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消防工程項目成本管理軟件免費版
隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)和新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的消防工程行業(yè)必將迎來轉(zhuǎn)型,向智慧化消防綜合施工轉(zhuǎn)變。全面解決消防工程施工過程中人工、材料、設(shè)備的調(diào)度問題、交叉作業(yè)問題和工期問題,從各個環(huán)節(jié)讓消防施工過程可防、可控。在此基礎(chǔ)上,進一步提高消防的在線協(xié)調(diào)能力,在線進度管控能力、成本實時核算能力、和施工質(zhì)量的控制能力;規(guī)范項目的采購、合同、變更、結(jié)算、支付、資金等管理流程;實現(xiàn)項目執(zhí)行情況與計劃的監(jiān)測及實時動態(tài)管理;實現(xiàn)物資、設(shè)備采購的流程化;實現(xiàn)相關(guān)合同、單據(jù)的即時填報與審批數(shù)字化;打造消防的異常反饋體系,實現(xiàn)職能型向流程型的管理轉(zhuǎn)變;強化消防工程公司的人力資源、財務(wù)、物資等資源的數(shù)字化管理。
一、消防工程項目成本管理存在的問題
1、對項目成本管理認識不到位。施工企業(yè)對于項目成本的管理,普遍認為這只是內(nèi)部財務(wù)或成本部門的管理工作。在工作過程中,往往將項目的成本管理交由成本管理人員和財務(wù)人員,而公司主要領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理沒有親自抓和進行有效的組織管理。在實踐過程中,施工部門往往只關(guān)心工程施工效果及其質(zhì)量,不關(guān)注施工過程中的成本和效益,而財務(wù)部門僅僅注重財務(wù)的管理和整體平衡,沒有根據(jù)項目實際情況落實相應(yīng)的成本管理控制措施,成本管理人員僅做些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,沒有很好的進行目標(biāo)對比和偏差原因分析,工程項目在施工過程中往往難以達到良好的成本控制效果。
2、項目成本控制措施形式化嚴重不具有針對性。多數(shù)施工企業(yè)雖然實施了各種相應(yīng)的項目成本控制措施,但實施過程中,沒有結(jié)合項目施工的具體內(nèi)容和其特點,而是照搬模式化的成本控制措施,這種情況下,在落實過程中這些措施難以達到良好的針對性和有效性,導(dǎo)致其整體成本控制效果難以達到預(yù)期,影響到項目成本的控制效果,而項目的成本管理也流于形式化和模塊化,難以達到良好的控制效果。
3、成本管理工作未能得到有效。落實經(jīng)過多年的成本管理實踐與摸索,很多公司針對項目都制定了相應(yīng)的成本管理措施,但是這些措施在落實過程中受到各種因素影響,導(dǎo)致其最終的落實效果難以達到預(yù)期。具體來講,在項目成本管理過程中,制定的項目成本預(yù)測、決策、控制、核算、監(jiān)督、分析、考核等各項措施,在項目施工建設(shè)過程中,落實不到位,存在事前、事中和事后管理相互脫節(jié)等現(xiàn)象。
二、提高施工企業(yè)項目成本管理的對策
1、加強全員項目成本管理
成本管理是一項全要素(建立人、材、機等相關(guān)制度)、全周期(明確項目成本預(yù)測、控制、分析、考核的方法)和全員管理(落實到公司各崗位人員)的綜合系統(tǒng)工程,涉及到公司的團隊建設(shè)、施工技術(shù)管理、工期管理、分包管理、物資管理、設(shè)備管理、安全管理、質(zhì)量管理、財稅管理、風(fēng)險管理等方面,是一個只有起點沒有終點的全過程持續(xù)改進、不斷提升的循環(huán)管理過程。
2 、完善機構(gòu),健全機制,強化全過程項目控制
成立完善的成本管理組織體系,明確具體的管理機構(gòu),根據(jù)工程實際需要完善相應(yīng)的成本控制機制和成本控制方法,并確保這些方法措施能夠得到有效落實。在實踐過程中,要注重從技術(shù)和管理入手,注重結(jié)合技術(shù)手段和經(jīng)濟手段,注重做好項目施工現(xiàn)場的管理,做好施工各個環(huán)節(jié)的成本控制。建立對已竣工項目的成本管理效果實施總結(jié)、分析、評價和考核機制。
3、項目成本要實行目標(biāo)管理
結(jié)合項目工程具體情況制定相應(yīng)的成本管理控制目標(biāo),并注重做好后續(xù)落實,從而將項目成本的管理真正落到實處。不僅如此,還要建立完善的獎懲制度,確保各個主體在成本管理過程中能得到有效的管理,激發(fā)項目管理人員的工作積極性和主動性,為進一步強化成本管理效果打下基礎(chǔ)。
4、加強工程施工中各項費用的有效控制
很多工程項目的施工周期較長,因此在落實成本管理的過程中,需要針對項目施工建設(shè)過程中的費用做好管理。項目施工建設(shè)過程中一般包含兩大費用,分別是直接成本和間接費用,施工過程中要結(jié)合項目實際情況做好直接成本和間接費用的管理,加強項目的工期成本和質(zhì)量成本管理,不斷優(yōu)化項目施工組織和施工方案,從而達到更好的項目成本管理效果。
三、泛普軟件消防工程項目成本管理軟件的好處
1、減少失誤促進企業(yè)精細化管理
項目成本管理的應(yīng)用可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費;消耗和周轉(zhuǎn)材料的入庫、出庫、定額收集、保存和歸還、報損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機器設(shè)備租賃費用等。)錄入系統(tǒng)并保存,可以隨時進行費用的歸集、查詢和分析。相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)也可以通過軟件共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化。
2、為企業(yè)管理者的決策提供充分的依據(jù)
項目管理的目標(biāo)是實現(xiàn)利潤,其管理核心是成本管理。為了實現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo),建立成本分析和運營管理體系,將預(yù)算成本始終與目標(biāo)成本和實際成本進行比較,使企業(yè)內(nèi)每個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時,通過及時核算項目成本數(shù)據(jù),對未來成本及其可能的發(fā)展趨勢進行科學(xué)的計算、分析和預(yù)測,使項目管理層和公司領(lǐng)導(dǎo)班子及時了解項目成本情況,為未來成本偏差的修正和下一階段的成本控制提供依據(jù)。
3、促進企業(yè)有效規(guī)范管理
使用項目成本管理軟件后,可以改變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工,劃分責(zé)任,一環(huán)扣一環(huán),加強成本管理中的約束,減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為,真正計算出管理者關(guān)心的數(shù)據(jù),如實際的項目成本、材料、機械、分包業(yè)務(wù)賬目等。,從而實現(xiàn)管理者對成本和資金的實時監(jiān)控,把不必要的事后監(jiān)督變成過程中的有效控制,阻斷管理。
消防工程項目成本管理軟件就是運用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù),實現(xiàn)信息化與消防工程業(yè)務(wù)工作的深度融合,構(gòu)建起立體化、全覆蓋的消防施工管理體系,打造符合實戰(zhàn)要求的現(xiàn)代消防警務(wù)勤務(wù)機制提供有力支撐,全面提升消防設(shè)計能力、消防施工能力和消防設(shè)備管理水平,實現(xiàn)“傳統(tǒng)消防”向“現(xiàn)代消防”的轉(zhuǎn)變。
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