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智能化工程管理軟件
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智能化工程結(jié)算
1. 工程管理
a) 工程信息錄入:用戶在此建立工程項目名稱,并輸入工程基本情況,這部分信息將自動轉(zhuǎn)入監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理月報等所有相關(guān)之處。
b) 工程信息維護:本系統(tǒng)可同時管理多個工程項目,用戶可以在此新建、選擇、刪除工程,對系統(tǒng)中所有的工程進行維護。
2. 工程監(jiān)理
a) 監(jiān)理工作程序:包括監(jiān)理工作中“施工準備階段流程”、“合同管理程序”、“進度控制流程”、“質(zhì)量控制流程”、“造價控制流程”等各個階段的工作流程圖,可輔助監(jiān)理人員有條不紊地做好監(jiān)理工作。所有的流程圖都可以調(diào)入WORD文檔進行編輯、調(diào)用,也可插入到監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報等文件中。用戶也可以將自己所編的流程圖方便地插入目錄中隨時調(diào)用。本系統(tǒng)目前包括100多個流程圖,用戶還可根據(jù)需要自行添加設置。
b) 監(jiān)理準備工作:設計交底:設計交底由業(yè)主主持,各方參加,在此輸入設計交底的時間、地點、參加人員、會簽人員等信息,會后整理的會議紀要輸入“會議主要內(nèi)容”一欄。系統(tǒng)在保存以上信息時,會生成設計交底WORD文檔并自動轉(zhuǎn)入資料管理系統(tǒng)中,供日后監(jiān)理工程師參考。
c) 監(jiān)理例會:在此輸入監(jiān)理例會的時間、地點、參加人等信息,系統(tǒng)提供上次會議內(nèi)容供用戶參考,保存時自動生成文檔并轉(zhuǎn)入資料系統(tǒng)中,而且系統(tǒng)對會議進行次序編號,使用戶對會議先后次序一目了然。
d) 竣工驗收:當工程達到交驗條件時,輔助各專業(yè)監(jiān)理工程師對各專業(yè)工程的質(zhì)量情況、使用功能進行全面檢查。系統(tǒng)采用形象的流程圖引導用戶完成竣工驗收的工作,如果上步工作未完成,禁止進入下步操作中,保證業(yè)務的規(guī)范。如果已經(jīng)完成的工作,其顏色自動變成蘭色,方便用戶區(qū)分當前工作的情況。
3.進度控制
可以對進度有關(guān)報表進行審批,調(diào)用“結(jié)算工程項目管理系統(tǒng)”跟蹤進度執(zhí)行情況,同時記錄進度執(zhí)行過程中的處理信息。
4.造價控制
造價控制對施工單位報送的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批,調(diào)用施工概預算軟件審核施工方編制的概預算,對監(jiān)理審批的應付工程進度款、設計變更及洽商款、索賠款等進行匯總為總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程款支付證書》提供依據(jù)。
5.合同管理
合約管理是標準合同文本為基礎數(shù)據(jù),建立公有關(guān)的標準合同文本數(shù)據(jù)庫,用計算機生成和管理與項目相關(guān)的各類合同信息;以及對已經(jīng)簽署完成的合同進行計算機臺帳管理。查詢履約紀錄,預警等功能,形成信息資料庫,提高工程招投標文件和合同文件的準確性,為實現(xiàn)合約商務管理方面的快速信息反饋提供高效的支持。
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