OA辦公系統(tǒng)的流程審批帶來的經(jīng)濟(jì)效益有哪些？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、OA辦公自動化軟件的表單搭建
命名規(guī)則：XX控股（YC+表單名）、XX信托（XT+表單名）、XX資產(chǎn)（ZC+表單名）…… 以此類推， 即公司簡稱的首字母+表單名。
字段命名規(guī)則：申請人、申請部門、申請日期等通用字段，使用通用表單。
新建時直接引用即可。其他主字段可使用dec+數(shù)字排序，明細(xì)字段為mxdec+數(shù)字排序。
二、流程搭建
1、新建節(jié)點(diǎn)時，只允許領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)命名為XX領(lǐng)導(dǎo)審批，中層干部或以下人員，都使用審核或其他字眼。
2、除領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)外，其余節(jié)點(diǎn)的提交或者批準(zhǔn)按鈕，統(tǒng)一設(shè)置為提交。轉(zhuǎn)發(fā)修改為加簽，根據(jù)流程需求設(shè)置可轉(zhuǎn)發(fā)的權(quán)限。
3、注意需要去掉默認(rèn)值，或者提前賦值的字段，通過節(jié)點(diǎn)前附加操作來執(zhí)行。
4、操作者設(shè)置，操作組命名為當(dāng)前審批人員。一般固定的人員審批的環(huán)節(jié)，使用角色進(jìn)行設(shè)置。部門負(fù)責(zé)人節(jié)點(diǎn)可設(shè)置為跟創(chuàng)建人相關(guān)，創(chuàng)建人+安全級別（可適應(yīng)部門內(nèi)部多層級情況）或者創(chuàng)建人經(jīng)理（目前部門都是兩級管理適用）方式，可設(shè)置批次。
5、設(shè)置出口時，出口的流轉(zhuǎn)判斷的順序?yàn)閺纳现料?，帶條件的出口必須放在前面，不符合的就繼續(xù)判斷下一個條件。出口名稱一般設(shè)置為下一個節(jié)點(diǎn)的名稱，退回時可注明是哪個節(jié)點(diǎn)退回。
6、設(shè)置出口時，需注意設(shè)置特殊人員情況，例如特殊部門人員申請，或者申請人為部門負(fù)責(zé)人時，需增加出口跳過相關(guān)環(huán)節(jié)。建議使用字段，根據(jù)直接上級的安排級別判斷?；蚋鶕?jù)申請人安全級別判斷，例：
7、所有流程搭建完成后，必須到圖形編輯頁面，點(diǎn)擊編輯后，再選擇，以激活流程圖顯示。
8、其他事項(xiàng)。
有附件上傳字段的流程，需要設(shè)置上傳目錄。
是否取消提交后默認(rèn)顯示流程圖？？ 流程固定化后，跟舊OA相比減少了手動選擇下一節(jié)點(diǎn)操作者的動作，故流程提交后可能不知道下一節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)到哪里了，出來提示會相對直觀一點(diǎn)。
三、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的表單樣式設(shè)計
1、頁面布局為兩欄式跟單頁式兩種，除收發(fā)文、簽報等流程流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較靈活多變，需結(jié)合審批過程中意見判斷的流程，使用兩欄式，其他流程統(tǒng)一使用單頁式。
2、單頁式布局中，表單統(tǒng)一居中，流程自帶的信息放在頁面右上角。
3、所有表單抬頭的格式都為[公司名]+[表單名]。
4、表單字體大小設(shè)置：公司名稱字體為18號，表名字體16號，表格內(nèi)容都為12號，簽字意見11號，系統(tǒng)默認(rèn)信息字體10號，統(tǒng)一為宋體。
5、表格的設(shè)計，邊框?yàn)楹谏膺吙蚓€粗1.5磅，內(nèi)線粗1磅。
6、表格大小建議尺寸：表格寬700，單行高25、多行40、簽字意見高45。
泛普OA辦公系統(tǒng)最新資訊