立項(xiàng)管理

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　　項(xiàng)目立項(xiàng)是指在中標(biāo)后進(jìn)行的工作，作為貫穿項(xiàng)目始終的重要環(huán)節(jié)，在此需要對(duì)即將開(kāi)展的項(xiàng)目進(jìn)行登記、對(duì)施工的環(huán)境進(jìn)行了解。對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和需求分析，為接下來(lái)的施工提供一個(gè)方向。

　　一、消防工程企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)中的管理難題

　　在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下，在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中容易出現(xiàn)項(xiàng)目信息記錄不及時(shí)、不規(guī)范、各項(xiàng)目分開(kāi)管理、信息無(wú)法共享、數(shù)據(jù)線下存儲(chǔ)導(dǎo)致信息查找困難、異地領(lǐng)導(dǎo)審批不及時(shí)等問(wèn)題。

　　1、每個(gè)項(xiàng)目的基本信息中需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容很多，但是很多企業(yè)的項(xiàng)目格式不規(guī)范，不便于統(tǒng)計(jì)重要內(nèi)容，在后續(xù)的搜索過(guò)程中也非常不方便。

　　2、在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中，只簡(jiǎn)單記錄了項(xiàng)目的日期、金額、參建單位等，沒(méi)有記錄項(xiàng)目中建設(shè)清單的規(guī)劃記錄，不便于項(xiàng)目任務(wù)的落實(shí)。

　　3、不同員工簽訂的項(xiàng)目通常都分開(kāi)管理，信息無(wú)法共享。

　　4、在傳統(tǒng)的辦公模式下，項(xiàng)目立項(xiàng)所需的工程勘察報(bào)告、工程招標(biāo)文件等大部分信息都是線下存儲(chǔ)，查找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)出差的時(shí)候，很容易造成審批的延遲，也不能實(shí)時(shí)知道項(xiàng)目立項(xiàng)的所有信息。

　　泛普軟件能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項(xiàng)信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，可以將每個(gè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫(xiě)，方便后期統(tǒng)計(jì)和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項(xiàng)目運(yùn)行各方面的相關(guān)事宜，是項(xiàng)目擬建主體上報(bào)審批決策的依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目信息的登記能為后面各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫(xiě)提供基礎(chǔ)資料來(lái)源。

　　二、泛普軟件企業(yè)工程管理系統(tǒng)在項(xiàng)目立項(xiàng)中的作用

　　泛普消防項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以建立科學(xué)的項(xiàng)目立項(xiàng)管理平臺(tái)，包括立項(xiàng)過(guò)程中的項(xiàng)目上報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目跟進(jìn)、項(xiàng)目預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免項(xiàng)目信息分散，記錄混亂帶來(lái)的后期管理隱患，幫助管理層及時(shí)做出決策，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，保證了項(xiàng)目盈利能力。

　　1、傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目信息，不但在信息傳遞上效率低下，而且在檢索和查詢(xún)相關(guān)內(nèi)容時(shí)也非常不便。而通過(guò)“立項(xiàng)信息登記”則可解決此類(lèi)問(wèn)題，系統(tǒng)提供完善的模板供員工進(jìn)行登記，避免重要信息的遺漏，在查詢(xún)過(guò)程中也可通過(guò)檢索項(xiàng)目名稱(chēng)、立項(xiàng)人、建設(shè)單位等多種方式查找需要的項(xiàng)目。

　　2、立項(xiàng)信息一定要保證完善，而通過(guò)泛普軟件內(nèi)部的表單則可完善的記錄項(xiàng)目的相關(guān)信息，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、計(jì)劃開(kāi)始日期至結(jié)束日期、工期、工程量、造價(jià)、預(yù)期利潤(rùn)等重要信息，以及詳細(xì)的項(xiàng)目施工清單明細(xì)，確保信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

　　3、項(xiàng)目分開(kāi)管理不利于領(lǐng)導(dǎo)了解相關(guān)的重要信息，只能通過(guò)不斷詢(xún)問(wèn)或者下屬匯報(bào)的形式進(jìn)行了解，這期間會(huì)存在一定的信息差。而通過(guò)“立項(xiàng)項(xiàng)目列表”功能可管理企業(yè)內(nèi)部的所有項(xiàng)目，包括正在進(jìn)行的以及已經(jīng)結(jié)束的，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)即可查看項(xiàng)目的詳細(xì)信息。

　　4、消防工程在項(xiàng)目開(kāi)展期間，會(huì)產(chǎn)生大量的資料及文件，傳統(tǒng)的管理方式在保存及查詢(xún)時(shí)都存在不便，大量的重要文件也難以確保安全性。泛普軟件則可通過(guò)信息化的管理方式，將重要文件和相關(guān)資料都存在安全性十足的云服務(wù)器中，并通過(guò)權(quán)限設(shè)定的方式，讓項(xiàng)目的相關(guān)人員才可查看文件及資料。

　　5、傳統(tǒng)的審批方式會(huì)受到時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境等因素的影響，可能會(huì)存在審批不及時(shí)情況的出現(xiàn)。而企業(yè)成員可通過(guò)本軟件實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公，通過(guò)手機(jī)APP即可查看項(xiàng)目的實(shí)時(shí)情況，手機(jī)端支持電腦端80%-90%的功能，即便是外勤或是出差都可高效辦公。