SAP系統(tǒng)財務(wù)模塊的集團(tuán)公司處理模式

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對于SAP系統(tǒng)來說，業(yè)務(wù)架構(gòu)是非常負(fù)責(zé)的，但是如果能夠從系統(tǒng)性的角度來研究這個系統(tǒng)的話，很多問題就會變得相對簡單很多。本文講述的是一些自己在學(xué)習(xí)的過程中，對SAP系統(tǒng)處理集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的一些淺顯理解，希望能夠?qū)ψx者在理解SAP如何處理集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)處理上有所幫助。

本文所說的財務(wù)模塊主要是指總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等，中間也會根據(jù)說明問題的需要穿插一些其他模塊的業(yè)務(wù)內(nèi)容。

在SAP系統(tǒng)中，是要處理多公司的業(yè)務(wù)，所以在一些底層的業(yè)務(wù)架構(gòu)上相對來說比較復(fù)雜，下面就幾個具體的方面來展開說明。

一、分不同級別管理主數(shù)據(jù)

在SAP系統(tǒng)中，主數(shù)據(jù)(Master Data)類似于我們通常說的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或者靜態(tài)數(shù)據(jù)，在管理這部分?jǐn)?shù)據(jù)時，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)分為不同的級別，主要包括整個系統(tǒng)級別、CLIENT級別、清單級別、公司代碼級別等。在這里需要說明的是，所謂的公司代碼(Company ID)是表示一個獨立核算的實體，主要針對這一個實體出具主要的財務(wù)報表，大于這個實體的組織需要出具報表時就是屬于合并報表，也可以出小于這個實體范圍的報表，例如利潤中心（Profit Center）報表、成本中心(Cost Center)報表等。

1. 對于整個系統(tǒng)級別的數(shù)據(jù)，只要改變了針對整個系統(tǒng)都是有效的，一般多是一些系統(tǒng)的最基本設(shè)置。

2. 對于client級別的數(shù)據(jù)來說，是針對整個client的，在SAP系統(tǒng)中，在一臺機(jī)器上可以安裝不同的client，相當(dāng)于不同的帳套，但是在每個Client中也可以進(jìn)行多個公司的賬務(wù)處理。使用不同的client可以實現(xiàn)的是不同的應(yīng)用環(huán)境，例如設(shè)定部分client是開發(fā)環(huán)境，部分client是測試環(huán)境，部分client是正式的運(yùn)行環(huán)境，也就是通常說的生產(chǎn)機(jī)。在不同的client之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，這樣可以做到進(jìn)入實際生產(chǎn)環(huán)境的程序和配置是正確的，避免不必要的失誤。

3. 這里所說的清單級別的數(shù)據(jù)是一種代指，有些是完全的清單級別的，例如科目清單（Chart of Account），從字面上就是清單級別的，另外一些是通過其他一些形式是通過一些其他方式表現(xiàn)出來的，例如資產(chǎn)的屏幕規(guī)則（Screen Layout Rules）等。這部分?jǐn)?shù)據(jù)是因為是針對不同業(yè)務(wù)的，往往是針對不同的公司代碼可以有不同的設(shè)置，通常的做法是將不同的清單分配給不同的公司代碼。

4. 對于公司代碼級別的數(shù)據(jù)，是指只在某一個公司代碼才有效的數(shù)據(jù)，例如針對會計科目的公司代碼級別的數(shù)據(jù)。舉個簡單的例子，在SAP系統(tǒng)中，供應(yīng)商和客戶的一些基本信息是屬于整個client的，例如客戶名稱等，但是有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是屬于每個公司特有的，例如統(tǒng)馭科目(Reconciliation Account)等，這樣就能達(dá)到既實現(xiàn)了系統(tǒng)的集成應(yīng)用，同時可以達(dá)到不同公司采用不同的業(yè)務(wù)處理模式。

還說一種說法叫做用戶級別的，其實就是針對每個登錄每個用戶都可以有個權(quán)限的設(shè)置等等，這些其實還是依據(jù)其他的一些特性來決定的。

二、基本信息共享機(jī)制

在處理一些業(yè)務(wù)設(shè)置時，將系統(tǒng)的一些基本設(shè)置或者屬性統(tǒng)一的歸集為一個清單或者一個變式，這樣就可以實現(xiàn)多公司的共享使用，統(tǒng)一各公司的處理邏輯，降低日常的維護(hù)成本。例如科目清單、折舊表（Chart of Depreciation）等。我們以科目清單來舉例，科目的相關(guān)信息分為清單級別的和公司代碼級別的，系統(tǒng)在處理時可以將不同的公司代碼設(shè)置為使用一套科目清單，這樣就可以實現(xiàn)多公司代碼間在一些公用信息上保存一致，例如會計科目編碼、科目名稱等，便于各公司間的統(tǒng)一和交流，同時一些業(yè)務(wù)處理也可以針對不同公司代碼進(jìn)行設(shè)置，另外，共用一套科目清單，用戶就可以輕松的出具合并的會計報表。

三、集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的處理

在一個集團(tuán)公司內(nèi)部，每個子公司既是作為一個客戶存在，也是作為一個供應(yīng)商存在，同時作為一個公司代碼存在，在SAP系統(tǒng)中，每個子公司的三種形態(tài)都可以通過設(shè)置相關(guān)的信息實現(xiàn)一一對應(yīng)關(guān)系，便于進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部處理，例如做一些公司間的往來的抵消等等。

對于一些公司間的往來，系統(tǒng)進(jìn)行一步處理就可以在兩個公司代碼間同時進(jìn)行賬務(wù)處理，這樣做既能減少業(yè)務(wù)人員的工作量，也可以避免不必要的差錯。例如公司間的固定資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)，就可以直接在公司代碼間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，

四、各公司間業(yè)務(wù)的貫穿處理

在處理業(yè)務(wù)時，SAP系統(tǒng)將不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類，有一些業(yè)務(wù)可以貫穿于不同的公司代碼間，例如業(yè)務(wù)范圍（Business Area），在不同的公司代碼間都可以處理共同的一個業(yè)務(wù)范圍，這樣就可以對一些貫穿于各公司的產(chǎn)品線進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，在集團(tuán)層面出具某個產(chǎn)品線的相關(guān)報表。這種特性對于一些跨產(chǎn)品線的集團(tuán)公司非常有用，有時可以按照產(chǎn)品線單獨設(shè)立公司核算，但是為了公用各地域資源，往往會按照不同的區(qū)域設(shè)置子公司，同時需要針對每個產(chǎn)品線獨立核算出盈利或者虧損情況。

SAP系統(tǒng)在處理集團(tuán)公司業(yè)務(wù)上相對一般系統(tǒng)來說更加靈活，除了上述的這些業(yè)務(wù)上體現(xiàn)以外，在其他一些業(yè)務(wù)模塊也有很好的體現(xiàn)，例如在CO模塊、MM模塊、SD模塊、PP模塊等都有單獨的組織結(jié)構(gòu)，同時可以同財務(wù)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行緊密結(jié)合。如果單從業(yè)務(wù)設(shè)置上來說，這種處理模式可以說是非常麻煩的，但是對于一個大的集團(tuán)公司來說，這種模式卻有著很強(qiáng)的擴(kuò)展性和適應(yīng)性，而且信息系統(tǒng)的管理成本會因此而大大降低。（IT168）