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總包工程項目管理系統(tǒng)需求調研
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在現(xiàn)在的管理模式下,總包工程項目管理中存在著諸多的管理難題,比如:工程不能按期交付,完工后材料還有不少結余,項目成本經(jīng)常超支,項目過程無法掌控等等,這些問題都直接給企業(yè)造成不小的損失。
因此,為了進一步協(xié)助總包工程企業(yè)做好項目管理工作,泛普軟件通過對行業(yè)管理需求進行調研后,開發(fā)了總包工程項目管理系統(tǒng)。
一、總包工程企業(yè)對工程項目管理的需求
1、全過程管理需求:總包工程行業(yè)的特點是一般項目的體量比較大,涉及到的參與方和業(yè)務量可能會比較多,要求解決工程項目管理中的工程信息全過程管理。
2、材料管理的需求:總包工程施工過程中材料消耗占了相當大的比重,因此,加強材料的管理,是施工企業(yè)經(jīng)營管理重要工作之一,也是成本控制的一項重要內(nèi)容。
3、合同管理需求:對每一個合同的付款進行控制,付款報表必須是指導性的,可閱讀的,嚴禁付超。
4、多方協(xié)同管理需求:牽涉人員多,管理難以深入至每個崗位;牽涉部門多,溝通成本大;消除管理盲區(qū),形成科學化、透明化管理的過程困難。
二、泛普總包工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)
泛普總包工程項目管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對總包工程項目的前期決策、建設實施、項目竣工三階段的管理與監(jiān)控,系統(tǒng)在開發(fā)實施過程中,將根據(jù)先進的IT技術、項目管理理念,并結合實際應用環(huán)境和個性化需求進行技術和業(yè)務的集成開發(fā)。
1、項目全過程管理
系統(tǒng)以計劃為龍頭,實現(xiàn)對項目全過程的合同、進度、質量、物資、設備、安全、成本、證件、文檔等內(nèi)容的全面化管理。
2、材料管理
該模塊主要用于對供應商信息和材料合同的管理,以及對采購和庫存的控制。通過這個模塊,能夠了解每個項目的材料使用量、庫存數(shù)量,以及統(tǒng)計總庫存。
3、合同管理
該系統(tǒng)實現(xiàn)合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛解決的電子化,包括合同進度跟蹤,履約成果資料上傳及查詢,合同履行情況分析等。實現(xiàn)采購計劃的分包、采購方案的維護。
4、協(xié)同管理
在協(xié)同管理子系統(tǒng)中,可以快速處理工作待辦、待閱、我的流程、我的發(fā)文,便捷獲取新聞、制度、數(shù)據(jù)、知識等信息,通過系統(tǒng)的功能模塊應用實現(xiàn)高效溝通、協(xié)同生產(chǎn)、精益化管控,
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