勞務(wù)分包
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從目前市場發(fā)展的形勢來看,勞務(wù)分包是行業(yè)分工細(xì)致化、專業(yè)化的必然結(jié)果,是市場發(fā)展的合理趨勢,但由于不是直接管理的方式,就目前建筑市場建筑工人的現(xiàn)狀,與項(xiàng)目管理人員普遍反映的難管形成鮮明對比的是:建筑工人日漸減少,勞務(wù)資源的日漸緊缺。如何做好勞務(wù)隊(duì)伍的管理,如何留住優(yōu)質(zhì)勞務(wù)隊(duì)伍已是每個(gè)單位的核心問題。
一、消防企業(yè)在勞務(wù)分包管理中出現(xiàn)的難題
勞務(wù)分包的管理對于工程企業(yè)來說是較難管理的,由于沒有直接進(jìn)行管理,以至于在施工的過程中會頻繁出現(xiàn)管理不善的情況,導(dǎo)致勞務(wù)人員流動性較大等情況的出現(xiàn),長此以往就會出現(xiàn)一系列的問題:
1、勞務(wù)合同審核不嚴(yán)格、計(jì)價(jià)模糊、進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)不清晰,存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、施工進(jìn)度未及時(shí)掌握,分包進(jìn)度款未及時(shí)支付,影響施工進(jìn)度。
3、勞務(wù)的結(jié)算缺乏相應(yīng)的核算依據(jù),造成資金風(fēng)險(xiǎn)。
4、分包商結(jié)算和分包合同脫節(jié),造成單方面簽證增加。
5、領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)掌握各個(gè)分包合同的動態(tài)數(shù)據(jù),無法了解支付結(jié)算情況。
為了防止以上這類問題的發(fā)生,要及時(shí)規(guī)范勞務(wù)分包管理流程、優(yōu)化勞務(wù)分包的制度。通過泛普軟件可強(qiáng)化對勞務(wù)分包的管理,細(xì)化流程的處理能力,有助于優(yōu)化消防工程企業(yè)整體管理水平,使得內(nèi)部上下及時(shí)形成一個(gè)整體,有效提升整體員工的凝聚力。
二、泛普軟件消防項(xiàng)目管理平臺在管理勞務(wù)分包中的優(yōu)勢
泛普軟件可做到對勞務(wù)分包環(huán)節(jié)的監(jiān)督,很多具體的管理可以落實(shí)到具體部門或者具體個(gè)人身上,大大降低了不規(guī)范管理行為發(fā)生的概率。此外還能夠縮短管理鏈條,信息的傳遞也能夠變得更加簡潔。
1、“勞務(wù)管理”功能可做到掌控勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì)、薪酬核算,做到人員對號、有序調(diào)配。在泛普系統(tǒng)中勞務(wù)合同需要通過領(lǐng)導(dǎo)的審核(可根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)定多重審批流程),系統(tǒng)提供的表單可概括合同中的重要信息,支持電子合同上傳,便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
2、通過“進(jìn)度款申報(bào)(勞務(wù))”功能可錄入本期的勞務(wù)付款信息,包括所屬項(xiàng)目、合同名稱、批復(fù)金額、工程量清單等信息,還可上傳需要的附件信息,確保勞務(wù)進(jìn)度款及時(shí)進(jìn)行支付。
3、在“完工結(jié)算”功能中可記錄相應(yīng)的結(jié)算信息,除了基本的項(xiàng)目、結(jié)算金額、合同名稱等情況外,還可錄入詳細(xì)的工程量清單及重要的文件上傳,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
4、通過“完工結(jié)算(分包)”功能可與分包合同有效的關(guān)聯(lián),確保分包結(jié)算根據(jù)合同而來,在此功能的表單中,所屬項(xiàng)目、合同名稱、結(jié)算名稱、結(jié)算金額為必填項(xiàng),填寫完畢并且審核通過之后,數(shù)據(jù)會進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
5、在分包管理中的“分包合同列表”可查看所有項(xiàng)目的分包信息,點(diǎn)擊合同編號或合同名稱可詳細(xì)查看該項(xiàng)目的分包合同信息。通過“分包進(jìn)度款申報(bào)”功能可實(shí)時(shí)查看過往項(xiàng)目或者進(jìn)行中項(xiàng)目的付款申報(bào)信息,列表會顯示分包所處項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、批復(fù)金額等重要信息,讓領(lǐng)導(dǎo)更好的掌握支付情況。
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