石家莊OA知識(shí)歸檔管理與快速查詢管理

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石家莊OA知識(shí)歸檔管理與快速查詢管理
　　與知識(shí)文檔應(yīng)用集成，工作流的辦結(jié)文件可以進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)對(duì)辦理過程進(jìn)行查詢，歸檔的內(nèi)容包括文件正文、審批意見、辦理步驟及附件信息。
　　當(dāng)系統(tǒng)的文件歸檔后則可以與目前XX委使用的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)接，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)檔案管理系統(tǒng)中。
　　對(duì)于查詢過程中，石家莊OA系統(tǒng)支持按照標(biāo)題，日期、發(fā)起人等不同主題進(jìn)行搜索，同時(shí)支持全文檢索，全體提高對(duì)文件搜索的能力和工作效率。
信息安全控制機(jī)制
可按組織架構(gòu)對(duì)不同分公司、業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行隔離。如“下屬公司經(jīng)營(yíng)月報(bào)”，授權(quán)各分公司上報(bào)及管理本公司的數(shù)據(jù)，無權(quán)查閱其它分公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，而集團(tuán)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)則可以查閱所有下屬公司上報(bào)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。既實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司（或區(qū)域）進(jìn)行信息隔離，又達(dá)到主管單位全面掌控重要信息的管理目標(biāo)。
可按領(lǐng)導(dǎo)角色、管理職能對(duì)信息進(jìn)行交替授權(quán)。如“工作總結(jié)”，泛普OA軟件可以授權(quán)分管財(cái)務(wù)部和人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)，只能查閱其管轄范圍內(nèi)的信息。其它部門的數(shù)據(jù)無權(quán)查閱。
可按不同功能操作進(jìn)行權(quán)限控制。如對(duì)于組織機(jī)構(gòu)核心的資料，可以設(shè)定基礎(chǔ)員工只能查閱標(biāo)題，內(nèi)容或附件只能通過借閱并得到授權(quán)后才能查閱；而下載附件、移交歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關(guān)管理部門的責(zé)任人進(jìn)行。
典型案例庫
　　廣大員工在工作中的一些心得、方法、經(jīng)驗(yàn)或技巧，都是寶貴的隱性知識(shí)，通過建立企業(yè)典型案例庫，泛普OA可以使這些隱性知識(shí)顯形化，作為企業(yè)的知識(shí)進(jìn)行積累。同時(shí)，可以將這些知識(shí)進(jìn)行共享和傳閱，使組織內(nèi)部的其他員工閱讀案例，對(duì)案例進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、評(píng)分，形成作者與讀者的互通交流，加強(qiáng)知識(shí)的傳播和利用效率。