SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的集團(tuán)公司處理模式

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對(duì)于SAP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)架構(gòu)是非常負(fù)責(zé)的，但是如果能夠從系統(tǒng)性的角度來(lái)研究這個(gè)系統(tǒng)的話(huà)，很多問(wèn)題就會(huì)變得相對(duì)簡(jiǎn)單很多。本文講述的是一些自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，對(duì)SAP系統(tǒng)處理集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的一些淺顯理解，希望能夠?qū)ψx者在理解SAP如何處理集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)處理上有所幫助。

本文所說(shuō)的財(cái)務(wù)模塊主要是指總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等，中間也會(huì)根據(jù)說(shuō)明問(wèn)題的需要穿插一些其他模塊的業(yè)務(wù)內(nèi)容。

在SAP系統(tǒng)中，是要處理多公司的業(yè)務(wù)，所以在一些底層的業(yè)務(wù)架構(gòu)上相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，下面就幾個(gè)具體的方面來(lái)展開(kāi)說(shuō)明。

一、分不同級(jí)別管理主數(shù)據(jù)

在SAP系統(tǒng)中，主數(shù)據(jù)(Master Data)類(lèi)似于我們通常說(shuō)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或者靜態(tài)數(shù)據(jù)，在管理這部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)分為不同的級(jí)別，主要包括整個(gè)系統(tǒng)級(jí)別、CLIENT級(jí)別、清單級(jí)別、公司代碼級(jí)別等。在這里需要說(shuō)明的是，所謂的公司代碼(Company ID)是表示一個(gè)獨(dú)立核算的實(shí)體，主要針對(duì)這一個(gè)實(shí)體出具主要的財(cái)務(wù)報(bào)表，大于這個(gè)實(shí)體的組織需要出具報(bào)表時(shí)就是屬于合并報(bào)表，也可以出小于這個(gè)實(shí)體范圍的報(bào)表，例如利潤(rùn)中心（Profit Center）報(bào)表、成本中心(Cost Center)報(bào)表等。

1. 對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)級(jí)別的數(shù)據(jù)，只要改變了針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)都是有效的，一般多是一些系統(tǒng)的最基本設(shè)置。

2. 對(duì)于client級(jí)別的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，是針對(duì)整個(gè)client的，在SAP系統(tǒng)中，在一臺(tái)機(jī)器上可以安裝不同的client，相當(dāng)于不同的帳套，但是在每個(gè)Client中也可以進(jìn)行多個(gè)公司的賬務(wù)處理。使用不同的client可以實(shí)現(xiàn)的是不同的應(yīng)用環(huán)境，例如設(shè)定部分client是開(kāi)發(fā)環(huán)境，部分client是測(cè)試環(huán)境，部分client是正式的運(yùn)行環(huán)境，也就是通常說(shuō)的生產(chǎn)機(jī)。在不同的client之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，這樣可以做到進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)環(huán)境的程序和配置是正確的，避免不必要的失誤。

3. 這里所說(shuō)的清單級(jí)別的數(shù)據(jù)是一種代指，有些是完全的清單級(jí)別的，例如科目清單（Chart of Account），從字面上就是清單級(jí)別的，另外一些是通過(guò)其他一些形式是通過(guò)一些其他方式表現(xiàn)出來(lái)的，例如資產(chǎn)的屏幕規(guī)則（Screen Layout Rules）等。這部分?jǐn)?shù)據(jù)是因?yàn)槭轻槍?duì)不同業(yè)務(wù)的，往往是針對(duì)不同的公司代碼可以有不同的設(shè)置，通常的做法是將不同的清單分配給不同的公司代碼。

4. 對(duì)于公司代碼級(jí)別的數(shù)據(jù)，是指只在某一個(gè)公司代碼才有效的數(shù)據(jù)，例如針對(duì)會(huì)計(jì)科目的公司代碼級(jí)別的數(shù)據(jù)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，在SAP系統(tǒng)中，供應(yīng)商和客戶(hù)的一些基本信息是屬于整個(gè)client的，例如客戶(hù)名稱(chēng)等，但是有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是屬于每個(gè)公司特有的，例如統(tǒng)馭科目(Reconciliation Account)等，這樣就能達(dá)到既實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的集成應(yīng)用，同時(shí)可以達(dá)到不同公司采用不同的業(yè)務(wù)處理模式。

還說(shuō)一種說(shuō)法叫做用戶(hù)級(jí)別的，其實(shí)就是針對(duì)每個(gè)登錄每個(gè)用戶(hù)都可以有個(gè)權(quán)限的設(shè)置等等，這些其實(shí)還是依據(jù)其他的一些特性來(lái)決定的。

二、基本信息共享機(jī)制

在處理一些業(yè)務(wù)設(shè)置時(shí)，將系統(tǒng)的一些基本設(shè)置或者屬性統(tǒng)一的歸集為一個(gè)清單或者一個(gè)變式，這樣就可以實(shí)現(xiàn)多公司的共享使用，統(tǒng)一各公司的處理邏輯，降低日常的維護(hù)成本。例如科目清單、折舊表（Chart of Depreciation）等。我們以科目清單來(lái)舉例，科目的相關(guān)信息分為清單級(jí)別的和公司代碼級(jí)別的，系統(tǒng)在處理時(shí)可以將不同的公司代碼設(shè)置為使用一套科目清單，這樣就可以實(shí)現(xiàn)多公司代碼間在一些公用信息上保存一致，例如會(huì)計(jì)科目編碼、科目名稱(chēng)等，便于各公司間的統(tǒng)一和交流，同時(shí)一些業(yè)務(wù)處理也可以針對(duì)不同公司代碼進(jìn)行設(shè)置，另外，共用一套科目清單，用戶(hù)就可以輕松的出具合并的會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的處理

在一個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部，每個(gè)子公司既是作為一個(gè)客戶(hù)存在，也是作為一個(gè)供應(yīng)商存在，同時(shí)作為一個(gè)公司代碼存在，在SAP系統(tǒng)中，每個(gè)子公司的三種形態(tài)都可以通過(guò)設(shè)置相關(guān)的信息實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部處理，例如做一些公司間的往來(lái)的抵消等等。

對(duì)于一些公司間的往來(lái)，系統(tǒng)進(jìn)行一步處理就可以在兩個(gè)公司代碼間同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，這樣做既能減少業(yè)務(wù)人員的工作量，也可以避免不必要的差錯(cuò)。例如公司間的固定資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)，就可以直接在公司代碼間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，

四、各公司間業(yè)務(wù)的貫穿處理

在處理業(yè)務(wù)時(shí)，SAP系統(tǒng)將不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)，有一些業(yè)務(wù)可以貫穿于不同的公司代碼間，例如業(yè)務(wù)范圍（Business Area），在不同的公司代碼間都可以處理共同的一個(gè)業(yè)務(wù)范圍，這樣就可以對(duì)一些貫穿于各公司的產(chǎn)品線(xiàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，在集團(tuán)層面出具某個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)的相關(guān)報(bào)表。這種特性對(duì)于一些跨產(chǎn)品線(xiàn)的集團(tuán)公司非常有用，有時(shí)可以按照產(chǎn)品線(xiàn)單獨(dú)設(shè)立公司核算，但是為了公用各地域資源，往往會(huì)按照不同的區(qū)域設(shè)置子公司，同時(shí)需要針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)獨(dú)立核算出盈利或者虧損情況。

SAP系統(tǒng)在處理集團(tuán)公司業(yè)務(wù)上相對(duì)一般系統(tǒng)來(lái)說(shuō)更加靈活，除了上述的這些業(yè)務(wù)上體現(xiàn)以外，在其他一些業(yè)務(wù)模塊也有很好的體現(xiàn)，例如在CO模塊、MM模塊、SD模塊、PP模塊等都有單獨(dú)的組織結(jié)構(gòu)，同時(shí)可以同財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行緊密結(jié)合。如果單從業(yè)務(wù)設(shè)置上來(lái)說(shuō)，這種處理模式可以說(shuō)是非常麻煩的，但是對(duì)于一個(gè)大的集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，這種模式卻有著很強(qiáng)的擴(kuò)展性和適應(yīng)性，而且信息系統(tǒng)的管理成本會(huì)因此而大大降低。（IT168）