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車輛管理軟件為企業(yè)帶來了什么影響?

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 　　隨著社會的不斷發(fā)展進步，機動車輛已成為企事業(yè)單位用于日常生產(chǎn)、經(jīng)營、政務(wù)活動的重要交通工具。因此，在進一步完善單位內(nèi)部車輛管理制度的同時，如何運用科學的方法高效管理車輛就顯得尤為迫切。

　　一、泛普軟件—車輛管理軟件為企業(yè)帶來了什么影響?

　　1、簡化用車流程

　　車輛管理軟件滿足企業(yè)只需要簡單記錄車輛進出、里程統(tǒng)計的企業(yè)，簡潔、高效，實現(xiàn)企業(yè)移動管理車輛，提升車輛管理效率。操作簡單，只需要車輛管理人員記錄就能達到車輛管理要求。

　　2、臺帳管理

　　系統(tǒng)提供了車輛違章查詢，有違章信息自動推送消息給管理員，免去在第三方平臺查詢的煩雜。同時提供了車輛加油登記、車輛保險、保養(yǎng)、年檢、維修、交通事故和其他費用的臺賬記錄與查詢功能。

　　3、車輛監(jiān)控

　　車輛位置監(jiān)控是企業(yè)車輛管理中必不可少的環(huán)節(jié)，通過安裝GPS可以對車輛進行有效的監(jiān)控與管理，可實現(xiàn)實時跟蹤、路線查詢、行車里程統(tǒng)計等功能，有效防止公車私用，合理調(diào)度車輛。

　　4、檔案管理

　　其中包括車輛信息管理：車輛信息作為系統(tǒng)的最基本信息，必須錄入，分車輛基本信息、維保信息，在維保信息中錄入了車輛年檢、維保信息，系統(tǒng)會在保養(yǎng)/保險/年檢日期到期前15天，系統(tǒng)會自動提醒管理員。

車輛管理軟件為企業(yè)帶來了什么影響?.png

　　二、使用車輛管理軟件有什么意義?

　　杜絕車資上漲。在傳統(tǒng)的管理模式下，汽車一旦出了企業(yè)的大門，就變得極其不可控。工作人員可以以道路擁堵為借口處理私事，導(dǎo)致用車成本劇增。而企業(yè)在使用質(zhì)量有保證的車輛管理系統(tǒng)時，可以通過管理系統(tǒng)對車輛的行程進行監(jiān)督和管理。如果偏離了既定的行程，可以及時發(fā)現(xiàn)，從而有效控制車輛成本的投入。

　　減少對公共資源的占用和浪費。車輛在行駛過程中不斷消耗資源。如果不使用車輛管理系統(tǒng)，就無法確切知道每輛公車的去向，所以員工出差需要派車服務(wù)時，可能會使用其他車輛。而企業(yè)使用的是車輛管理系統(tǒng)，所以通過管理系統(tǒng)了解車輛的行駛路線，可以為員工安排最近的公交車，從而減少車輛在途中的空駛距離。

　　因此，如果企業(yè)能夠選擇合適的車輛管理系統(tǒng)軟件，就可以對車輛進行有效的監(jiān)督和管理，避免公車私用的現(xiàn)象，更好地控制車輛成本，合理規(guī)劃車輛調(diào)度計劃和路線。

發(fā)布：2022-10-09 14:03    編輯：泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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