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通信工程的現(xiàn)狀及管理軟件介紹
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通信行業(yè)是發(fā)展最快的行業(yè)之一。隨著5G的全面建成和6G業(yè)務(wù)的探索,未來幾年通信網(wǎng)絡(luò)將繼續(xù)保持高速發(fā)展勢(shì)頭,發(fā)展過程中仍將面臨大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目。
一、通信工程的現(xiàn)狀和問題
目前,通信工程在成本和時(shí)間方面面臨著越來越大的壓力。在通信工程中,采取各種措施降低成本,縮短工期,快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,是提高通信工程企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本保證。然而,在通信工程建設(shè)過程中,成本和進(jìn)度的控制一直是困擾企業(yè)管理層、項(xiàng)目經(jīng)理和利益相關(guān)者的難題。很多工程項(xiàng)目的延期導(dǎo)致成本增加,對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不足,客戶感知和滿意度下降。還存在一些亟待解決的不足,主要有:
1.項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足
由于工期緊,如何完成項(xiàng)目任務(wù)往往沒有詳細(xì)可行的實(shí)施方案,管理人員急于進(jìn)入項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性實(shí)施階段,因此容易忽視項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,往往依靠經(jīng)驗(yàn),走一走,看一看,再想辦法解決問題,以至于項(xiàng)目后期暴露出很多問題。其實(shí)項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作很重要。只有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的準(zhǔn)備、規(guī)劃和預(yù)測(cè),才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2.缺乏科學(xué)的管理方法
通信工程場(chǎng)地分散,工程涉及面廣,合作單位多,工期一般較短。更需要采用科學(xué)的管理手段,整合各種資源,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。目前,在移動(dòng)交通工程的建設(shè)管理中,大部分都是依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,對(duì)于整個(gè)工程沒有科學(xué)有效的管理手段。例如,在項(xiàng)目成本管理中,往往采用行政手段,沒有詳細(xì)分析成本的構(gòu)成,從本質(zhì)上進(jìn)行成本管理。項(xiàng)目完成后,很少有項(xiàng)目后評(píng)估或者評(píng)估只是走個(gè)形式。這主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)參與工程建設(shè)的人(從混凝土施工人員到管理人員)缺乏管理和經(jīng)濟(jì)知識(shí)。
二、通信工程的特點(diǎn)
通信工程不同于一般的工程項(xiàng)目。一般來說,它有以下特點(diǎn):
1.建設(shè)周期短
通信工程項(xiàng)目的出現(xiàn)通常是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃或市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)的需要,具有很強(qiáng)的針對(duì)性和時(shí)效性。推遲項(xiàng)目的竣工時(shí)間不僅會(huì)影響投資的效益,還會(huì)因?yàn)殄e(cuò)過了市場(chǎng)拓展的機(jī)會(huì)而影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。所以項(xiàng)目急于一開工就投入使用,對(duì)工期要求高。這一特點(diǎn)在當(dāng)前中國(guó)通信市場(chǎng)快速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下尤為突出。
2.工程現(xiàn)場(chǎng)分散,環(huán)境多變
與普通項(xiàng)目不同,移動(dòng)通信項(xiàng)目有固定、集中的工程站點(diǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的需要,移動(dòng)通信工程站點(diǎn)分散在項(xiàng)目區(qū)的各個(gè)地方,有的在繁華的鬧市區(qū),有的在交通不便的郊區(qū),有的在條件惡劣的丘陵地帶等等。每個(gè)站點(diǎn)的主人都不一樣,站點(diǎn)周邊的交通、地理、人文環(huán)境也有很大的不同。并且大部分工程在室外進(jìn)行,受外界因素影響較大,如基站工程受業(yè)主影響,山上鐵塔工程受天氣影響,輸電管道工程受市政工程影響。
3.項(xiàng)目存在一些不確定因素
工程中不可控因素多,進(jìn)度難以把握,必須花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,比如設(shè)備的到貨時(shí)間、站場(chǎng)的落實(shí)、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租用等等。這些都是項(xiàng)目中的不確定因素。在管理上,要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)管理和動(dòng)態(tài)控制,在項(xiàng)目前期做好充分的準(zhǔn)備和詳細(xì)的計(jì)劃。
根據(jù)通信工程行業(yè)面臨的問題和需求,泛普軟件開發(fā)了自己的標(biāo)準(zhǔn)化、高性價(jià)比的通信工程管理軟件。
三、泛普通信工程管理軟件框架
通信行業(yè)的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目建設(shè)所涉及的領(lǐng)域。建設(shè)過程中涉及征地、土建、電源引入、鐵塔安裝、通信設(shè)備安裝、輸電線路建設(shè)、無線信號(hào)調(diào)整優(yōu)化等。項(xiàng)目實(shí)施復(fù)雜,參與人員多,施工環(huán)節(jié)跨度大。工程建設(shè)需要多個(gè)施工隊(duì)、設(shè)備制造商、管理機(jī)構(gòu)等協(xié)調(diào)。
1.以成本控制為核心
每筆資金的支付都必須基于相應(yīng)的合同,每份合同的簽訂都必須基于分部相應(yīng)的預(yù)算,分部和分部的預(yù)算都必須基于相應(yīng)的中標(biāo)合同;做到環(huán)環(huán)相扣,滴水不漏。
2.合同和預(yù)算是兩個(gè)約束
受合同約束,以業(yè)主的要求和合同所附的工程量清單和設(shè)備清單為基礎(chǔ),以約定的工期為目標(biāo)。
3.四個(gè)預(yù)警系統(tǒng)
預(yù)警系統(tǒng)貫穿于進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量安全等模塊的業(yè)務(wù)流程。主要分為三個(gè)預(yù)警系統(tǒng):逾期/超時(shí)預(yù)警系統(tǒng)(如工期延誤)、超限/超預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)(如結(jié)算支付超限)、超限/超標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)(如質(zhì)量安全超限)。
4.大數(shù)據(jù)+通信工程
項(xiàng)目主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析采用儀表板的形式,包括項(xiàng)目收入、支出和利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì);項(xiàng)目計(jì)劃偏差率統(tǒng)計(jì);項(xiàng)目成本偏差率、項(xiàng)目質(zhì)量偏差等指標(biāo)。以清晰直觀的方式展示項(xiàng)目的整體進(jìn)度。數(shù)據(jù)來源于項(xiàng)目管理中的進(jìn)度、預(yù)算、成本、材料、采購(gòu)、施工等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)可以自動(dòng)提取、匯總、展示數(shù)據(jù)。
管理軟件在國(guó)內(nèi)率先推出通信工程“互聯(lián)網(wǎng)+項(xiàng)目”的協(xié)同工作模式;“互聯(lián)網(wǎng)加通信建設(shè)”不是兩者的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是利用信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),使互聯(lián)網(wǎng)和通信工程建設(shè)深度融合,產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。
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