移動辦公系統(tǒng)倍受企業(yè)熱捧

　　移動辦公是什么？移動辦公系統(tǒng)可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務相關的任何事情，移動辦公是一種全新的辦公模式，讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛，公司信息可隨時隨地暢通交流互動，讓工作更加輕松有效，整體運作更加協調，擺脫了時間和地點的局限性，極大的提高管理效率，推動政府和企事業(yè)單位的效率增長。

　　移動辦公趨勢日益明顯，根據IDC估計，全球移動辦公者到2015年將超過13億人，占所有勞動人口的37.2%。企業(yè)為了滿足移動工作者希望能夠隨時隨地存取工作所需的文件、應用程序，又要符合內部的流程政策，勢必得思考合適的策略，導入云端移動辦公系統(tǒng)也成為頗具可行性的選項之一。據預測，2015年上半年可望開始出現企業(yè)大規(guī)模移轉至云端辦公室系統(tǒng)的熱潮。

　　移動辦公必須從使用者角度出發(fā)，隨著愈來愈多人使用移動辦公裝置來處理公事，云端辦公室所提供的服務必須讓使用者無論是透過計算機、手機或瀏覽器都能獲得一致化的體驗，隨時隨地滿足工作所需，如此才能為企業(yè)帶來更高的生產力及競爭力。

　　云端辦公室并非一個新興應用，事實上，不少企業(yè)所使用的電子郵件及系統(tǒng)早就已經位于云端。然而移動工作者需求不僅止于單一的電子郵件，包括能夠提升生產力的工具，如協作入口網站、實時訊息及會議功能在內的自助式服務，以及行政…業(yè)務需求，象是人力、財務、文件以及項目管理等等，都是平日辦公室常見的應用。

　　隨著愈來愈多人使用移動裝置來處理公事，云端辦公室所提供的服務必須讓使用者無論是透過計算機、手機或瀏覽器都能獲得一致化的體驗，隨時隨地滿足工作所需，如此才能為企業(yè)帶來更高的生產力及競爭力。

　　投資化整為零企業(yè)更輕松

　　仔細分析目前云端辦公室所提供的方案，多數都是在一般企業(yè)內部環(huán)境可以看到的應用。差別是企業(yè)能不能有足夠的預算與能力來管理與投資這些方案。例如電子簽核或是進銷存等系統(tǒng)，對于中小企業(yè)而言，往往負擔太大，“租用云端辦公室的好處就是可以依照使用者的多寡來彈性租用，而無須在一開始就購置一套大型的應用系統(tǒng)，要一家只有20人的中小企業(yè)去部署一套甲骨文的OA系統(tǒng)，聽起來就是不太有意義的作法。”

　　也因此，在線移動辦公是提供企業(yè)多樣化的功能選項，卻以較低的投入成本來滿足中小企業(yè)不同的需求。泛普軟件在線辦公系統(tǒng)計費模式是以使用者為計算單位，假設一家10人的中小企業(yè)需要簽核系統(tǒng)，那么一個月費用就是3,00元，平均每人為30元，而后若是需要添加其他功能模塊，無需再支付費用。

　　完整在地支持降低管理負擔

　　除了成本之外，對于企業(yè)來說，運用云端辦公室還必須滿足多項條件，包括云端產品與現行使用系統(tǒng)的兼容性、使用者是否必須改變使用習慣來遷就新操作模式、員工出差到國外時是否能順暢地使用，以及能不能降低管理的負擔。

發(fā)布：2007-04-20 09:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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