消防現(xiàn)狀

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 　　消防工程屬于建筑安裝業(yè)的一個(gè)分支，隨著城市現(xiàn)代化水平的提高，房地產(chǎn)投資和工業(yè)的不斷發(fā)展，消防工程行業(yè)的需求也不斷增長(zhǎng)。

　　一、消防工程行業(yè)現(xiàn)狀

　　我國(guó)消防行業(yè)市場(chǎng)集中度較低，屬于典型的“大行業(yè)、小公司”的市場(chǎng)格局。我國(guó)消防產(chǎn)品市場(chǎng)采用市場(chǎng)準(zhǔn)入制度已有十余年，但計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響尚未完全褪去，地方保護(hù)主義現(xiàn)象依然嚴(yán)重，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域銷售的大型企業(yè)很少，市場(chǎng)集中度很低。同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的整體表現(xiàn)是:缺乏強(qiáng)勢(shì)品牌;低端市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，行業(yè)平均毛利率水平不突出;中高端市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)溫和，毛利率水平高。

　　1、消防工程總體質(zhì)量不斷提高

　　根據(jù)近年來(lái)對(duì)消防工程驗(yàn)收的情況統(tǒng)計(jì)和分析，設(shè)計(jì)單位水平不斷提高，經(jīng)過層層把關(guān)，設(shè)計(jì)單位有了規(guī)范和法規(guī)為依據(jù)，基本不再出現(xiàn)嚴(yán)重的設(shè)計(jì)失誤問題，而施工單位隨看資質(zhì)審查制度的日趨完善和施工經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，施工質(zhì)量也得到長(zhǎng)足的進(jìn)步。

　　2、消防工程不均衡發(fā)展

　　根據(jù)近幾年來(lái)的社會(huì)調(diào)研，目前的消防工程質(zhì)量情況可以概括為“大比小好”，也就是說大項(xiàng)目比小項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)，大消防工程企業(yè)做的比小公司更加規(guī)范細(xì)致，一線城市比三線城市工程質(zhì)量可靠性高等特點(diǎn)。

　　3、施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控有待加強(qiáng)

　　施工日趨規(guī)范，施工單位能夠把握好工程的重要方面，但技術(shù)較低工作不夠細(xì)致，導(dǎo)致許多細(xì)節(jié)被忽略，驗(yàn)收時(shí)對(duì)一些細(xì)節(jié)問題把關(guān)不嚴(yán)，所以在不影響驗(yàn)收合格的前提下，細(xì)節(jié)方面做得不夠好。

　　4、質(zhì)量檢驗(yàn)制度還需完善

　　消防安全事關(guān)建筑安全和人員安全，因此需要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管理，不能因?yàn)槌杀净蚴枪?yīng)商等原因出現(xiàn)以次充好的情況。需要消防工程企業(yè)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)不合格的物資材料要做到盡早發(fā)生、及時(shí)整改。

　　二、消防工程企業(yè)存在的管理難題

　　在消防工程項(xiàng)目管理的過程中，需要涉及多個(gè)部門，每一個(gè)部門的職責(zé)不同且相互獨(dú)立，這就使得跨部門實(shí)時(shí)管理變得難以實(shí)現(xiàn)，部門之間的數(shù)據(jù)和信息也無(wú)法有效共享，不利于消防工程企業(yè)工作的展開。

　　消防工程是與人名群眾的生命、財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)的工程項(xiàng)目，隨著我國(guó)對(duì)消防工程的投入和支持，消防工程企業(yè)也逐漸增多，規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，消防工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作也逐漸復(fù)雜而多變，然而我國(guó)大部分的消防工程投標(biāo)管理還處于半自動(dòng)化管理的狀態(tài)，以至于投標(biāo)管理工作的效率和質(zhì)量都很低下。目前市面上的消防工程企業(yè)可能存在以下問題：

　　1、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈

　　消防工程行業(yè)在近幾年的發(fā)展勢(shì)頭較高，也滋生出了不少消防工程企業(yè)，面對(duì)越來(lái)越多的同行，本就激烈的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)也逐漸擴(kuò)大。對(duì)于中小型規(guī)模的企業(yè)來(lái)說，這無(wú)疑是個(gè)噩耗。想要在眾多同行之中脫穎而出，需要對(duì)自身進(jìn)行改變。為此不少消防企業(yè)選擇采用信息化管理系統(tǒng)來(lái)處理項(xiàng)目中的大小事宜，信息化的管理方式確實(shí)能顯著提升企業(yè)的管理水平和工作效率，為他們帶來(lái)了更多的優(yōu)勢(shì)，而如果消防企業(yè)還在以傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理，那么無(wú)形之間會(huì)被其他同行拉開更遠(yuǎn)的距離。

　　2、部門之間存在信息壁壘

　　高壁壘將導(dǎo)致各部門之間信息、資源和技術(shù)的無(wú)法共享。每個(gè)部門可能負(fù)責(zé)銷售/規(guī)劃/服務(wù)/采購(gòu)/財(cái)務(wù)等，都覺得部門內(nèi)好管，跨部門做事往往很難。大量時(shí)間花在內(nèi)部協(xié)調(diào)和扯皮上，敷衍甚至不配合的現(xiàn)象嚴(yán)重。工作中缺乏主動(dòng)溝通、流程不暢、效率低。這樣一來(lái)，公司內(nèi)部的資源和技術(shù)就無(wú)法得到最大限度的利用，這本身就是一種資源的浪費(fèi)。

　　3、管理流于形式

　　項(xiàng)目成員缺乏合作精神，即使一個(gè)簡(jiǎn)單的單件生產(chǎn)任務(wù)，推動(dòng)起來(lái)也困難重重;不同項(xiàng)目組之間為爭(zhēng)奪資源相互競(jìng)爭(zhēng)，影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，不利于項(xiàng)目的開展。

　　4、技術(shù)人員匱乏

　　公司管理層到基層員工，缺乏知識(shí)技能的培訓(xùn)，公司內(nèi)部找不到勝任的人選，人員的流動(dòng)也較大，同時(shí)也難以從外部招聘到合適人選，這類問題大多由企業(yè)制度如財(cái)務(wù)制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度等問題產(chǎn)生。

　　5、缺乏信息的共享

　　項(xiàng)目管理過程中信息之間的共享能發(fā)現(xiàn)潛在的問題和控制好項(xiàng)目的各個(gè)方面，但是很大一部分消防企業(yè)沒有建立信息共享、傳遞和使用的規(guī)范，以至于數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性都有待提高，為接下來(lái)的進(jìn)程帶來(lái)很多不必要的麻煩，此外如果在團(tuán)隊(duì)中信息無(wú)法流通，成員之間的重復(fù)溝通、反復(fù)溝通就會(huì)增多，一定程度上增加了溝通的成本。

　　6、不重視可行性分析

　　消防工程企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，需要對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，包括投資必要性、技術(shù)的可行性、財(cái)務(wù)的可行性、組織的可行性、經(jīng)濟(jì)的可行性、社會(huì)可行性、風(fēng)險(xiǎn)因素控制的可行性等。但部分中小型消防企業(yè)沒有具備完善的流程，對(duì)可行性分析僅憑借過往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。

　　7、項(xiàng)目管理目標(biāo)監(jiān)控力度較弱

　　在項(xiàng)目管理中過程控制不力較為常見，主要表現(xiàn)在：

　　(1)項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間后才暴露規(guī)劃設(shè)計(jì)中的問題，令原計(jì)劃無(wú)法進(jìn)行下去。

　　(2)實(shí)際完成的工作與原進(jìn)度比存在的偏差開始不引人注意，而當(dāng)偏差達(dá)到無(wú)法容忍的地步時(shí)，已經(jīng)難以解決。

　　(3)產(chǎn)品供應(yīng)鏈中的項(xiàng)目直接受其上游環(huán)節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。

　　(4)進(jìn)展過程中項(xiàng)目人員頻繁要求增加預(yù)算。

　　8、管理手段和工具落后

　　項(xiàng)目在進(jìn)行中工作量相對(duì)較大，如果采用人工計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且效率低、成本高。項(xiàng)目實(shí)施過程中，遇到工期調(diào)整、材料供應(yīng)、范圍變更、技術(shù)方案變更等不可預(yù)見的因素，難以及時(shí)變更計(jì)劃。項(xiàng)目管理軟件雖然已經(jīng)在消防企業(yè)中應(yīng)用并取得了良好的效果，但仍有大量的企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的人工操作來(lái)管理項(xiàng)目，先進(jìn)的管理方法并沒有得到廣泛的應(yīng)用。

　　為了解決目前消防工程企業(yè)在投標(biāo)管理中遇到的問題，泛普軟件利用信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的方式給企業(yè)帶來(lái)了很好的解決方案。信息化的管理能大大縮短各個(gè)部門之間的溝通時(shí)間，提高投標(biāo)工作的效率，可讓管理變得更加簡(jiǎn)單。