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通信工程的現(xiàn)狀及管理軟件介紹
通信行業(yè)是發(fā)展最快的行業(yè)之一。隨著5G的全面建成和6G業(yè)務的探索,未來幾年通信網絡將繼續(xù)保持高速發(fā)展勢頭,發(fā)展過程中仍將面臨大規(guī)模的網絡建設項目。
一、通信工程的現(xiàn)狀和問題
目前,通信工程在成本和時間方面面臨著越來越大的壓力。在通信工程中,采取各種措施降低成本,縮短工期,快速響應市場需求,是提高通信工程企業(yè)競爭力的根本保證。然而,在通信工程建設過程中,成本和進度的控制一直是困擾企業(yè)管理層、項目經理和利益相關者的難題。很多工程項目的延期導致成本增加,對市場反應不足,客戶感知和滿意度下降。還存在一些亟待解決的不足,主要有:
1.項目前期準備不足
由于工期緊,如何完成項目任務往往沒有詳細可行的實施方案,管理人員急于進入項目的實質性實施階段,因此容易忽視項目前期的準備工作,往往依靠經驗,走一走,看一看,再想辦法解決問題,以至于項目后期暴露出很多問題。其實項目前期的準備工作很重要。只有對項目進行充分的準備、規(guī)劃和預測,才能保證項目的順利進行。
2.缺乏科學的管理方法
通信工程場地分散,工程涉及面廣,合作單位多,工期一般較短。更需要采用科學的管理手段,整合各種資源,對項目進行有效管理。目前,在移動交通工程的建設管理中,大部分都是依靠經驗進行管理,對于整個工程沒有科學有效的管理手段。例如,在項目成本管理中,往往采用行政手段,沒有詳細分析成本的構成,從本質上進行成本管理。項目完成后,很少有項目后評估或者評估只是走個形式。這主要是因為大多數(shù)參與工程建設的人(從混凝土施工人員到管理人員)缺乏管理和經濟知識。
二、通信工程的特點
通信工程不同于一般的工程項目。一般來說,它有以下特點:
1.建設周期短
通信工程項目的出現(xiàn)通常是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃或市場發(fā)展目標的需要,具有很強的針對性和時效性。推遲項目的竣工時間不僅會影響投資的效益,還會因為錯過了市場拓展的機會而影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。所以項目急于一開工就投入使用,對工期要求高。這一特點在當前中國通信市場快速發(fā)展、競爭激烈的情況下尤為突出。
2.工程現(xiàn)場分散,環(huán)境多變
與普通項目不同,移動通信項目有固定、集中的工程站點。由于網絡規(guī)劃的需要,移動通信工程站點分散在項目區(qū)的各個地方,有的在繁華的鬧市區(qū),有的在交通不便的郊區(qū),有的在條件惡劣的丘陵地帶等等。每個站點的主人都不一樣,站點周邊的交通、地理、人文環(huán)境也有很大的不同。并且大部分工程在室外進行,受外界因素影響較大,如基站工程受業(yè)主影響,山上鐵塔工程受天氣影響,輸電管道工程受市政工程影響。
3.項目存在一些不確定因素
工程中不可控因素多,進度難以把握,必須花費大量時間進行協(xié)調和控制,比如設備的到貨時間、站場的落實、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租用等等。這些都是項目中的不確定因素。在管理上,要求對項目進行預測管理和動態(tài)控制,在項目前期做好充分的準備和詳細的計劃。
根據(jù)通信工程行業(yè)面臨的問題和需求,泛普軟件開發(fā)了自己的標準化、高性價比的通信工程管理軟件。
三、泛普通信工程管理軟件框架
通信行業(yè)的特點決定了項目建設所涉及的領域。建設過程中涉及征地、土建、電源引入、鐵塔安裝、通信設備安裝、輸電線路建設、無線信號調整優(yōu)化等。項目實施復雜,參與人員多,施工環(huán)節(jié)跨度大。工程建設需要多個施工隊、設備制造商、管理機構等協(xié)調。
1.以成本控制為核心
每筆資金的支付都必須基于相應的合同,每份合同的簽訂都必須基于分部相應的預算,分部和分部的預算都必須基于相應的中標合同;做到環(huán)環(huán)相扣,滴水不漏。
2.合同和預算是兩個約束
受合同約束,以業(yè)主的要求和合同所附的工程量清單和設備清單為基礎,以約定的工期為目標。
3.四個預警系統(tǒng)
預警系統(tǒng)貫穿于進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、采購管理、質量安全等模塊的業(yè)務流程。主要分為三個預警系統(tǒng):逾期/超時預警系統(tǒng)(如工期延誤)、超限/超預算預警系統(tǒng)(如結算支付超限)、超限/超標預警系統(tǒng)(如質量安全超限)。
4.大數(shù)據(jù)+通信工程
項目主要經營指標的統(tǒng)計分析采用儀表板的形式,包括項目收入、支出和利潤的統(tǒng)計;項目計劃偏差率統(tǒng)計;項目成本偏差率、項目質量偏差等指標。以清晰直觀的方式展示項目的整體進度。數(shù)據(jù)來源于項目管理中的進度、預算、成本、材料、采購、施工等業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)可以自動提取、匯總、展示數(shù)據(jù)。
管理軟件在國內率先推出通信工程“互聯(lián)網+項目”的協(xié)同工作模式;“互聯(lián)網加通信建設”不是兩者的簡單結合,而是利用信息通信技術和互聯(lián)網平臺,使互聯(lián)網和通信工程建設深度融合,產生化學反應,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。
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