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通信工程公司管理軟件基本知識(shí)介紹
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通信施工屬于高危行業(yè),安全管理格外重要。工程中如材料驗(yàn)收不合格、現(xiàn)場(chǎng)安全教育不到位、制度責(zé)任落實(shí)不健全等都會(huì)引發(fā)大量的安全問(wèn)題。因此,提高工程管理質(zhì)量是通信工程提升經(jīng)營(yíng)效益、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的有效保障。
一、通信工程行業(yè)管理問(wèn)題
目前很多通信工程企業(yè)在面臨較大的生存壓力同時(shí),也出現(xiàn)了更多的工程管理難題。
1.管理能力弱
公司真正懂管理的人很少,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,也缺少管理規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)部溝通協(xié)同成本高,管理效率低下;
2.缺少全流程的項(xiàng)目管理閉環(huán)
從合同開始一直到回款結(jié)算整個(gè)過(guò)程種的人才機(jī)成本難以把控;
3.進(jìn)度模糊
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常口頭匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,老板不知道項(xiàng)目的具體進(jìn)度,也不清楚項(xiàng)目什么時(shí)候完成;
4.沒(méi)有過(guò)程化數(shù)據(jù)
老板看不到項(xiàng)目當(dāng)前的收付款進(jìn)度,無(wú)法及時(shí)做出決策。
二、通信工程公司管理軟件基本知識(shí)介紹
隨著通信工程行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,市場(chǎng)日趨飽和,粗放式管理的缺陷日益暴露,導(dǎo)致通信工程行業(yè)企業(yè)利潤(rùn)不同程度的下滑,要想滿足通信工程行業(yè)客戶個(gè)性化的需求,適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,亟需一整套通信工程行業(yè)行業(yè)管理系統(tǒng)軟件建立科學(xué)的管理體系,提供整體的通信工程行業(yè)行業(yè)信息化解決方案。
1.項(xiàng)目收付款管理
通信工程公司管理軟件為企業(yè)建立了資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控收付款情況,收付管理確保項(xiàng)目款項(xiàng)收取的正確性、便查性、及時(shí)性。通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以及時(shí)了解項(xiàng)目整體施工進(jìn)度情況,同時(shí)看到在該進(jìn)度下款項(xiàng)是否正常。
通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng),付款超過(guò)未付金額及時(shí)預(yù)警,避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。
對(duì)每個(gè)項(xiàng)目所有的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(項(xiàng)目可量化的進(jìn)度數(shù)值,以及該項(xiàng)目實(shí)時(shí)的票、款數(shù)字等),形成可視化報(bào)表,提供多維度查詢,幫助管理層清晰掌控項(xiàng)目資金情況。
2.施工進(jìn)度管理
通信工程公司管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息線上化,讓老板隨時(shí)了解各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志等具體情況。
通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,清楚掌握項(xiàng)目中的基礎(chǔ)、桿塔、線路計(jì)劃量與各項(xiàng)實(shí)際完成量,同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比,便于經(jīng)營(yíng)分析。通過(guò)拍攝上傳施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況的照片,管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況,及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題,減少返工,避免安全隱患。
3.動(dòng)態(tài)成本管控
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,并通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
實(shí)時(shí)成本歸集,老板可隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn);成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源,每一筆收入或支出的誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)審批,責(zé)任人是誰(shuí)、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。
泛普軟件成本動(dòng)態(tài)管理幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采用整改措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力,達(dá)到降本增收的目的。
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