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OA內(nèi)容管理與知識管理方案介紹
內(nèi)容管理(公告及最新動態(tài))
泛普OA軟件內(nèi)容管理功能,實現(xiàn)了知識、信息管理、審批和發(fā)布的工作場景。
內(nèi)容管理中,提供了五種角色的人員:投稿者、編輯人員(錄入人員、文秘)、分類編輯、審核人員和分類管理人員:
同時,信息的發(fā)布過程是支持集團(tuán)型企業(yè)在權(quán)限上的要求,可以跟組織相掛鉤:
內(nèi)容管理的文檔本身支持圖文編輯和附件功能,加上訂閱和全文搜索功能,作為用戶知識管理和信息發(fā)布的解決方案。
知識管理方案介紹
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)知識中心提供了完善的知識管理功能,知識不但可以靈活定義分類結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)的業(yè)態(tài)和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,設(shè)定信息訪問權(quán)限,同時還提供借閱、審核、收藏、評論、評分、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)入工作流、個性設(shè)定、歸檔等功能,形成一個管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識鏈,實現(xiàn)知識的積累與運用。
XX委通過知識管理平臺,石家莊OA軟件可以將分散于企業(yè)外部、員工、各部門的資料進(jìn)行有效地整理,將企業(yè)對外正式發(fā)文、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議材料、各類專題報告和工作簡報(國資簡報、董事會試點、全面風(fēng)險管理、三項制度改革、國企黨建等)、政策法規(guī)和規(guī)章制度等統(tǒng)一管理,創(chuàng)建一個領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識共享平臺,對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制,石家莊OA促進(jìn)員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織,形成企業(yè)統(tǒng)一而有序的知識庫。
知識的收整 | 采取各種手段和措施對企業(yè)的顯性知識、隱性知識、內(nèi)部知識和外部知識加以收集,按一定方法將收集到的知識進(jìn)行分類,使信息和知識從混亂狀態(tài)變得有序化。 |
知識的存儲 | 將收集整理的知識存入知識庫,并提供方便的檢索和更新手段,以便員工充分利用。 |
知識的利用 | 石家莊泛普OA通過員工之間的相互交流和學(xué)習(xí),對知識庫中的知識加以利用,將知識融入企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),能夠創(chuàng)造和發(fā)現(xiàn)新的知識,實現(xiàn)知識的價值。 |
多維度導(dǎo)航 | 通過知識分類、知識屬性、知識領(lǐng)域、知識讀者對象、知識所屬部門5種維度對知識進(jìn)行導(dǎo)航 |
知識的評價 | 通過對已有的知識進(jìn)行價值評價,可以調(diào)整知識收集整理的方式;可以更新知識庫;可以提高員工利用知識的積極性,并幫助改善員工利用知識的方法。 |
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