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erp軟件操作教程

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 　　erp軟件的訂單操作教程介紹：

　　1、操作目的

　　將客戶下單的數(shù)據(jù)輸入于此作業(yè)，并有與報價單聯(lián)機，不需重復輸入.

　　2、操作路徑:銷售/訂單

　　3、操作界面

　　4、界面說明

　　2-1.單頭字段說明

　　單號:在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設置為“手動編號”，則必須自行輸入;若為“自動編號”，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白.

　　串作“單據(jù)性質”

　　性質:將此單據(jù)的主要性質輸入，以節(jié)省日后查單的時間，也可按L的開窗，可空白.

　　例如:一般、5折…等.

　　簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.

　　例如：E不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷釜核

　　日期:可按[二甲作日期的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當天的系統(tǒng)日期，用戶可再自行更改，不可空白.

　　客戶:可按作“客戶數(shù)據(jù)”的開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白.

　　幣種:為訂單的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出，用戶也可再按│二手作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種，不可空白.

　　匯率:由所選定的“幣種”自動帶出，可再自行更改，不可空白.

　　系統(tǒng)自動先抓取“每日匯率”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息，則會改抓“幣種信息”中的匯率.

　　業(yè)務員:輸入接單的業(yè)務員，若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設置業(yè)務人員，則系統(tǒng)會自動顯示，也可按│甲作“用戶數(shù)據(jù)”的開窗選定，可空白.

　　業(yè)務員姓名會由所選定的編號顯示于后.

訂單.png

　　部門:由所選的業(yè)務員自動帶出，只供顯示，不可更改.

　　項目:當共享參數(shù)中，有設置做“項目管理”時，此字段可按作“項目”的開窗選定.

　　送貨地址:前一欄為郵政編碼，后一欄請輸入客戶的“送貨地址”，可按“聲作”地址“的開窗輸入，或按│甲作”客戶地址“的開窗，可空白.

　　請款客戶:為此筆交易銷貨后的請款對象，系統(tǒng)將根據(jù)所輸入的“客戶”在客戶信息中所設置的請款客戶來帶出，可更改不可空白.

　　結束:當單身數(shù)據(jù)都已結束時，則此結束會自動打勾:不可更改.

　　備注:可將此單據(jù)的備注說明輸入于此字段，也可按一作“詞組”的查詢窗口，可空白.

　　客戶單號:用于記錄客戶的原始訂單單號，可空白.

　　訂金已開票金額:由“預開發(fā)票”回寫，不可更改.

　　審核人:訂單審核時，缺省為有審核權限的登錄人員.

　　2-2。單身字段說明

　　序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改.

　　品號:輸入客戶下單的商品品號，可按作“商品信息”的開窗，或按│作“客戶商品”的開窗選定，不可空白。

　　商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示.

　　輸入品號后，系統(tǒng)將自動帶出此商品的品名、單位、定價、折扣率、單價的數(shù)據(jù).

　　品名:由所輸入的品號自動帶出，用戶可自行更改，不可空白.

　　單位:由所輸入的品號帶出，也可按作“換算單位”的開窗，不可空白.

　　當有前置單據(jù)時，此單位便不可更改.

　　數(shù)里:輸入客戶訂購的商品數(shù)里﹐系統(tǒng)會缺省為1，也可按L『作「現(xiàn)有庫存里」的查詢，不可空白。

　　定價:系統(tǒng)會根據(jù)“售價取價原則”將此價格帶出，只供顯示不可更改.

　　折扣率%：為此商品的訂購折扣率，系統(tǒng)會根據(jù)“售價取價原則”將此折扣率帶出，不可空白.

　　例如:欲給客戶跖折的優(yōu)惠，則直接輸入“85”即可。

　　含稅:表示單價是否含稅.如果勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然.

　　單價:為此商品的單價，可按二手作“單價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。

　　單價=定價×折扣率

　　輸入后系統(tǒng)將自動計算出

　　金額=數(shù)里×單價，可再作更改.

　　稅額=數(shù)里×單價×稅率，可再作更改.

　　價稅合計=金額+稅額，不可再作更改.

　　含稅單價=價稅合計╱數(shù)里，不可再作更改.

　　含稅單價:為此商品的含稅單價，可按作“單價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當此商品為“贈品”時，“含稅單價”一定為口.

　　輸入后系統(tǒng)將自動計算出

　　價稅合計=數(shù)里×含稅單價，可再作更改.

　　稅額=含稅單價/(1+稅率)*數(shù)里*稅率，可再作更改)。

　　金額=價稅合計-稅額，不可再作更改.

　　單價=金額╱數(shù)里，不可再作更改.

　　金額:由系統(tǒng)根據(jù)“單價”欄自動計算出，可再作更改.

　　當此商品為“贈品”時，“無稅金額”一定為0.

　　稅額:由系統(tǒng)根據(jù)“金額”欄自動計算出，可再作更改.

　　當此商品為“贈品”時，“稅額”一定為0.

　　價稅合計:由系統(tǒng)自動計算出，可再作更改.

　　當此商品為“贈品”時，“價稅合計”一定為0.

　　本幣無稅金額:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　當共享參數(shù)中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　當此商品為贈品時，此字段一定為口.

　　本幣稅額:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　預交貨日期:為商品預定交貨的日期，亦為訂單未交明細表篩選條件的一，可按二甲作“日期”的開窗選定，不可空白.

erp13.png

　　此日期將由系統(tǒng)缺省為“訂單日期+前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))”，可更改.

　　贈品:若此商品為贈品時，請勾選此字段.

　　勾選后，系統(tǒng)會自動將“含稅單價”、“單價”、“無稅金額”、“稅額”、“價稅合計”、“本幣無稅金額”、“本幣稅額”及“本幣價稅合計”字段更新為口.

　　已交里:當銷貨單經由聯(lián)機抓取訂單時，銷貨的數(shù)里就是本欄的“已交里”，會由系統(tǒng)自動更新，不可更改.

　　結束:字段值為:結束、未結束、指定結束，當已交里大于等于訂單數(shù)里時自動更新為結束，也可以由訂單功能鈕指定結束，訂單新增時默認為未結束。

　　前置單據(jù):此張訂單若為其它單據(jù)所生成者，則系統(tǒng)會將此前置單據(jù)的“單據(jù)名稱”、“單號”與“序號”顯示在此字段，不可更改.

　　采買狀況:此訂單的采購制造狀況，可分為“無”、“底稿”、“采購”與“生產”4種，由系統(tǒng)根據(jù)“采購底稿”與“采購單”來自動更新，不可更改.

　　2-3單尾字段說明

　　數(shù)里合計:單身數(shù)里的加總，不可更改.

　　稅率:此筆交易稅率.缺省為“客戶信息檔”的稅率.

　　本幣無稅金額:為單身“本幣金額”的加總·不可更改.

　　當“共享參數(shù)”中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　本幣稅額:為“本幣合計×增值稅率”，可更改，不可空白.

　　當“共享參數(shù)”中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　本幣價稅合計:為“本幣無稅金額+本幣稅額”，不可更改.

　　當“共享參數(shù)”中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　無稅金額:單身金額的加總，不可更改.

　　稅額:為“無稅金額×稅率”，可更改，不可空白.

　　價稅合計:為“無稅金額+稅額”，不可更改.

發(fā)布：2021-05-11 13:53    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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