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天然氣工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)
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合同管理系統(tǒng)在天然氣工程企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中占有非常重要的地位,是企業(yè)業(yè)務(wù)管理中一個(gè)必不可缺的組成部分。天然氣項(xiàng)目合同管理軟件的應(yīng)用滿足了天然氣企業(yè)對(duì)合同管理的高效化、規(guī)范化管理需求。
一、天然氣工程企業(yè)在合同管理中存在的問(wèn)題
1、天然氣工程企業(yè)的工程項(xiàng)目眾多,因此相關(guān)的業(yè)務(wù)合同眾多,紙質(zhì)合同難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范整理保存和快速查找。
2、一個(gè)工程項(xiàng)目從開(kāi)始到施工完成,整個(gè)過(guò)程石粉廠,相對(duì)應(yīng)的合同執(zhí)行周期長(zhǎng),涉及人員眾多,難以進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督。
3、合同審批流程復(fù)雜,審批不規(guī)范,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室就不方便進(jìn)行審批。
4、合同相關(guān)的收付款筆數(shù)太多,難以保證每筆收付款情況的真實(shí)性和及時(shí)性,容易造成賬實(shí)不符的情況。
5、合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺(tái),數(shù)據(jù)不能共享,領(lǐng)導(dǎo)要想查看合同還要找合同管理部門拿來(lái)拿去,十分麻煩。
6、合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)度、有多少合同沒(méi)收到款、還差多少錢等等,在手工管理方式下,對(duì)這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)十分麻煩,還容易出錯(cuò)。
二、泛普天然氣工程合同管理系統(tǒng)解決方案介紹
泛普天然氣工程合同管理軟件把合同作為項(xiàng)目來(lái)管理,及時(shí)掌握合同的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行、變更、里程碑完成情況,把控好項(xiàng)目成本、合同各階段的收款。管理者可在一個(gè)頁(yè)面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局,實(shí)現(xiàn)合同、交付、成本、收入、客戶信息、維護(hù)等實(shí)時(shí)跟進(jìn)與及時(shí)解決。
1、基于項(xiàng)目合同執(zhí)行全過(guò)程跟蹤,以及合同運(yùn)行中相關(guān)資源的協(xié)調(diào)和問(wèn)題反饋,實(shí)時(shí)掌控各合同運(yùn)作的整體狀況,確保企業(yè)收益能順利實(shí)現(xiàn)。
2、靈活的合同審批流程管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同審批流程的固化。
3、天然氣工程合同管理軟件提供免費(fèi)的手機(jī)移動(dòng)端,支持PC、移動(dòng)端隨時(shí)隨地管合同,實(shí)現(xiàn)高效化合同管理。
4、支持合同分類管理,包括收入合同、支出合同兩大類,支持合同表單的自定義設(shè)置。
5、天然氣工程合同管理系統(tǒng)提供系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制,能夠?qū)贤瑫r(shí)、付款超時(shí)等異常情況提前預(yù)警,幫助把控合同風(fēng)險(xiǎn)。
6、天然氣項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合同管理模板庫(kù),實(shí)現(xiàn)合同登記的規(guī)范化,同時(shí)改善傳統(tǒng)紙質(zhì)合同查詢難的弊端,實(shí)現(xiàn)電子化、高效化查詢。
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