蘇州科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)作用

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　　企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要和市場(chǎng)需求，不斷設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新科技項(xiàng)目，提高自主創(chuàng)新能力和水平，可以使科技發(fā)展有的放矢，達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)科技項(xiàng)目管理按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新，實(shí)施分類科技項(xiàng)目管理，促進(jìn)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。企業(yè)科技項(xiàng)目要經(jīng)過可行性論證、實(shí)施控制、收尾驗(yàn)收等幾個(gè)階段。在實(shí)施過程中，要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各方面的積極性，建立有利于各部門協(xié)調(diào)的科技項(xiàng)目管理機(jī)制。

　　一、蘇州科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

　　1、科技項(xiàng)目管理布局分散，造成項(xiàng)目建設(shè)資源的大量浪費(fèi)?？萍柬?xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)是內(nèi)容具體、針對(duì)性強(qiáng)，旨在解決某一特定技術(shù)問題或某一行業(yè)的共性、關(guān)鍵技術(shù)問題。在實(shí)際科技項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目布局不合理導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，甚至影響關(guān)鍵目標(biāo)，造成項(xiàng)目投入不集中，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

　　2、資源配置方式落后，配置效率相對(duì)較低。科技項(xiàng)目的復(fù)雜性決定了一個(gè)具體項(xiàng)目的完成需要多個(gè)管理部門和資源的配合。因此，要實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的最終目標(biāo)，需要在各個(gè)部門有效配置不同的資源。這是科技項(xiàng)目管理過程中最常見的問題，也是科技項(xiàng)目管理最需要加強(qiáng)的工作領(lǐng)域。資源配置方式落后，資源配置效率低下。

　　3、科技項(xiàng)目管理模式相對(duì)落后，沒有真正從現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理規(guī)律出發(fā)，忽視項(xiàng)目的全周期、系統(tǒng)化管理。是科技項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、進(jìn)度和成本的控制不夠重視，使得整個(gè)項(xiàng)目無(wú)法得到有效控制，導(dǎo)致項(xiàng)目效果不佳。在實(shí)際管理過程中，企業(yè)的科技管理人員和科研人員將更多的時(shí)間和人力投入到項(xiàng)目的前期評(píng)估和驗(yàn)收中，弱化了對(duì)項(xiàng)目過程和驗(yàn)收的管理。

　　二、蘇州科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的建議及措施

　　1、構(gòu)建跨學(xué)科、跨單位的協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái)

　　近年來，隨著全球化進(jìn)程的進(jìn)一步加快和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，科研合作和協(xié)作變得越來越重要?？鐚W(xué)科或產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的項(xiàng)目數(shù)量和投資資金金額逐年增加?？蒲谢顒?dòng)是一種具有不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性和復(fù)雜性的人類活動(dòng)。科研項(xiàng)目管理單位有必要在宏觀層面實(shí)施規(guī)劃和協(xié)調(diào)，在經(jīng)費(fèi)投入、利益分配、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、成果管理和評(píng)價(jià)等方面出臺(tái)更加具體、可操作的法律和政策，真正從制度層面搭建跨學(xué)科、跨單位的協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái)。

　　2、完善管理制度，科學(xué)管理項(xiàng)目實(shí)施過程

　　科學(xué)的管理體系是科研項(xiàng)目成功的重要因素。科研項(xiàng)目的完成需要人力、資金和技術(shù)的投入。投入和產(chǎn)出之間存在著復(fù)雜的非線性關(guān)系。投入多不代表回報(bào)好。有效管理各種資源，科研項(xiàng)目才能成功。實(shí)施過程是承擔(dān)項(xiàng)目立項(xiàng)和驗(yàn)收的中間環(huán)節(jié)，是獲取科研成果的途徑，直接影響科研成果的質(zhì)量和效果。有效的過程管理是降低科研風(fēng)險(xiǎn)、提高科研項(xiàng)目績(jī)效、控制科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵。

　　3、強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)和服務(wù)能力

　　提高項(xiàng)目承擔(dān)單位的組織保障能力。在目前的項(xiàng)目申請(qǐng)和評(píng)估過程中，評(píng)估申請(qǐng)單位的組織保障措施和資金使用監(jiān)管有待加強(qiáng)。由于缺乏有效的組織保障，科研項(xiàng)目往往成為“作坊式”的知識(shí)加工活動(dòng)。開展科研項(xiàng)目既是知識(shí)和技術(shù)的生產(chǎn)過程，也是人、財(cái)、物的管理過程，這就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既要有學(xué)術(shù)素養(yǎng)，又要有管理經(jīng)驗(yàn)。承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備擔(dān)任負(fù)責(zé)人的能力和水平。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些作用

　　1、合理分配項(xiàng)目資源

　　對(duì)于企業(yè)來說，很重要的一件事就是要控制好人力成本，這樣企業(yè)的項(xiàng)目核心成本才不會(huì)超標(biāo)。其中最關(guān)鍵的就是充分利用好人力資源，這也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。通過管理系統(tǒng)可以更好的分配項(xiàng)目，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理，實(shí)現(xiàn)智能化的資源分配。

　　2、便捷溝通

　　對(duì)于企業(yè)來說，一個(gè)項(xiàng)目可能涉及到多個(gè)部門共同合作完成，這也面臨著很多問題的溝通。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)就能提高溝通的效率，能夠按照系統(tǒng)中的預(yù)設(shè)流程，進(jìn)行各個(gè)部門之間的溝通，提高效率又節(jié)省了成本。

　　3、把控項(xiàng)目成本

　　任何一個(gè)項(xiàng)目都是有項(xiàng)目成本和預(yù)算的，而人工操作很容易導(dǎo)致誤差，但是項(xiàng)目管理系統(tǒng)是可以顯示出項(xiàng)目的預(yù)算構(gòu)成的，對(duì)于項(xiàng)目各個(gè)階段的成本都有明確的顯示，這樣用戶是可以隨時(shí)查詢到實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差距的，這樣就不會(huì)出現(xiàn)偏差。

　　4、項(xiàng)目流程更規(guī)范

　　使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠讓我們的企業(yè)、項(xiàng)目都更加的規(guī)范化，對(duì)于每個(gè)不同項(xiàng)目的流程都有規(guī)范，而且還有規(guī)范的流程模板，企業(yè)可以作為標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置不同的項(xiàng)目模板，這樣企業(yè)的項(xiàng)目管理流程會(huì)越來越規(guī)范化，還能讓項(xiàng)目時(shí)間節(jié)省。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。