六項原則保證文件管理軟件下載系統(tǒng)選型

據(jù)不完全統(tǒng)計，現(xiàn)今文檔管理軟件下載市場中有過千家文檔管理軟件下載廠商，文檔管理軟件下載產(chǎn)品更是如雨后春筍般紛紛上市。對于用戶來說，一方面他們可以有更多的選擇，但另一方面怎樣才能在五花八門的文檔管理軟件下載中選出最好的呢?很多用戶在選擇時都會面臨這樣的難題。那么選購文檔管理軟件下載產(chǎn)品時應該遵守的哪些原則呢？

1、產(chǎn)品功能的實用性

文檔管理軟件下載的實用功能也就是能否滿足企業(yè)自身的需求。功能的實用性原則不同于現(xiàn)今通常流行的想法，功能越多越好。實際上，文檔管理軟件下載產(chǎn)品的功能只有實用、能夠真正滿足企業(yè)的需求才是最好的。

2、產(chǎn)品易用性

軟件易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用文檔管理軟件下載所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作文檔管理軟件下載，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。如果文檔管理軟件下載的易用性較差，就要對大批使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再評估文檔管理軟件下載優(yōu)劣時，軟件的易用性也是十分重要的一項。

3、文檔管理軟件下載軟件的完善的售后服務

文檔管理軟件下載軟件廠商的售后服務，不僅能真實的反饋出售后服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對文檔管理軟件下載的理解深度。還能通過對文檔管理軟件下載產(chǎn)品更新、升級和維護等問題，窺探出軟件廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

4、產(chǎn)品穩(wěn)定性

選購文檔管理軟件下載產(chǎn)品，還要考察產(chǎn)品的穩(wěn)定性、成熟度以及產(chǎn)品的性價比。提醒企業(yè)在選購文檔管理軟件下載產(chǎn)品時要貨比三家，多與文檔管理軟件下載廠商或?qū)з彍贤ń涣鳌?/div>

5、選購文檔管理軟件下載要有正確的價值觀

企業(yè)在文檔管理軟件下載選型時應持有正確的價值觀。并非“文檔管理軟件下載軟件越貴越好”或“文檔管理軟件下載軟件越便宜越好”。實際上，產(chǎn)品的價格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強大。文檔管理軟件下載系統(tǒng)需求一般比較標準，因此在選購文檔管理軟件下載產(chǎn)品時，不應將價格作為本質(zhì)考慮點，而應著眼于文檔管理軟件下載系統(tǒng)的核心價值、易用性、易維護性。

6、注重產(chǎn)品的可擴展性

建議選購具有平臺性的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，因為平臺性的文檔管理軟件下載擴展性很強，能很好的滿足企業(yè)持續(xù)不斷的需求發(fā)展變化。企業(yè)總是處在不斷的變化中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務流程、職務崗位、角色權限都在不斷的變化，尤其是基礎管理需求在不斷的變化，這也就要求文檔管理軟件下載系統(tǒng)可以隨其變化而調(diào)整，否則文檔管理軟件下載系統(tǒng)的生命力難以維持。而具有無碼開發(fā)的平臺化系統(tǒng)可以比較好的解決此類問題，由系統(tǒng)管理員結(jié)合企業(yè)的管理需求，快捷的定制各種模塊像。

泛普文檔管理軟件下載系統(tǒng)產(chǎn)品價值：

1. 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的共享、利用和開發(fā)；

2. 加強部門間、職員間的協(xié)同工作，提高整體工作效率；

3. 加強與業(yè)務合作伙伴的聯(lián)系和溝通；

4. 隨時隨地隨需辦公，提高工作效率和質(zhì)量；

5. 實現(xiàn)資源整合、降低運營成本；

6. 實現(xiàn)企業(yè)管理思想、行為制度的體現(xiàn)和規(guī)范，讓管理更加規(guī)范、無私、科學；

7. 有利于領導對整個單位各種情況的及時了解和掌控、以決策支持；

8. 同一套系統(tǒng)，可同時支持多個子公司相互獨立的使用虛擬文檔管理軟件下載系統(tǒng)辦公，最大化的節(jié)約了公司物力、人力、財力。

發(fā)布：2007-04-20 10:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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