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文件生命周期理論的基本內(nèi)容

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 　　對文檔一體化進行整體構(gòu)想，必須首先從文件生命周期理論這一基礎(chǔ)理論開始分析,研究其在形成中對文檔一體化的影響。文件管理系統(tǒng)中的文件生命周期理論在中外經(jīng)歷了一個從萌芽到完善的過程，作為現(xiàn)代檔案學(xué)的一個重要的基本理論，全面的認識對于進一步開展文檔一體化具有十分重要意義。

　　文件生命周期的含義是指文件從產(chǎn)生直至因喪失價值而被銷毀或者因具有長久價值而被送到檔案館永久保存的整體運動過程。

　　文件生命周期理論是一種文件從產(chǎn)生到被銷毀或作為檔案保存的運動過程看作一種生命現(xiàn)象并對其進行全方位研究的理論學(xué)說。這一理論以普遍聯(lián)系和運動發(fā)展的眼光來審視文件從現(xiàn)行機關(guān)產(chǎn)生直到進入檔案館轉(zhuǎn)化為檔案的整體運動過程。它是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對文件—檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。

　　這一理論的基本內(nèi)容可歸納為三個基本點。第一，文件從其形成到銷毀或永久保存是一個完整的運動過程;第二，文件的運動過程由于文件價值形態(tài)的變化劃分為若干階段;第三，文件在不同階段，因其當(dāng)時的價值形態(tài)而與服務(wù)對象、保存場所、管理方式之間存在內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。

　　文件管理系統(tǒng)小編指出文件生命周期理論的形成，使檔案學(xué)理論更成熟、更科學(xué)了。檔案學(xué)已從傳統(tǒng)的、作為歷史學(xué)的輔助學(xué)科的歷史檔案學(xué)，發(fā)展為真正獨立的，研究文件、檔案自身規(guī)律以及文檔一體化管理的現(xiàn)代檔案學(xué)。

發(fā)布：2007-03-21 15:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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