用友T6船舶行業(yè)企業(yè)信息化管理方案

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浙江XX船舶配套工程有限公司主要承接大型冶金、船舶、港口等配套設(shè)備的鋼結(jié)構(gòu)工程、制造、安裝及船舶舾裝件產(chǎn)品的制造，年生產(chǎn)能力為22000個，平均年產(chǎn)值近9800萬元。公司現(xiàn)有從業(yè)人員600多人，擁在各類技術(shù)管理人員160余人，公司占地面積50000平方米，擁有生產(chǎn)廠房22000平方米，各類大小機械設(shè)備488臺。下面用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站來詳細分析一下這家企業(yè)的情況。

企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用需求分析：

1、采購部門要采購的材料品種型號繁多，供應(yīng)商也較多，價格、質(zhì)量無法控制；

2、倉庫出入庫單據(jù)繁多，倉庫材料的品種數(shù)量也多，人工管理難度很大；

3、財務(wù)對采購和倉庫的大量單據(jù)無法及時、準確的核準，且不能核算生成的成本和產(chǎn)成品的耗用情況；

4、車間需要統(tǒng)計和控制工人的領(lǐng)料，防止多領(lǐng)料造成浪費，并和每個車間班組的績效考核掛鉤。

ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用目標：

1、采購部要整合技術(shù)部的請購單，合并生成采購訂單；

2、倉庫要能實時的提供庫存的數(shù)量和金額情況，并快速處理大量出入庫單據(jù)；

3、財務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息共享，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)單據(jù)的自動化處理，并能按生成單核算材料的耗用成本；

4、準確統(tǒng)計車間的領(lǐng)料和補料、退料情況，限制超額領(lǐng)料；

ERP管理系統(tǒng)主要應(yīng)用功能點：

1、采購比價，供應(yīng)商管理

采購部一共有4名采購人員，從前他們的主要工作不是進行采購比價，而是把大量的時間用來整理技術(shù)部的采購申請單，先把角鋼、鋼管、鋼板等材料按照換算比例從米、平方米換算成公斤，再按供應(yīng)商進行合計制定采購訂單。由于工作時間緊迫，根本無暇多關(guān)心材料的供應(yīng)商和價格，無形中“增加”了材料采購的成本。

在實施了用友t+6以后，我們把每個有雙計量單位的材料單獨設(shè)置了計量單位組，兩計量單位自動按固定換算率換算，技術(shù)部只要把采購的材料在軟件里填寫請購單，采購部就可以通過用友T6進行請購比價生單，把材料合計并按價格記錄自動篩選合適供應(yīng)商就生成了采購訂單。他們也可以更多的關(guān)心材料供應(yīng)商的價格和質(zhì)量等問題，通過用友T6企業(yè)管理軟件記錄的歷史交易信息建立供應(yīng)商檔案，對其信用、交貨周期、交易價格進行統(tǒng)計比對，實現(xiàn)降低采購成本、提高采購質(zhì)量的目的。

2、實時查看庫存，分析倉庫超儲、短缺和積壓

在用友T6實施以前，倉庫只有兩個工作人員，由于出入庫頻繁，存貨的管理更不上，倉庫帳是脫離實際存貨的。采購部門無法得知準確的庫存量，也無法準確制定采購計劃。

現(xiàn)在通過用友T6軟件，大部分的入庫單和出庫單都可以選單生成。為了準確核實庫存，我們在實施中設(shè)置了零出庫，在每次入庫時可以順便把期初儲量盤點入庫同時也不影響出庫業(yè)務(wù)。有了軟件的幫助庫存量可以根據(jù)出入庫單據(jù)實時變動，其他部門也都能掌握到準確的庫存情況了。

對常用型號的鋼材、耗用材料、勞護用品等要設(shè)置安全庫存量，對使用較少的材料設(shè)置最高庫存量，防止材料的短缺和超儲、積壓。

3、“倉庫調(diào)撥”配合多種領(lǐng)料模式統(tǒng)計車間領(lǐng)料

原先車間的領(lǐng)料都由倉庫統(tǒng)計，材料采購是按公斤購入，發(fā)出則是按整根及平方米等計量單位出庫，每次多出庫的材料必須在下次出庫中扣除或退回。但由于出入庫業(yè)務(wù)頻繁，人工統(tǒng)計幾乎無法實現(xiàn)。由此引起的材料短缺和材料浪費使得生產(chǎn)成本一直居高不下，車間班組材料短缺經(jīng)常導(dǎo)致停工待料。

在用友T6的實施過程中，為了控制領(lǐng)料，我們把每個車間班組設(shè)成一個現(xiàn)場倉庫，車間班組拿到技術(shù)部的材料領(lǐng)用明細先在現(xiàn)場倉庫領(lǐng)料，上次多領(lǐng)的材料自動扣除，實際的發(fā)出材料數(shù)量倉庫再根據(jù)現(xiàn)場倉庫的負結(jié)存數(shù)做調(diào)撥單把材料從原材料倉庫調(diào)到車間現(xiàn)場倉庫。

對于浪費導(dǎo)致的超額領(lǐng)料，必須做補領(lǐng)料的材料出庫單；多下的材料做負出庫單。最終每個班組材料省下來做退料的拿取獎金，補料的有罰款。

4、通過表頭自定義項歸結(jié)材料成本到產(chǎn)品

以前的材料成本計算只能通過大概的估計進行分攤計算成本，實施了用友T6以后所有的材料出庫單都設(shè)置了“船號”、“圖紙?zhí)?rdquo;兩個表頭自定義項，這樣就可以通過出庫匯總表統(tǒng)計相應(yīng)船號或圖紙?zhí)栂牡牟牧厦骷?，算出每個圖紙?zhí)柕牟牧铣杀尽?/p>

用友T6企業(yè)管理軟件應(yīng)用價值分析：

1、減輕采購的工作量，實現(xiàn)供應(yīng)商和采購的價格管理，實時掌控庫存信息，提高采購的及時性和準確性；

2、減輕倉庫處理單據(jù)的工作量，使得有更多時間來管理好貨物；

3、減輕財務(wù)的工作量，準確核算每單的成本，發(fā)現(xiàn)和控制管理漏洞；

4、完善車間的領(lǐng)料統(tǒng)計工作，杜絕材料浪費，降低生產(chǎn)成本；

用友T6企業(yè)管理系統(tǒng)運行效果：

在用友T6企業(yè)管理軟件運行6個月后，用友軟件公司在項目驗收時通過財務(wù)部門統(tǒng)計到以下數(shù)據(jù)：

在材料普遍漲價的情況下，采購的價格仍比去年同期下降了4%；

倉庫部門現(xiàn)在也能在總經(jīng)理規(guī)定的每月4號前拿出倉庫的盤存表、車間各班組的領(lǐng)料明細、補料明細等表；

財務(wù)也可以按時提交每個月的庫存材料金額和生產(chǎn)成本費用的核算報表，應(yīng)收和應(yīng)付的帳額及賬期報表等；

通過對車間領(lǐng)料的嚴格監(jiān)控，對比去年同樣的訂單在材料上節(jié)約了6%-13%的成本。