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消防工程勞務(wù)管理軟件
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勞務(wù)分包指施工單位或者專業(yè)分包單位將其承包工程的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包單位完成的活動(dòng)。
一、工程勞務(wù)分包中的難題
勞務(wù)分包管理對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)難題,如果管理不當(dāng),就會(huì)造成一系列的問題
1、分包進(jìn)度款未及時(shí)支付,影響施工進(jìn)度。
2、分包商結(jié)算和分包合同脫節(jié),造成單方面簽單增加。
3、領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)掌握各個(gè)分包合同的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),無法了解支付結(jié)算情況。
二、怎么解決工程勞務(wù)分包的問題
如何規(guī)范、科學(xué)地進(jìn)行施工分包管理顯得尤為重要。由于分包管理的重要性,當(dāng)前絕大部分企業(yè)已經(jīng)逐步構(gòu)建了分包商管理相關(guān)制度,本文將圍繞施工企業(yè)分包商管理常見問題及策略展開。
1、企業(yè)需要建立規(guī)范的分包商選擇制度,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及招標(biāo)內(nèi)容約定不同的招標(biāo)形式,在保證程序合規(guī)、質(zhì)量可控的基礎(chǔ)上盡量簡化程序,提高效率。
2、無論施工分包方還是發(fā)包方都應(yīng)該重視合同的管理,優(yōu)先采用標(biāo)準(zhǔn)的合同范本,以保證合同的公平性,對(duì)于特殊條款一定要雙方仔細(xì)研討確定,避免出現(xiàn)過程中的糾偏影響項(xiàng)目進(jìn)展。
3、總承包單位要強(qiáng)化分包管理意識(shí),秉持與分包單位共同發(fā)展的思想,對(duì)于能力較弱的分包商要在施工過程中給予扶持并加強(qiáng)過程中的管控。企業(yè)對(duì)分包方的管控可以從施工現(xiàn)場管理、分包方人員、分包方物資設(shè)備等維度展開。
4、企業(yè)應(yīng)該建立系統(tǒng)的分包商管理機(jī)制,從分包商的選擇、使用、培養(yǎng)、以及評(píng)價(jià)等應(yīng)該形成閉環(huán)。通過分包商的評(píng)價(jià)不斷優(yōu)化分包商的選擇和使用,為分包商的選擇和使用提供輸入。
三、泛普軟件消防工程勞務(wù)管理的優(yōu)勢
泛普軟件可做到對(duì)勞務(wù)分包環(huán)節(jié)的監(jiān)督,很多具體的管理可以落實(shí)到具體部門或者具體個(gè)人身上,大大降低了不規(guī)范管理行為發(fā)生的概率。
1、勞務(wù)管理
可做到掌控勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì)、薪酬核算,做到人員對(duì)號(hào)、有序調(diào)配。在泛普系統(tǒng)中勞務(wù)合同需要通過領(lǐng)導(dǎo)的審核,系統(tǒng)提供的表單可概括合同中的重要信息,支持電子合同上傳,便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
2、完工結(jié)算
與分包合同有效的關(guān)聯(lián),確保分包結(jié)算根據(jù)合同而來。可記錄相關(guān)信息,除了基本的項(xiàng)目、結(jié)算金額、合同名稱等情況外,還可以錄入詳細(xì)的工程量清單及重要的文件上傳,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
3、進(jìn)度款申報(bào)
實(shí)時(shí)查看過往項(xiàng)目或者進(jìn)行中項(xiàng)目的付款申報(bào)信息,可以錄入本期的勞務(wù)付款信息,包括所屬項(xiàng)目、合同名稱、工程量清單等信息,還可以上次需要的附件信息,確保勞務(wù)進(jìn)度款及時(shí)進(jìn)行支付。
實(shí)現(xiàn)從合同評(píng)審開始,到合同執(zhí)行過程中變更、支付及最終的合同結(jié)算的全過程的管理。資金管理方面從資金計(jì)劃,資金調(diào)度,收款、付款,審批,應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)分析、外債權(quán)債務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)與項(xiàng)目現(xiàn)金流的全面管理與控制。
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