中船綠洲erp系統(tǒng)怎么用系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用特點(diǎn)分析

針對(duì)綠洲的具體情況，在 erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施實(shí)踐中我們著重關(guān)注了實(shí)施目標(biāo)實(shí)施方案、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及業(yè)務(wù)與核算結(jié)合等幾個(gè)關(guān)鍵問題。

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本文關(guān)鍵字：中船綠洲 erp系統(tǒng)怎么操作信息化財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理

一、綠洲erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施的特點(diǎn)和實(shí)踐

綠洲公司屬于船舶配套企業(yè)，是典型的離散型制造企業(yè)，結(jié)合船舶配套的特點(diǎn)，具有嚴(yán)格按訂單計(jì)劃生產(chǎn)的特征。但是由于綠洲公司產(chǎn)品的多樣性，也有一部分產(chǎn)品不是按訂單排產(chǎn)的，比如離心機(jī)產(chǎn)品，因此在生產(chǎn)管理上就存在按訂單排產(chǎn)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)排產(chǎn)兩種需求。綠洲在核算上采用一級(jí)核算而在生產(chǎn)管理上采用二級(jí)計(jì)劃模式，由公司統(tǒng)一下達(dá)年度和月度生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)單位細(xì)化總計(jì)劃并組織生產(chǎn)。公司按產(chǎn)品類型組成三個(gè)分廠，完成從船用到陸用不同類型的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)。針對(duì)綠洲的具體情況，在erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施實(shí)踐中我們著重關(guān)注了實(shí)施目標(biāo)實(shí)施方案、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及業(yè)務(wù)與核算結(jié)合等幾個(gè)關(guān)鍵問題。

1.erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施目標(biāo)

要成功實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作必須考慮企業(yè)基礎(chǔ)條件和管理瓶頸，針對(duì)綠洲公司產(chǎn)品生產(chǎn)管理復(fù)雜度較高而基礎(chǔ)管理相對(duì)薄弱的現(xiàn)狀，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研和推敲我們確定了在生產(chǎn)業(yè)務(wù)上以生產(chǎn)分廠的計(jì)劃為龍頭，覆蓋生產(chǎn)分廠的全部生產(chǎn)管理業(yè)務(wù);在生產(chǎn)業(yè)務(wù)的上下游，以銷售訂單為龍頭，以財(cái)務(wù)成本核算為重點(diǎn)，集成企業(yè)主要物流和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，組成erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施的完整體系。同時(shí)在具體實(shí)施時(shí)又選擇了船用錨絞機(jī)、舵機(jī)和離心機(jī)等指定產(chǎn)品的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，工程機(jī)械分廠和離心機(jī)分公司兩個(gè)生產(chǎn)管理單位作為突破，以此來帶動(dòng)erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施推進(jìn)。這樣實(shí)施的難點(diǎn)在于業(yè)務(wù)上兩種模式并存難以協(xié)調(diào)，優(yōu)點(diǎn)在于避免大規(guī)模地流程變動(dòng)，克服管理瓶頸對(duì)業(yè)務(wù)信息化的阻力。實(shí)踐表明部分產(chǎn)品生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的實(shí)施成功，以及成本核算業(yè)務(wù)的信息化推進(jìn)為企業(yè)進(jìn)一步管理提升和精細(xì)成本核算作出了樣板和方向。

2.erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施方案

在erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)施方案的設(shè)計(jì)上我們重點(diǎn)抓住了集成化和個(gè)性化相結(jié)合的原則。先說集成化，集成化指企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)必須集成在一個(gè)系統(tǒng)中，否則不能真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目的。因此，我們把企業(yè)經(jīng)營、銷售、物資采購和供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、成本核算和生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)全部集成在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中運(yùn)行，在實(shí)施中除部分沒有納入系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)外，全部在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中完成日常業(yè)務(wù)。這樣做的好處是erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)承載了企業(yè)完整的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，成為企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫。其它業(yè)務(wù)需要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)全部抽取自erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)，例如監(jiān)察、審計(jì)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批，企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表來源等等。其次是個(gè)性化的要求，主要針對(duì)企業(yè)不同產(chǎn)品在核算上有項(xiàng)目(按船套)核算和品種核算的區(qū)別，在生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上也有按項(xiàng)目(船套)管理和按產(chǎn)品管理的要求，因而在生產(chǎn)管理上就形成了兩套實(shí)施方案。

（1）按項(xiàng)目管理的錨絞機(jī)產(chǎn)品

錨絞機(jī)產(chǎn)品是按訂單生產(chǎn)的，按項(xiàng)目管理的特點(diǎn)是在流程和核算上始終以項(xiàng)目為要素。首先銷售合同在進(jìn)入erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)時(shí)先以船套為單元編制廠內(nèi)項(xiàng)目號(hào)，項(xiàng)目號(hào)貫穿整個(gè)產(chǎn)品技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)和交貨過程。技術(shù)中心以項(xiàng)目為單元確定產(chǎn)品清單和船檢要求，完成全部產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)文件、材料定額和毛坯技術(shù)要求，提交項(xiàng)目設(shè)計(jì)BOM。經(jīng)校對(duì)后的項(xiàng)目BOM由技術(shù)中心導(dǎo)入erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)形成項(xiàng)目制造BOM。所有按項(xiàng)目管理的料品(通用件除外)在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)全部標(biāo)識(shí)為“專項(xiàng)控制”。在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中進(jìn)行MRP運(yùn)算生成項(xiàng)目計(jì)劃訂單，此后業(yè)務(wù)流程中的生產(chǎn)訂單開工，車間派工、物資部投料，外協(xié)采購，工序外擴(kuò)、外協(xié)收貨、成品入庫等生產(chǎn)環(huán)節(jié)全部按項(xiàng)目為線索組織。按項(xiàng)目管理的方案在應(yīng)用中以項(xiàng)目為主線，不同項(xiàng)目零部件之間的挪用需要辦理“形態(tài)轉(zhuǎn)換”，最終成本核算也是以項(xiàng)目制造BOM為線索歸結(jié)各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算出項(xiàng)目成本。

（2）按產(chǎn)品管理的離心機(jī)產(chǎn)品

離心機(jī)產(chǎn)品是另一類船舶和其它行業(yè)通用的機(jī)械產(chǎn)品，此類產(chǎn)品型號(hào)間零部件通用性好，生產(chǎn)和交貨周期比較短。因此離心機(jī)產(chǎn)品的生產(chǎn)是以訂單加預(yù)測(cè)來進(jìn)行計(jì)劃管理和安排生產(chǎn)的，成本核算也是采用品種法進(jìn)行計(jì)算。在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中，離心機(jī)采用了按產(chǎn)品管理的方案。主要特點(diǎn)是離心機(jī)所有物料作為通用件對(duì)待，技術(shù)中心以產(chǎn)品型號(hào)為單元提交設(shè)計(jì)BOM，erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)也以產(chǎn)品型號(hào)為單元組織制造BOM。為便于生產(chǎn)組織，生產(chǎn)計(jì)劃在編制時(shí)按投產(chǎn)批次進(jìn)行MRP運(yùn)算，以區(qū)分相同零部件的不同投料批次，在計(jì)劃訂單層面適當(dāng)調(diào)整零件和毛坯的需求，按調(diào)整后的需求釋放生產(chǎn)訂單。在生產(chǎn)訂單上編制批次號(hào)，以方便質(zhì)量跟蹤和生產(chǎn)管理。除此以外，需要考慮合同訂單與標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)BOM的區(qū)別，有可能要處理需求變化對(duì)于生產(chǎn)訂單的影響。兩套實(shí)施方案在一個(gè)erp系統(tǒng)怎么操作體系下運(yùn)行，需要注意四個(gè)方面的工作：第一是適當(dāng)?shù)臋?quán)限設(shè)計(jì)，做到不同生產(chǎn)單位之間的計(jì)劃運(yùn)算和車間管理互不干擾;第二是以生產(chǎn)訂單作為erp系統(tǒng)怎么操作業(yè)務(wù)管理的主線，企業(yè)經(jīng)營、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門在業(yè)務(wù)模式上完全相同，不因生產(chǎn)管理模式的不同而有區(qū)別;第三是設(shè)計(jì)有針對(duì)性的業(yè)務(wù)報(bào)表，按特定邏輯組織和呈現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，比如物資部配套件投料，按項(xiàng)目投料與按產(chǎn)品投料采用不同報(bào)表進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;第四是料品屬性的嚴(yán)格定義，從生產(chǎn)分類、成本要素、形態(tài)屬性、計(jì)劃方式、存儲(chǔ)地點(diǎn)、專項(xiàng)控制、生產(chǎn)部門等繁多的屬性定義中有區(qū)別地規(guī)范不同管理類型料品的專用屬性。注意了上述因素就可以在一個(gè)系統(tǒng)中很好地開展業(yè)務(wù)操作。

發(fā)布：2007-04-22 10:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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