐng)管理。
用品管理 用品分類登記,入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)與審批,領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)管理 資產(chǎn)分類及登記,使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
圖書(shū)管理 管理圖書(shū)資料,圖書(shū)借閱、歸還管理。
合同管理 企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
證照管理 管理企業(yè)證照,設(shè)置到期查詢,自動(dòng)到期提醒。
報(bào)表中心 定義需要填報(bào)的報(bào)表類別、格式,網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表內(nèi)容。
常用查詢 常用公共信息的管理與查詢。
系統(tǒng)首頁(yè)
功能菜單定義:可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁(yè)左面的功能樹(shù)中,隱藏不使用的模塊。
桌面顯示定義:定義桌面顯示信息,如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔,我的日程、我的郵箱、我的會(huì)議、共享日志等。
桌面欄目可以自由選擇,自由拖動(dòng)。 快捷方式定義:定義常用的功能在桌面右上角,如流程發(fā)起、寫(xiě)郵件、寫(xiě)日志等。
1、工作流
流程發(fā)起:選擇相應(yīng)工作表單(如費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等),填寫(xiě)相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容,即可提交給下一個(gè)審批(辦理)環(huán)節(jié),也可保存至草稿。
審批辦理:系統(tǒng)首頁(yè)或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理(或被授權(quán)辦理)的工作,打開(kāi)即可在指定的位置簽寫(xiě)審批辦理意見(jiàn),也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫(xiě)意見(jiàn)的方式有:輸入文字意見(jiàn)、調(diào)用常用審批用語(yǔ)、電子簽名、調(diào)用手寫(xiě)簽名、蓋章等。
可以退回上一環(huán)節(jié),或直接退回到發(fā)起人。 可以直接將待審批工作置為辦結(jié),且將辦結(jié)信息通知所有經(jīng)辦人。 如果當(dāng)前環(huán)節(jié)不是最后環(huán)節(jié),提交即自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。 如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié),而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn),可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié),并繼續(xù)提交。
監(jiān)控催辦:所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動(dòng)存檔在“我的已辦”文件夾中,可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié),可對(duì)當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。
流程調(diào)度:如果由于流程設(shè)置錯(cuò)誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項(xiàng)審批工作,可以將該項(xiàng)工作調(diào)度給其他人辦理。
辦結(jié)查詢:用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。
統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)同類表單按時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息(如費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷單等),既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的,也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。
2、新聞公告
2.1、公告管理
在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動(dòng)態(tài)等,公告審核支持多級(jí)審核。
公告可以限制部分人可以查看。 點(diǎn)擊公告標(biāo)題,可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。
超過(guò)有效期的公告自動(dòng)歸類到歷史公告。
2.2、新聞管理
實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能,新聞對(duì)象亦可指定,新聞的發(fā)布無(wú)需審核。
2.3、基礎(chǔ)設(shè)置
設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。
3、電子郵件
電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段,滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。泛普OA系統(tǒng)-OA的電子郵件模塊,可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用,也可內(nèi)部獨(dú)立使用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無(wú)縫結(jié)合,提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動(dòng)接收、分類歸檔等各種功能。
泛普OA系統(tǒng)-OA允許通過(guò)后臺(tái)管理限定個(gè)人郵箱空間大小、限制某些帳號(hào)收發(fā)POP3郵件,或監(jiān)控某些帳號(hào)的外發(fā)郵件內(nèi)容。
4、文檔中心
文件分類:可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。
文件上傳:可以單個(gè)文件上傳,也支持批量文件硬盤(pán)拷貝,方便企業(yè)原始海量文件的上傳。 文件查閱:用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。
5、工作計(jì)劃
5.1、個(gè)人計(jì)劃
周計(jì)劃:以每天為時(shí)間單位起草個(gè)人周工作計(jì)劃(上周未完成計(jì)劃自動(dòng)重新寫(xiě)入本周),提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。計(jì)劃執(zhí)行人可根據(jù)計(jì)劃完成情況將每項(xiàng)計(jì)劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài),注明完成或未完成原因,最后將所有計(jì)劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。
月計(jì)劃:起草個(gè)人月工作計(jì)劃,操作流程同周計(jì)劃。
5.2、部門(mén)計(jì)劃
周計(jì)劃:起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門(mén)周工作計(jì)劃,操作流程同個(gè)人周計(jì)劃。
月計(jì)劃:起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門(mén)月工作計(jì)劃,操作流程同個(gè)人月計(jì)劃。
6、工作報(bào)告
用戶可以填報(bào)工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)或其他類型的工作報(bào)告、總結(jié),并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門(mén)所有人的報(bào)告內(nèi)容。
7、行政綜合
7.1、調(diào)查投票
通過(guò)設(shè)定主題,可以對(duì)企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍,每人只能投票一次,支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。
7.2、員工評(píng)選
評(píng)選典型(如優(yōu)秀)員工,可限制每個(gè)評(píng)選人的最多投票數(shù),自動(dòng)按結(jié)果排序。
7.3、重要提醒
針對(duì)某些重要事件,可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒,即每次登錄OA都會(huì)自動(dòng)彈出提醒內(nèi)容。提醒對(duì)象可以多人,提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。
7.4、外出登記
登記當(dāng)前員工的外出情況:外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等,便于及時(shí)了解員工外出動(dòng)向。
7.5、通訊錄
建立內(nèi)部(即OA系統(tǒng)用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。
8、任務(wù)安排
任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá),任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定,實(shí)現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。
主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
9、個(gè)人辦公
9.1、個(gè)人日程:個(gè)人日程的安排、備忘,可設(shè)置手機(jī)短信自動(dòng)提醒。
9.2、工作日志:個(gè)人日志,日志可以共享給本部門(mén)、上級(jí)或者全體用戶。
9.3、個(gè)人通訊錄:?jiǎn)T工的個(gè)人通訊錄信息,可導(dǎo)入到泛普OA系統(tǒng)-OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。
9.4、個(gè)人設(shè)置:個(gè)人基本信息設(shè)置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權(quán)。
9.5、個(gè)人文件夾:建立個(gè)人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時(shí)多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動(dòng)。
10、企業(yè)文化
10.1、電子論壇
可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問(wèn)用戶范圍,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí),可以充當(dāng)日常辦公討論的功能,大大提高內(nèi)部交流的效率。
支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件,察看時(shí)直接播放。
10.2、電子期刊
期刊投稿:用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿,系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶的總投稿數(shù)量。
編輯審稿:期刊的編輯審定投向各欄目的稿件,選擇稿件進(jìn)行發(fā)表,對(duì)于不采用的稿件可以退稿。
期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。
10.3、成長(zhǎng)歷程
管理企業(yè)成長(zhǎng)歷程,并可在桌面顯示。
10.4、企業(yè)格言
管理企業(yè)格言,并可在桌面顯示。
10.5、歡迎新同事
簡(jiǎn)單描述新同事信息,并可在桌面滾動(dòng)顯示。
10.6、文體活動(dòng)
員工可任意發(fā)布問(wèn)題活動(dòng)信息,并可在桌面顯示。
11、手機(jī)短信
短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時(shí)可與泛普OA系統(tǒng)-OA內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動(dòng)發(fā)送待辦通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。
12、知識(shí)管理
知識(shí)整理:按類別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí),提交審核。
知識(shí)審核:審核提交的知識(shí)草稿,驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。
知識(shí)查閱:閱讀知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
13、會(huì)議管理
包括會(huì)議室管理會(huì)議安排、會(huì)議查詢、人員查詢和會(huì)議室查詢、會(huì)議提案、會(huì)議紀(jì)要等功能。用戶可通過(guò)系統(tǒng)提供的功能,適當(dāng)安排會(huì)議以及對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)行綜合管理,查看會(huì)議情況,如出席情況、會(huì)議紀(jì)要等等。
14、車輛管理
車輛登記:建立相應(yīng)的車輛檔案,詳細(xì)記錄購(gòu)買(mǎi)情況、車輛情況。
用車管理:用車的申請(qǐng)、審核、派車管理;派車單更改;用車返回登記。
車輛管理:登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:按部門(mén)、按時(shí)間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。
15、用品管理
用品采購(gòu):用品管理人員進(jìn)行采購(gòu)登記,可以為各種辦公用品設(shè)定庫(kù)存報(bào)警值,方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫(kù)存。
領(lǐng)用管理:對(duì)需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記,自動(dòng)完成庫(kù)存扣減。
查詢統(tǒng)計(jì):可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。
16、資產(chǎn)管理
設(shè)備檔案:管理企業(yè)或部門(mén)設(shè)備的詳細(xì)信息,可以自定義字段。
設(shè)備使用:可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。
設(shè)備折舊:提供多種折舊計(jì)算方法。 導(dǎo)出管理:可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。
17、圖書(shū)管理
新書(shū)入庫(kù):登記新購(gòu)置的圖書(shū)資料。
我的借閱:借閱或歸還圖書(shū),系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。
圖書(shū)查詢:可以按類別、編號(hào)、圖書(shū)名稱等方式查詢圖書(shū)資料。
超期借書(shū):查閱所有超期的借閱,可以發(fā)郵件催還。
18、合同管理
合同錄入:錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息,每份合同可以附加多個(gè)附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。
合同借閱:合同的借閱申請(qǐng)、審批、查閱過(guò)程管理。
合同終止:對(duì)履行中的合同進(jìn)行終止的申請(qǐng)與審批管理。
合同查詢:按多種條件查詢合同信息。
19、證照管理
證照錄入: 按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。
證照查詢:根據(jù)多種條件查詢證照信息。
提醒設(shè)置:可根據(jù)證照的有效期或到期時(shí)間設(shè)置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。
20、報(bào)表中心
報(bào)表模板:定義報(bào)表的類別,如財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等;以及不同類別常用報(bào)表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等項(xiàng)目。
報(bào)表填報(bào):填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表的內(nèi)容,完成后可選擇指定的閱讀人員提交。
報(bào)表查詢:根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過(guò)來(lái)的分類報(bào)表,如有新的報(bào)表送到,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件及彈出界面提醒。打開(kāi)的報(bào)表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。
21、常用查詢
泛普OA系統(tǒng)-OA提供辦公過(guò)程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬(wàn)年歷、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶可以增加更多的查詢工具。
22、后臺(tái)管理
組織管理:設(shè)置企業(yè)部門(mén)、職務(wù)、角色、群組、群組權(quán)限。
帳號(hào)管理:分配及管理用戶登錄帳號(hào)、密碼、角色、所屬群組、登陸IP限制等。
表單定義:設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容;支持多頁(yè)表單;表單可訪問(wèn)權(quán)限可設(shè);支持嵌入腳本文件。
流程定義:給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié),圖形化定義。
每個(gè)流程環(huán)節(jié)的辦理人可以指定具體的人,可以是角色或職務(wù),也可以為空由提交人選擇;
多個(gè)辦理人的流程環(huán)節(jié)可選擇是否會(huì)簽;
支持多向流程,流轉(zhuǎn)方向可以設(shè)成按條件自動(dòng)選擇或由提交人選擇;
每個(gè)流程環(huán)節(jié)都分配對(duì)工作表單的操作權(quán)限,如修改指定字段、在指定區(qū)域簽寫(xiě)意見(jiàn)、正文的筆跡留痕、修訂、成文權(quán)限等。
功能管理:根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的功能模塊,增加用戶自己開(kāi)發(fā)的功能鏈接。
論壇設(shè)置:設(shè)置論壇欄目及管理員。
文檔中心管理:同步(硬盤(pán)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間)文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾及文件。
桌面定義:預(yù)定義用戶默認(rèn)的首頁(yè)格式。
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