制定項(xiàng)目計(jì)劃的軟件

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 　　隨著時(shí)代的進(jìn)步，項(xiàng)目管理已經(jīng)演變?yōu)橐环N業(yè)務(wù)流程，越來(lái)越多的公司已將項(xiàng)目管理作為企業(yè)生存的必要手段，而項(xiàng)目計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，科學(xué)的制定項(xiàng)目計(jì)劃并有效的進(jìn)行管控，有利于項(xiàng)目順利的開(kāi)展，提高項(xiàng)目運(yùn)行效率和質(zhì)量。

　　在項(xiàng)目計(jì)劃的管理中，運(yùn)用信息化軟件管理是新時(shí)代發(fā)展的必然選擇，那么制定項(xiàng)目計(jì)劃的軟件能夠如何幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃制定和執(zhí)行管理呢?本文以泛普項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件為例進(jìn)行說(shuō)明。

　　泛普項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件以計(jì)劃為龍頭、以合同為約束，同時(shí)采用PDCA的管理思想，可以幫助企業(yè)提升項(xiàng)目的管控。項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目管理者根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間、資金等來(lái)編制項(xiàng)目計(jì)劃，包括工作分解、時(shí)間安排和任務(wù)分派等。系統(tǒng)能夠?qū)磳㈤_(kāi)始的項(xiàng)目進(jìn)行階段性階段，以計(jì)劃為指導(dǎo)，進(jìn)行任務(wù)分配、物資采購(gòu)等活動(dòng)，并定期進(jìn)行工作總結(jié)，保證行動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

　　1、事先制定項(xiàng)目計(jì)劃

　　系統(tǒng)可以按照項(xiàng)目創(chuàng)建不同的項(xiàng)目計(jì)劃，可以同時(shí)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況。合同簽訂后，按照合同規(guī)定的期限，設(shè)計(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，以計(jì)劃為主線串聯(lián)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)。

　　2、將計(jì)劃與費(fèi)用管理結(jié)合

　　在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，離不開(kāi)費(fèi)用的管理，系統(tǒng)以計(jì)劃為龍頭自動(dòng)計(jì)算資源分配所產(chǎn)生的預(yù)測(cè)費(fèi)用，在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中對(duì)費(fèi)用進(jìn)行跟蹤，并提供諸多費(fèi)用報(bào)表供參考。

　　3、計(jì)劃執(zhí)行跟蹤

　　系統(tǒng)提供項(xiàng)目概況、費(fèi)用情況、資源情況、進(jìn)度情況等報(bào)表，項(xiàng)目參與人員可以隨時(shí)了解當(dāng)前項(xiàng)目推進(jìn)速度與原計(jì)劃的偏離情況，以及發(fā)生偏離的具體因素。便于領(lǐng)導(dǎo)合理調(diào)整政策。

　　4、計(jì)劃調(diào)整

　　計(jì)劃沒(méi)有變化快，項(xiàng)目中的某個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)可能需要在計(jì)劃正式發(fā)布以后做必要調(diào)整，此調(diào)整需要按照系統(tǒng)預(yù)先定義的審批流程逐級(jí)審批，待審批流程通過(guò)之后計(jì)劃調(diào)整才能生效。

　　5、全面化報(bào)表分析

　　系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的分析功能，可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較，多維度對(duì)甲方項(xiàng)目進(jìn)行智能分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目分布及進(jìn)展情況、人員的使用和工作情況、每個(gè)項(xiàng)目的收入費(fèi)用情況等等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。