石家莊OA知識歸檔管理與快速查詢管理

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石家莊OA知識歸檔管理與快速查詢管理
　　與知識文檔應用集成，工作流的辦結文件可以進行歸檔，便于后續(xù)對辦理過程進行查詢，歸檔的內(nèi)容包括文件正文、審批意見、辦理步驟及附件信息。
　　當系統(tǒng)的文件歸檔后則可以與目前XX委使用的檔案管理系統(tǒng)進行聯(lián)接，把數(shù)據(jù)導入導檔案管理系統(tǒng)中。
　　對于查詢過程中，石家莊OA系統(tǒng)支持按照標題，日期、發(fā)起人等不同主題進行搜索，同時支持全文檢索，全體提高對文件搜索的能力和工作效率。
信息安全控制機制
可按組織架構對不同分公司、業(yè)務部門的信息進行隔離。如“下屬公司經(jīng)營月報”，授權各分公司上報及管理本公司的數(shù)據(jù)，無權查閱其它分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，而集團上級領導則可以查閱所有下屬公司上報的經(jīng)營數(shù)據(jù)。既實現(xiàn)對分公司（或區(qū)域）進行信息隔離，又達到主管單位全面掌控重要信息的管理目標。
可按領導角色、管理職能對信息進行交替授權。如“工作總結”，泛普OA軟件可以授權分管財務部和人力資源部的領導，只能查閱其管轄范圍內(nèi)的信息。其它部門的數(shù)據(jù)無權查閱。
可按不同功能操作進行權限控制。如對于組織機構核心的資料，可以設定基礎員工只能查閱標題，內(nèi)容或附件只能通過借閱并得到授權后才能查閱；而下載附件、移交歸檔、轉發(fā)郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關管理部門的責任人進行。
典型案例庫
　　廣大員工在工作中的一些心得、方法、經(jīng)驗或技巧，都是寶貴的隱性知識，通過建立企業(yè)典型案例庫，泛普OA可以使這些隱性知識顯形化，作為企業(yè)的知識進行積累。同時，可以將這些知識進行共享和傳閱，使組織內(nèi)部的其他員工閱讀案例，對案例進行點評、評分，形成作者與讀者的互通交流，加強知識的傳播和利用效率。