文件管理軟件系統(tǒng)的應用價值研究

人事管理系統(tǒng)，屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設的經(jīng)驗，以信息技術實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞罩薪夥懦鰜?，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運營。集中記錄、監(jiān)測和分析所有勞動力的技能和資格，提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設。那么人事管理系統(tǒng)（文檔管理軟件系統(tǒng)）的應用價值都有哪些呢？

一、文檔管理軟件系統(tǒng)總體應用價值

統(tǒng)一業(yè)務平臺：在集團總公司與下屬公司之間有了統(tǒng)一規(guī)劃的基本信息項和業(yè)務功能設置，在集團總公司與下屬公司之間建立起準確、通暢的溝通渠道，實現(xiàn)了人力資源數(shù)據(jù)的高度集中與共享，保證了集團總公司對公司人力資源狀況的及時掌握和有效監(jiān)控，并能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供最準確的數(shù)據(jù)支持。

二、集中不集權，嚴密的權限控制保證了數(shù)據(jù)的安全性

過去：集團總公司與下屬公司的人力資源信息系統(tǒng)相互分割，沒有關聯(lián)性，數(shù)據(jù)信息都保留在各自的數(shù)據(jù)庫中，無法保證數(shù)據(jù)的真實性，也無法確保數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性。

現(xiàn)在：設定基于角色的分層次權限分配管理，支持權限的靈活定義，根據(jù)不同的工作需要，分配不同的使用權限，以便對系統(tǒng)功能操作進行更有效的管理，避免與業(yè)務無關人員對系統(tǒng)的接觸。

應用價值：人力資源數(shù)據(jù)，作為企業(yè)機密數(shù)據(jù)之一，其安全性至關重要。靈活的權限管理，一方面確保了數(shù)據(jù)實現(xiàn)動態(tài)更新，它給予基層人力資源管理部門對數(shù)據(jù)做基本的維護的權利，而同時限制了其他人員的隨意更改和加工，由此也保證了數(shù)據(jù)在傳遞過程中的真實性及安全性；另一方面在權限分配中給予一定的數(shù)據(jù)查閱權，有利于集團范圍內的信息共享。

三、優(yōu)化工作方式，提高人力資源管理效率和質量

過去：集團總公司與下屬公司人力資源管理絕大部分工作的數(shù)據(jù)及流程處理采用手工方式，紙質版手工事務性的工作占用著管理者大量時間，操作效率低，且容易出錯；傳統(tǒng)管理模式下的上報、審批的繁冗流程也花費了人力資源部門大量精力，這些都嚴重制約了工作效率和質量的進一步提高。

現(xiàn)在：體現(xiàn)全面人力資源管理理念，在e-文檔管理軟件系統(tǒng)中加載人力資源管理工作常用模塊，如人員管理、薪酬福利管理、績效管理、招聘管理等，各種數(shù)據(jù)信息的錄入、修改、查閱、調出、分析等工作均可在系統(tǒng)中便捷操作，基本實現(xiàn)了人力資源管理工作的全面電腦化操作。

應用價值：e-文檔管理軟件的建立改變了過去傳統(tǒng)的手工工作方式，人力資源管理人員可以將數(shù)據(jù)的保存和分析計算工作交由相應的程序來處理，這樣既節(jié)約紙張成本和人力成本，又提高了人力資源工作效率和質量，幫助人力資源管理者從繁雜的紙質版手工事務性工作中解脫出來，更多的關注和思考戰(zhàn)略相關問題，真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。

四、規(guī)范業(yè)務流程，提升人力資源管理的科學性和規(guī)范性

過去：人力資源管理工作流程繁冗，而且缺乏監(jiān)督力度，人力資源管理規(guī)范性差、透明度低，帶有較大的隨意性。

現(xiàn)在：現(xiàn)有的e-文檔管理軟件系統(tǒng)中，所有員工入職、離職都是規(guī)范模式，沒有了隨意性，同時也強化了集團人力資源管理職能，優(yōu)化了人力資源管理流程。

應用價值：在e-文檔管理軟件系統(tǒng)建立過程中，逐步理順和規(guī)范與人力資源管理流程，提升管理的科學性和規(guī)范性；同時配合系統(tǒng)實施，不斷完善相關的管理規(guī)章制度，全面改善和細化各項基礎管理工作。人力資源制度融入到人力資源工作具體操作流程中，依靠信息技術手段來進行具體控制和實時反映，實現(xiàn)了人力資源管理方式的變革。

五、實現(xiàn)員工自助信息服務，提高員工企業(yè)忠誠度

過去：在建立e-文檔管理軟件之前，信息服務基本上是單向的，信息量也很有限，員工只能從人力資源部了解到個人的部分信息，不能根據(jù)需要了解自己關心的情況。

現(xiàn)在：通過自助服務系統(tǒng)的應用，有效地改善了文檔管理軟件部門的服務，e-文檔管理軟件系統(tǒng)將發(fā)展成為公司與員工的交互平臺。員工通過系統(tǒng)可以了解人事公告、個人信息，查詢薪酬和社保。

應用價值：通過自助服務系統(tǒng)，解決員工最關心的問題，讓員工和部門經(jīng)理親自參與到人力資源管理工作中，加大了人力資源管理工作的透明度和公平性，提高了員工對企業(yè)的忠誠度。另外，通過員工與人力資源管理者之間的互動、溝通，也加強了人力資源管理者的服務意識。

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發(fā)布：2007-04-20 10:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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