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OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目協(xié)作管理功能好用嗎?
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OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目協(xié)作管理(是否需要此功能?)項(xiàng)目協(xié)作為了適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)部不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的交流與協(xié)作。項(xiàng)目成員只需瀏覽器即可參與項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的在線狀態(tài)監(jiān)控、進(jìn)度跟蹤、成員管理、文檔管理、在線交流、即時(shí)短信等,從而提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力與辦事效率。該平臺(tái)能支撐各職能部門所能產(chǎn)生的任何類型的項(xiàng)目協(xié)作管理,包括但不限于審計(jì)部的審計(jì)項(xiàng)目管理、發(fā)展部的投資項(xiàng)目管理、人力資源部的培訓(xùn)項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目管理。
主要功能需求:
管理項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)
系統(tǒng)支持project、excel等版本項(xiàng)目計(jì)劃的導(dǎo)入。
系統(tǒng)支持項(xiàng)目計(jì)劃的創(chuàng)建和審批。
泛普OA系統(tǒng)支持定義每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行人與計(jì)劃開始結(jié)束時(shí)期。
通過系統(tǒng)可以查看一個(gè)項(xiàng)目或者任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r。查看項(xiàng)目里程碑和工作完成進(jìn)度。
系統(tǒng)支持對(duì)任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)的管理,對(duì)于超時(shí)仍未完成的任務(wù),系統(tǒng)要提醒相關(guān)的任務(wù)責(zé)任人及項(xiàng)目經(jīng)理。
管理相關(guān)所有資源
系統(tǒng)支持對(duì)項(xiàng)目成員的管理
跟蹤項(xiàng)目相關(guān)的工作流
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持項(xiàng)目與項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目成員請(qǐng)假等工作流的關(guān)聯(lián)。
系統(tǒng)支持項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)等流程,并可以通過系統(tǒng)查看流程的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目文檔管理
系統(tǒng)支持對(duì)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的所有文檔的管理,包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目協(xié)議、項(xiàng)目過程文件、項(xiàng)目結(jié)果文件等。
系統(tǒng)支持項(xiàng)目文檔的權(quán)限管理,項(xiàng)目合同和協(xié)議只能共享給特殊的團(tuán)隊(duì)成員,而項(xiàng)目本身的管理制度、文檔模板則可以共享給本項(xiàng)目中的所有項(xiàng)目成員。
不是項(xiàng)目組成員無法查看項(xiàng)目的共享信息。
系統(tǒng)支持對(duì)于項(xiàng)目中發(fā)生的問題進(jìn)行記錄、分類、處理和跟蹤,并對(duì)常見的問題納入到企業(yè)級(jí)項(xiàng)目模板庫和知識(shí)庫。
OA辦公軟件支持自動(dòng)和手工建立項(xiàng)目知識(shí)地圖。
管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息
系統(tǒng)支持與該項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)算申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷審批等工作流,這些工作流能夠與項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
泛普OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理查看項(xiàng)目預(yù)算的使用情況和項(xiàng)目組成員的費(fèi)用報(bào)銷情況,便于進(jìn)行費(fèi)用的控制。
系統(tǒng)支持相關(guān)的費(fèi)用匯總及統(tǒng)計(jì)分析。
項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
系統(tǒng)能夠統(tǒng)計(jì)與項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間、文檔量、成本費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)度等相關(guān)信息并生成報(bào)表。
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