金蝶ERP系統(tǒng)教程

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金蝶erp系統(tǒng)教程之崗位說明

　　金蝶erp軟件教程主要職責：

　　1、 負責制定物料編碼規(guī)則、物料數(shù)據(jù)相關重要屬性的設置總體方案;

　　2、 審核并簽字確認本模塊所有作為K/3系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件，包括物料編碼文件、物料數(shù)據(jù)文件、物料BOM文件、單位換算系統(tǒng)文件等;

　　3、 負責制定、完善物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的修改增加操作流程，編寫流程圖，并發(fā)放到部門各崗位執(zhí)行，包括物料編碼的增加處理流程、換算系數(shù)的改變處理流程、新舊材料的更替處理流程、新舊產(chǎn)品BOM處理流程等;

　　4、 對于物料數(shù)據(jù)表中的物料屬性(自制、外購)、缺省倉庫、財務科目、提前期、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)工藝路線、檢驗方案方式等部分以及物料BOM表中損耗率、工序?qū)傩圆糠?，負責?lián)系或指導最終用戶聯(lián)系各相關部門提供其相關數(shù)據(jù)完成設置; 5、 分配、指導、監(jiān)督物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員的工作，檢查物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的正確性，發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導糾正; 6、 協(xié)助做好KPI考核工作;

　　(二)、系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)--資料組組長

　　1、 負責制定或者收集物料編碼、單位換算系統(tǒng)文件、BOM層次設置方案和工藝路線、生產(chǎn)損耗，并提供給系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)管理員執(zhí)行;

　　2、 負責在有新產(chǎn)品、新材料或須修改數(shù)據(jù)時，必須在一個工作日內(nèi)收集數(shù)據(jù)并提供給系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員輸入、修改數(shù)據(jù);

　　(三)、系統(tǒng)設置管理--資料組文員

　　金蝶erp使用教程主要職責：

　　1、 負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的物料編碼文件，部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設置方案，以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤;

　　2、 負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù);

　　3、 不能隨意改變各項物料數(shù)據(jù)、物料屬性以及換算系數(shù);

　　4、 保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性，當有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時，及時通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關部門;

　　5、 當收到采購部、生產(chǎn)部、生管部的物料數(shù)據(jù)錯誤置疑通知(郵件、書面)后，應在提出置疑部門要求的時間內(nèi)查清情況，如確有錯誤，應及時糾正，如無誤，應通知各部門，并說明情況;

　　6、 負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的BOM層次設置方案和工藝路線文件，設置物料清單，及依據(jù)生產(chǎn)部提供的資料設置原材料、半成品的物料替代;;

　　7、 保證物料BOM與實際工藝清單的一致性，在收到清單或工藝修改書面通知后，及時修改物料清單并以系統(tǒng)中改變后的物料清單簽字確認后發(fā)放到生產(chǎn)部和倉庫等相關部門;

　　8、 負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的工藝路線流程文件，輸入、更新工作中心、設備、工藝路線、工序等工藝數(shù)據(jù);

　　9、 新產(chǎn)品的完整父BOM和子BOM在接到數(shù)據(jù)提供員提供的完整數(shù)據(jù)后，必須在四個小時內(nèi)完成錄入確認工作，并列印受控; K/3工作流程：

　　1、 收到系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員提供的各類基礎數(shù)據(jù)——錄入K/3系統(tǒng)——本人檢查確認——反饋給數(shù)據(jù)提供人員審核確認——列印受控

　　2、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供人員必須提供的系統(tǒng)物料內(nèi)容包括物料代碼、物料名稱、詳細的物料規(guī)格、物料屬性、物料所屬倉庫、自制件來源、提前期、物料的生產(chǎn)類型、物料的工藝路線、檢驗方式、檢驗方案等;

　　3、 金蝶erp系統(tǒng)教程提供員提供的物料BOM單必須結構完整，最底層子項物料必須為外購件，自制件物料必須有一個或以上BOM存在，物料父BOM和子BOM相嵌套.內(nèi)容包括：版本號、子項物料單位用量、損耗率、物料替代等;

　　4、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員對數(shù)據(jù)提供員提供的數(shù)據(jù)有監(jiān)督職能，因系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員的資料不完整提供，要限期在半個工作日內(nèi)更正提供，否則責任自己承擔; 系統(tǒng)業(yè)務功能名稱：基礎資料——物料、計量單位、BOM維護、工程變更 合作部門：生管計劃部、生產(chǎn)部、物流部、品質(zhì)部、財務部 第十四條 銷售管理模塊(生產(chǎn)管理部) (一)、銷售管理模塊—生管部主管

　　主要職責：

　　1、負責制定客戶編碼、操作人員的工作分配;

　　2、制定、發(fā)布、完善銷售管理基礎數(shù)據(jù)，增加修改流程、正常銷售處理流程、銷售退貨處理流程、編寫處理流程圖;

　　3、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件，包括客戶編碼、客戶資料、運輸提前期文件等;

　　4、如有特殊情況或訂單變更時，應及時通知銷售訂單處理員;

　　5、指導、監(jiān)督銷售數(shù)據(jù)管理員、銷售訂單處理員的工作，檢查銷售基礎數(shù)據(jù)的正確性，銷售訂單的正確性;

　　6、跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，如有錯誤及時指導糾正; (二)、銷售數(shù)據(jù)管理員

　　主要職責：

　　1、 負責根據(jù)部門主管確認的客戶編碼、客戶資料等基礎資料的輸入、更新; 2、 根據(jù)銷售管理部門主管審核確認的銷售計劃輸入或修改銷售訂單;

　　3、 每日于下班前必須將當天的銷售訂單交財務部，不能因自己的工作延誤影響財務的出貨對帳;

　　4、 如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)、客戶資料不正確或有疑問，應及時通知相關人員要求在限期內(nèi)處理，如沒有得到解決，應向模塊的部門主管反應并等候相關指示;

　　5、 保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性，所有數(shù)據(jù)的更新修改應在接到通知后立即進行，并將修改結果知會相關人員，最多不能延誤超過半日，不能影響下層業(yè)務處理; 6、 跟蹤訂單執(zhí)行情況，監(jiān)督、催促下游環(huán)節(jié)及時處理訂單，以免延誤，并及時將情況

　　反饋給部主管;金蝶erp工作流程：

　　1、 收到部門主管提供的銷售單——銷售訂單K/3系統(tǒng)錄入——本人檢查確認——反饋給部門主管審核確認——列印交財務——通知下層用戶; 2、 審核確認的銷售訂單于不超過下一工作日通知下游物控人員處理;

　　系統(tǒng)業(yè)務功能名稱：基礎資料——客戶、銷售訂單處理 合作部門：工程部、財務部