文件管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值研究

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人事管理系統(tǒng)，屬于ERP的一個(gè)部分。它單指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、人力資源管理實(shí)踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為中國(guó)企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價(jià)值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來(lái)，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運(yùn)營(yíng)。集中記錄、監(jiān)測(cè)和分析所有勞動(dòng)力的技能和資格，提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。那么人事管理系統(tǒng)（文檔管理軟件系統(tǒng)）的應(yīng)用價(jià)值都有哪些呢？

一、文檔管理軟件系統(tǒng)總體應(yīng)用價(jià)值

統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺(tái)：在集團(tuán)總公司與下屬公司之間有了統(tǒng)一規(guī)劃的基本信息項(xiàng)和業(yè)務(wù)功能設(shè)置，在集團(tuán)總公司與下屬公司之間建立起準(zhǔn)確、通暢的溝通渠道，實(shí)現(xiàn)了人力資源數(shù)據(jù)的高度集中與共享，保證了集團(tuán)總公司對(duì)公司人力資源狀況的及時(shí)掌握和有效監(jiān)控，并能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

二、集中不集權(quán)，嚴(yán)密的權(quán)限控制保證了數(shù)據(jù)的安全性

過(guò)去：集團(tuán)總公司與下屬公司的人力資源信息系統(tǒng)相互分割，沒(méi)有關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)信息都保留在各自的數(shù)據(jù)庫(kù)中，無(wú)法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，也無(wú)法確保數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中的安全性。

現(xiàn)在：設(shè)定基于角色的分層次權(quán)限分配管理，支持權(quán)限的靈活定義，根據(jù)不同的工作需要，分配不同的使用權(quán)限，以便對(duì)系統(tǒng)功能操作進(jìn)行更有效的管理，避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的接觸。

應(yīng)用價(jià)值：人力資源數(shù)據(jù)，作為企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)之一，其安全性至關(guān)重要。靈活的權(quán)限管理，一方面確保了數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，它給予基層人力資源管理部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)做基本的維護(hù)的權(quán)利，而同時(shí)限制了其他人員的隨意更改和加工，由此也保證了數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中的真實(shí)性及安全性；另一方面在權(quán)限分配中給予一定的數(shù)據(jù)查閱權(quán)，有利于集團(tuán)范圍內(nèi)的信息共享。

三、優(yōu)化工作方式，提高人力資源管理效率和質(zhì)量

過(guò)去：集團(tuán)總公司與下屬公司人力資源管理絕大部分工作的數(shù)據(jù)及流程處理采用手工方式，紙質(zhì)版手工事務(wù)性的工作占用著管理者大量時(shí)間，操作效率低，且容易出錯(cuò)；傳統(tǒng)管理模式下的上報(bào)、審批的繁冗流程也花費(fèi)了人力資源部門(mén)大量精力，這些都嚴(yán)重制約了工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

現(xiàn)在：體現(xiàn)全面人力資源管理理念，在e-文檔管理軟件系統(tǒng)中加載人力資源管理工作常用模塊，如人員管理、薪酬福利管理、績(jī)效管理、招聘管理等，各種數(shù)據(jù)信息的錄入、修改、查閱、調(diào)出、分析等工作均可在系統(tǒng)中便捷操作，基本實(shí)現(xiàn)了人力資源管理工作的全面電腦化操作。

應(yīng)用價(jià)值：e-文檔管理軟件的建立改變了過(guò)去傳統(tǒng)的手工工作方式，人力資源管理人員可以將數(shù)據(jù)的保存和分析計(jì)算工作交由相應(yīng)的程序來(lái)處理，這樣既節(jié)約紙張成本和人力成本，又提高了人力資源工作效率和質(zhì)量，幫助人力資源管理者從繁雜的紙質(zhì)版手工事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，更多的關(guān)注和思考戰(zhàn)略相關(guān)問(wèn)題，真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。

四、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升人力資源管理的科學(xué)性和規(guī)范性

過(guò)去：人力資源管理工作流程繁冗，而且缺乏監(jiān)督力度，人力資源管理規(guī)范性差、透明度低，帶有較大的隨意性。

現(xiàn)在：現(xiàn)有的e-文檔管理軟件系統(tǒng)中，所有員工入職、離職都是規(guī)范模式，沒(méi)有了隨意性，同時(shí)也強(qiáng)化了集團(tuán)人力資源管理職能，優(yōu)化了人力資源管理流程。

應(yīng)用價(jià)值：在e-文檔管理軟件系統(tǒng)建立過(guò)程中，逐步理順和規(guī)范與人力資源管理流程，提升管理的科學(xué)性和規(guī)范性；同時(shí)配合系統(tǒng)實(shí)施，不斷完善相關(guān)的管理規(guī)章制度，全面改善和細(xì)化各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。人力資源制度融入到人力資源工作具體操作流程中，依靠信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行具體控制和實(shí)時(shí)反映，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理方式的變革。

五、實(shí)現(xiàn)員工自助信息服務(wù)，提高員工企業(yè)忠誠(chéng)度

過(guò)去：在建立e-文檔管理軟件之前，信息服務(wù)基本上是單向的，信息量也很有限，員工只能從人力資源部了解到個(gè)人的部分信息，不能根據(jù)需要了解自己關(guān)心的情況。

現(xiàn)在：通過(guò)自助服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，有效地改善了文檔管理軟件部門(mén)的服務(wù)，e-文檔管理軟件系統(tǒng)將發(fā)展成為公司與員工的交互平臺(tái)。員工通過(guò)系統(tǒng)可以了解人事公告、個(gè)人信息，查詢(xún)薪酬和社保。

應(yīng)用價(jià)值：通過(guò)自助服務(wù)系統(tǒng)，解決員工最關(guān)心的問(wèn)題，讓員工和部門(mén)經(jīng)理親自參與到人力資源管理工作中，加大了人力資源管理工作的透明度和公平性，提高了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。另外，通過(guò)員工與人力資源管理者之間的互動(dòng)、溝通，也加強(qiáng)了人力資源管理者的服務(wù)意識(shí)。

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發(fā)布：2007-04-20 10:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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