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erp系統(tǒng)的操作步驟
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erp系統(tǒng)的銷貨單操作步驟介紹：
1、操作目的
用于輸入客戶的銷貨單，是進(jìn)銷存系統(tǒng)最常用的作業(yè)的之一.
2、操作路徑:銷售/銷貨單
3、操作界面
4、界面說明
2-1.單頭字段說明
單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)為“手動(dòng)編號(hào)”，則必須自行輸入;若為“自動(dòng)編號(hào)”.則由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可空白.
銷售類型︰指出該銷貨單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出，也可自行更改.
性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入，以節(jié)省日后查單的時(shí)間.也可按作“單據(jù)性質(zhì)”的開窗，可空白.
例如:訂單、-般…等.
簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.
例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核
憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來顯示，不可更改.
若已生成憑證，將顯示“憑證編號(hào)”。
若尚未生成憑證，將顯示“未生成”。
若已設(shè)置不須生成憑證，則顯示“不須生成”。
日期:可按甲作“日期”的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期.用戶可再自行更改.不可空白.
預(yù)結(jié)賬日:若“客戶信息一結(jié)賬方式”有設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.
輸入的日期.不可小于“單據(jù)日期”。
預(yù)收款日:若“客戶信息一預(yù)收款日”有設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.
輸入的日期.不可小于“預(yù)結(jié)賬日”。
客戶:可按二甲作“客戶數(shù)據(jù)”的開窗，客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出，不可空白.
幣種:為銷貨的交易幣種.會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶自動(dòng)帶出.
用戶也可再按二甲作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種.不可空白.
匯率:由所選定的“幣種”自動(dòng)帶出，可再自行更改，不可空白.
系統(tǒng)自動(dòng)先抓取“每日匯率”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息，則會(huì)改抓“幣種信息”中的匯率.
業(yè)務(wù)員:銷售的業(yè)務(wù)人員.若“客戶信息”中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該業(yè)務(wù)人員，可空白.
部門:輸入業(yè)務(wù)員后.系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門名稱，不可更改.
請(qǐng)款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的“客戶”在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的“請(qǐng)款客戶“帶出，不可更改.
送貨地址:本張單據(jù)客戶對(duì)應(yīng)的收貨地址.
備注:其他注意事項(xiàng).
2-2。單身字段說明
序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改.
品號(hào):輸入銷貨的商品編號(hào)，不需記熟，可按作“商品信息”的開
窗或按甲作“客戶商品”的開窗，不可空白.
品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出.用戶可再自行更改.但不可空白.
單位:由所輸入的品號(hào)帶出，也可按甲作“換算單位”的開窗.不可空白.
當(dāng)有前置單據(jù)時(shí)，此單位不可更改.
倉庫:此項(xiàng)銷貨商品的出貨倉庫.可按手作“倉庫信息”的開窗，不可空白.
數(shù)量︰此次銷貨商品的銷售數(shù)量,可按作“現(xiàn)有庫存量”的查詢窗口.
當(dāng)系統(tǒng)啟用批號(hào)管理且此商品做批號(hào)管理時(shí)，可按作批號(hào)數(shù)量的拆分
定價(jià):由系統(tǒng)自動(dòng)帶出.不可更改.若有前置單據(jù).則取前置單據(jù)定價(jià).
若無前置單據(jù)按取價(jià)原則取出單價(jià).
折扣率%：按取價(jià)原則來選定，亦可自行輸入，如欲打8折請(qǐng)輸入80即可.
含稅:表示單價(jià)是否含稅.如果勾選，則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然.
含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià).可按二手作“單價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.
當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí).“含稅單價(jià)”-定為0.
價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量×含稅單價(jià).可再作更改.
稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)+數(shù)量+稅率，可再作更改)。
金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額，不可再作更改.
單價(jià)=金額/數(shù)量，不可再作更改.
單價(jià):為此商品的單價(jià).可按二甲作“售價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.
當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“單價(jià)”-定為0.
金額=數(shù)量×單價(jià).可再作更改.
稅額=數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改.
價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額，不可再作更改.
含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量，不可再作更改.
無稅金額:由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，不可空白.
若銷貨商品為“贈(zèng)品”，則銷貨金額固定為0.
稅額:由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，不可空白.
價(jià)稅合計(jì):由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出，不可空白.
當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“價(jià)稅合計(jì)”一定為0.
本幣無稅金額：“金額×匯率”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算不可更改.
當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.
當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí)，此字段-定為0.
本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí).系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.
當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.
本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額.不可更改.
贈(zèng)品:若此項(xiàng)銷貨商品為贈(zèng)品，請(qǐng)勾選此字段.
勾選后.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“含稅單價(jià)”、“單價(jià)”、“無稅金額”、“稅額”、“本幣無稅金額”、“本幣稅額”、“價(jià)稅合計(jì)”及“本幣價(jià)稅合計(jì)“字段更新為0.
前置單據(jù):若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單，由其他單據(jù)而來的，此字段將顯示其來源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號(hào)與序號(hào).
銷退數(shù)量:由銷貨退回單回寫，只讀.
已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫，只讀.
2-3單尾字段說明
數(shù)量合計(jì):為單身“數(shù)量”欄的加總，不可更改.
稅率:此筆交易稅率.缺省為“客戶信息檔”的稅率.
本幣無稅金額:單身“本幣金額”的加總，不可更改.
本幣稅額：“本幣合幣×稅率”。
本幣價(jià)稅合計(jì)：“本幣無稅金額+本幣稅額”.不可更改.
無稅金額:單身“金額”的加總，不可更改.
稅額：“無稅金額×稅率”。
稅率可至“共用參數(shù)”中錄入.
價(jià)稅合計(jì)：“無稅金額+稅額”，不可更改.
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