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利用四型分析實踐PLM與ERP結(jié)合
K公司是接單生產(chǎn),分幾個類別,幾乎所有訂單都是個性化的。傳統(tǒng)的標準成本核算法、按生產(chǎn)工序滾結(jié)的實際成本核算法在這里都將失去原有的意義,如果運用,非但沒有任何參考價值,還是典型的浪費資源。
怎么辦?那要看企業(yè)經(jīng)營到底需要什么樣的成本信息。企業(yè)要知道:“每一張訂單的實際生產(chǎn)成本是多少”,而不是只知道“所有訂單的綜合生產(chǎn)成本是多少”。好!那就這么辦!
這就是《物流管控程序》的設計原則,隨后的報表體系、崗位職責、管理規(guī)定等等都與之配套,形成了一個完整的、網(wǎng)狀的立體管控架構(gòu)。以制造費用為例,能分清訂單的直接進訂單,分不清訂單的進工序,分不清工序的進其它(按項目列示,如電費、辦公費等)。月末將訂單部分直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的對應訂單戶;工序與其它部分以售價為權(quán)數(shù)分攤后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的對應訂單戶。最終的結(jié)果是:每張訂單的原料、制造費用、安裝費用、各工序的操作人員工作信息等都可以追溯。目前最大的缺憾是這些信息不能自動集成,不能即時使用與分享,還有許多維度不能同時滿足需求,大大影響了使用效果和企業(yè)的反應速度,這是手工操作的必然結(jié)果,“胚胎”就是“胚胎”。將來如果一切正常,K公司具備了使用管理軟件的業(yè)務能力和經(jīng)濟條件,管理軟件是必須要用的,否則,管理水平和競爭能力難以實現(xiàn)質(zhì)的跨越。
用什么管理軟件?我想至少PLM、ERP都不可或缺,是二者的結(jié)合體。我不是軟件技術(shù)運用方面的專業(yè)人員,只是設想,在這里提出這個問題,也是想給管理信息化領域的專業(yè)工作者帶來管理實踐的直接反饋,希望能給大家?guī)硪嬷?/FONT>
我過去在其他企業(yè)都是以生產(chǎn)工序滾結(jié)的實際成本核算法為原則設計管控程序,象K公司這樣以訂單成本為歸集目標的設計原則還是頭一回使用。靈感從何而來?柳中岡先生《世界級管理28堂課》當中的WCM四型分析!
四型分析不是傳統(tǒng)單一職能的解析,而是由企業(yè)總體出發(fā)來進行分析。這是為了要貫徹總體優(yōu)化的最高原則,否則極容易犯“見樹不見林”的弊病。
四型分析先由財務面開始分析,也是由目的開始分析,再擴及到手段,這樣才能避免傳統(tǒng)分析方法容易犯的手段目的化的弊病。
分析財務目標,理清了它與其他職能之間應有的互動關(guān)系,接下來就是產(chǎn)供銷的互動分析了,這是第二型“提前期輪廓分析”的內(nèi)容,它把營業(yè)單位和供應單位之間的互動模式做了清晰的定義,而尤其重要的是定義了整個企業(yè)“規(guī)劃”作業(yè)的模式與方法。
接下來是具體執(zhí)行作業(yè)的分析,即由工程的觀點分出兩個主題:第一個是產(chǎn)品的分析,即由研發(fā)設計的原則出發(fā),理清楚研發(fā)職能與營業(yè)、生產(chǎn)、庫存等職能間的互動關(guān)系;另一個主題是工序的分析,它決定了生產(chǎn)管理和物料管理的基本模式,更進而定義了車間的布置與管理原則。
四型分析在本質(zhì)上是設計的動作,分析的結(jié)果表現(xiàn)為企業(yè)新的職能政策與作業(yè)流程(我們統(tǒng)稱為管理模式),因此就結(jié)合了實際執(zhí)行新模式時的運行!
WCM四型分析是一個由果導因的分析過程、設計過程、踐行過程,真正理解它并非易事。我在K公司的嘗試領略了它的科學性、實用性和有效性。愿這種努力能給企業(yè)的管理提升帶來幫助,能給信息技術(shù)在企業(yè)的有效應用帶來幫助。(真摯博客)
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