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上海:辦理出入境證件“微信預(yù)約”只需2分鐘

記者從上海公安獲悉,自今天(5月5日)起,在滬居民只需登錄“上海公安出入境管理”公眾微信服務(wù)號就可以直接預(yù)約辦理出入境證件,實(shí)現(xiàn)隨時隨地提交申請,60秒資格審核完畢,VIP專窗受理等一站式便捷服務(wù)。
這是上海公安繼微博之后,進(jìn)一步拓展新媒體微警務(wù)應(yīng)用,提升移動終端電子政務(wù)功能的又一舉措。
既便捷又省時的微信預(yù)約申請
如何引導(dǎo)群眾錯峰辦理,合理分配有限資源,上海出入境管理局也想了不少辦法,從提供自助辦理終端,到推出網(wǎng)站辦證系統(tǒng)……但這些方式多多少少都要受到時間和空間的影響限制。
據(jù)上海出入境管理局黃警官介紹:在以往周末辦證高峰時段,出入境辦事大廳往往擠滿焦急的辦證群眾,有時候就連“叫號”的那短短幾秒鐘都不得不利用起來。其實(shí),真正在窗口辦證所需的時間并不長,群眾的大多數(shù)時間花在了排隊(duì)等候上。
“能不能開發(fā)一種應(yīng)用,以‘簡便快捷’吸引群眾使用,而我們又通過程序設(shè)計(jì),將其作為分配窗口資源的一種方法呢?”
在這個思路的指引下,上海出入境管理局將目光瞄準(zhǔn)了公眾微信服務(wù)號。目前,通過“微信預(yù)約”既可以省去現(xiàn)場填表和資格審核的時間,又通過按時段分配額度平衡了窗口資源。最終給群眾帶來實(shí)實(shí)在在的好處就是:以往高峰時段2個小時的辦證時間直接縮短到了20分鐘。
集多種功能于一體的綜合服務(wù)平臺
“在設(shè)計(jì)時,我們將優(yōu)化用戶體驗(yàn)放到了首位,一定要從使用者的角度去思考問題,去解決技術(shù)難題”。為此,上海出入境管理局經(jīng)過反復(fù)權(quán)衡,推出了群眾最需要的“申請”、“查詢”、“指南”三項(xiàng)業(yè)務(wù),并精簡了錄入項(xiàng),使用者在申請時只需輸入一次基本信息,就可申請辦理所有業(yè)務(wù)。“使用者提交申請后,后臺系統(tǒng)自動處理,只需30秒左右,申請人便可查詢到審核結(jié)果。一分鐘內(nèi),即可完成全部的預(yù)約申請。”
為避免因條目繁多、內(nèi)容大而全,影響用戶在查詢出入境相關(guān)信息時的體驗(yàn)。微信平臺有重點(diǎn)地選擇了與申請人辦證最相關(guān)“政務(wù)公開”、“辦證流程”、“辦證點(diǎn)”、“在滬領(lǐng)館”四部分內(nèi)容。
使用者可通過關(guān)鍵字檢索找到相關(guān)政策和流程,可以查清自己想去的辦證點(diǎn)地址和辦理時間,可以了解在滬領(lǐng)館的全部地址。在將近半年的試運(yùn)行中,該微信平臺已經(jīng)受到了使用者的好評,成為了出入境服務(wù)的新名片。
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