什么是項目管理系統(tǒng)

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 　　項目管理是管理學的一個分支學科 ，對項目管理的定義是：指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。

　　信息化社會的主戰(zhàn)場是通信建設市場，信息化建設項目管理的主戰(zhàn)場依然是通信建設市場。隨著計算機普及應用和通信建設及管理人員素質的提高，單純使計算機滿足通信建設生產或輔助管理的需要已成過去，急需在計算機滿足生產信息化的同時，也能夠協(xié)同滿足管理的需要，實現(xiàn)生產和管理軟件的“資源共享、業(yè)務互控、技術互動”，即雙贏。

　　“通信工程項目管理系統(tǒng)”正是在此背景下提出，希望“通信工程項目管理系統(tǒng)”在滿足通信運營商加強通信建設項目管理的同時，也促進通信維護項目管理系統(tǒng)的應用。

　　1、項目建設需求

　　當前電信公司通信建設項目的管理多采用人工管理，包括項目的立項，合同的簽訂，計劃的管理，工程的管理等等，這樣就造成了管理不透明、信息不共享。因此，在日常工作中帶來了越來越多的弊端，建設一套規(guī)范化的“通信工程項目管理系統(tǒng)”是電信公司的迫切需要。

　　2、系統(tǒng)主要功能模塊描述

　　根據系統(tǒng)使用情況主要分為：需求管理模塊、調配調配管理模塊、設計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。具體如下：

　　(1)立項管理模塊

　　使用范圍：投資項目計劃室。

　　主要功能：工程受理：受理已由設計所上報但未審核的設計，并提交室主任進行審核，通知采購室進行材料采購，工程立項(工程A/B/C分類評估)，向工程建設室及施工單位下發(fā)項目任務書。切塊資金管理，施工隊伍管理。

　　審核簽發(fā)：審核投資項目管理崗提交的項目任務書。

　　涉及崗位：項目管理崗、計劃室主任。

　　(2)資源調配管理模塊

　　使用范圍：資源調配室

　　主要功能：需求受理：受理來自需求部門上報的需求。如果是直接調配，則填寫直接調配單，上報室主任審批，下發(fā)直接調配單，并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設計委托書，并分別提交室主任審核，下發(fā)設計委托書至設計所，負責維護“可調配資源”庫。

　　審核簽發(fā)：由調配室主任審核上報的需求調配單、設計任務書并將審核結果反饋到調配管理崗。

　　涉及崗位：資源調配管理崗、調配室主任。

　　(3)設計管理模塊

　　使用范圍：設計所。

　　主要功能：設計任務管理：由所長受理設計任務，分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式)，審核設計文件，將設計文件上報到投資項目計劃室。系統(tǒng)支持存在多個設計所(縣局)的情況。

　　工程設計：設計員接收所長下發(fā)的設計任務，進行工程設計，然后將設計文件提交所長進行審核。

　　涉及崗位：所長、設計員。

　　(4)需求管理模塊

　　使用范圍：需求提出部門。包括：客戶響應中心、綜合調度中心、前端各部門、維護安裝部、網絡管理調度部、投資項目計劃室、工程建設室等。

　　涉及崗位：需求管理崗、需求負責人。

　　主要功能：需求管理：負責完成需求的錄入及上報工作。需求審批：負責需求審批工作。

　　(5)工程管理模塊

　　使用范圍：工程建設室。

　　主要功能：工程管理：受理項目任務，下達施工任務，工程停工、延期、變更、結算管理。

　　審核管理：審核施工任務、停工、延期、變更、結算。

　　涉及崗位：工程管理崗、建設室主任。

　　(6)施工管理模塊

　　使用范圍：施工單位

　　主要功能：施工管理：受理施工任務，施工開工、停工、復工、延期、變更、結算管理。審核管理：審核施工任務、施工開工、停工、復工、延期、變更、結算。

　　涉及崗位：施工管理崗、施工負責人。

　　(7)審計管理模塊