OA辦公系統(tǒng)的流程審批帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益有哪些？

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一、OA辦公自動(dòng)化軟件的表單搭建
命名規(guī)則：XX控股（YC+表單名）、XX信托（XT+表單名）、XX資產(chǎn)（ZC+表單名）…… 以此類(lèi)推， 即公司簡(jiǎn)稱的首字母+表單名。
字段命名規(guī)則：申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)日期等通用字段，使用通用表單。
新建時(shí)直接引用即可。其他主字段可使用dec+數(shù)字排序，明細(xì)字段為mxdec+數(shù)字排序。
二、流程搭建
1、新建節(jié)點(diǎn)時(shí)，只允許領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)命名為XX領(lǐng)導(dǎo)審批，中層干部或以下人員，都使用審核或其他字眼。
2、除領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)外，其余節(jié)點(diǎn)的提交或者批準(zhǔn)按鈕，統(tǒng)一設(shè)置為提交。轉(zhuǎn)發(fā)修改為加簽，根據(jù)流程需求設(shè)置可轉(zhuǎn)發(fā)的權(quán)限。
3、注意需要去掉默認(rèn)值，或者提前賦值的字段，通過(guò)節(jié)點(diǎn)前附加操作來(lái)執(zhí)行。
4、操作者設(shè)置，操作組命名為當(dāng)前審批人員。一般固定的人員審批的環(huán)節(jié)，使用角色進(jìn)行設(shè)置。部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)點(diǎn)可設(shè)置為跟創(chuàng)建人相關(guān)，創(chuàng)建人+安全級(jí)別（可適應(yīng)部門(mén)內(nèi)部多層級(jí)情況）或者創(chuàng)建人經(jīng)理（目前部門(mén)都是兩級(jí)管理適用）方式，可設(shè)置批次。
5、設(shè)置出口時(shí)，出口的流轉(zhuǎn)判斷的順序?yàn)閺纳现料?，帶條件的出口必須放在前面，不符合的就繼續(xù)判斷下一個(gè)條件。出口名稱一般設(shè)置為下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的名稱，退回時(shí)可注明是哪個(gè)節(jié)點(diǎn)退回。
6、設(shè)置出口時(shí)，需注意設(shè)置特殊人員情況，例如特殊部門(mén)人員申請(qǐng)，或者申請(qǐng)人為部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí)，需增加出口跳過(guò)相關(guān)環(huán)節(jié)。建議使用字段，根據(jù)直接上級(jí)的安排級(jí)別判斷。或根據(jù)申請(qǐng)人安全級(jí)別判斷，例：
7、所有流程搭建完成后，必須到圖形編輯頁(yè)面，點(diǎn)擊編輯后，再選擇，以激活流程圖顯示。
8、其他事項(xiàng)。
有附件上傳字段的流程，需要設(shè)置上傳目錄。
是否取消提交后默認(rèn)顯示流程圖？？ 流程固定化后，跟舊OA相比減少了手動(dòng)選擇下一節(jié)點(diǎn)操作者的動(dòng)作，故流程提交后可能不知道下一節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)到哪里了，出來(lái)提示會(huì)相對(duì)直觀一點(diǎn)。
三、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的表單樣式設(shè)計(jì)
1、頁(yè)面布局為兩欄式跟單頁(yè)式兩種，除收發(fā)文、簽報(bào)等流程流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較靈活多變，需結(jié)合審批過(guò)程中意見(jiàn)判斷的流程，使用兩欄式，其他流程統(tǒng)一使用單頁(yè)式。
2、單頁(yè)式布局中，表單統(tǒng)一居中，流程自帶的信息放在頁(yè)面右上角。
3、所有表單抬頭的格式都為[公司名]+[表單名]。
4、表單字體大小設(shè)置：公司名稱字體為18號(hào)，表名字體16號(hào)，表格內(nèi)容都為12號(hào)，簽字意見(jiàn)11號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)信息字體10號(hào)，統(tǒng)一為宋體。
5、表格的設(shè)計(jì)，邊框?yàn)楹谏?，外邊框線粗1.5磅，內(nèi)線粗1磅。
6、表格大小建議尺寸：表格寬700，單行高25、多行40、簽字意見(jiàn)高45。
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