數(shù)字化外貿(mào)軟件的功能優(yōu)勢

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 　　外貿(mào)軟件具有集成的信息管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)中，客戶、產(chǎn)品以及供應(yīng)商的資料等信息進(jìn)行集成和整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的時時共享和管理。并且在這基礎(chǔ)上，它還能使得企業(yè)的業(yè)務(wù)更加流程和系統(tǒng)化，從而間接地提高企業(yè)工作效率，增加企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性。

　　一、泛普軟件—數(shù)字化外貿(mào)軟件的功能優(yōu)勢

　　1、采購管控

　　根據(jù)銷售部提供的P/I(或客戶PC)信息自動刷新數(shù)據(jù)，產(chǎn)品選擇對應(yīng)的工廠進(jìn)行采購，填入相應(yīng)的交期和數(shù)量等內(nèi)容，自動轉(zhuǎn)單形成采購合同。

　　2、進(jìn)度管控

　　跟蹤已經(jīng)審批生效的合同的產(chǎn)品，及時掌控貨源信息。展現(xiàn)界面根據(jù)產(chǎn)品或者客戶要求進(jìn)行個性化界面內(nèi)容的調(diào)整，支持移動端驗(yàn)貨處理。

　　3、單證制作

　　配船、訂艙、打印多種單證格式。支持所有單據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)兩套單據(jù)，方便報關(guān)和結(jié)匯單據(jù)的不同需求;根據(jù)外銷合同、信用證或者發(fā)貨單數(shù)據(jù)調(diào)取，完成所有的業(yè)務(wù)及儲運(yùn)結(jié)匯報關(guān)等單據(jù)。

　　4、信用證管控

　　主要對公司內(nèi)的到證、改證情況進(jìn)行記錄，及時通知業(yè)務(wù)人員認(rèn)領(lǐng)，對已認(rèn)領(lǐng)的信用證、次數(shù)、人員、時間進(jìn)行保留存檔，方便業(yè)務(wù)和審證人員的及時查詢。

　　二、外貿(mào)管理軟件的重要性

　　強(qiáng)大的報表輸出，提高匯報效率，實(shí)現(xiàn)更高的業(yè)務(wù)關(guān)注度。報表制作在外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)管理中，工作量非常大，制作費(fèi)時費(fèi)力;經(jīng)常出現(xiàn)錯單且難以糾錯;單據(jù)齊備與否全憑經(jīng)驗(yàn)，存在遺漏風(fēng)險。外貿(mào)管理軟件，可對系統(tǒng)每個模塊進(jìn)行報表輸出，可與郵件、傳真、Word、Excel、PDF等無縫鏈接。

　　數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一存儲，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部一體化數(shù)據(jù)運(yùn)營中心，產(chǎn)品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、物流資料、銀行信息、來往郵件、客戶報價、銷售合同、出運(yùn)單據(jù)、單證單據(jù)、出入庫信息、收付款歷史信息、開票歷史信息、人事檔案、知識文件等等，集中統(tǒng)一存儲，解決了數(shù)據(jù)分散不易查詢，容易丟失遺漏的風(fēng)險。

　　總之，使用外貿(mào)軟件，由于信息的共享，因此企業(yè)的工作人員，幾乎隨時隨地就能了解到自己所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的新進(jìn)程，并且在某個容易出問題的環(huán)節(jié)上，嚴(yán)格加以控制，明確分工，時時反映。這在某種程度上，就增強(qiáng)了企業(yè)對內(nèi)部的控制能力和執(zhí)行力，更進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對每個員工狀態(tài)的了解。