如何快速提升項(xiàng)目管理水平

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 　　項(xiàng)目管理是比較寬泛和龐雜的工作，不同類型的企業(yè)在做項(xiàng)目管理過程中也會(huì)有不同的挑戰(zhàn)和問題;針對(duì)中小企業(yè)，人員數(shù)量小，團(tuán)隊(duì)靈活性強(qiáng)等特點(diǎn)，在此總結(jié)一些常見問題的解決辦法。

　　一、管理策略：

　　1.進(jìn)度監(jiān)控

　　要想保證項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成，需要把握住每一個(gè)細(xì)節(jié)，積少成多，把握住項(xiàng)目的每一個(gè)小環(huán)節(jié)才能讓整個(gè)項(xiàng)目順利;如下在甘特中反應(yīng)任務(wù)進(jìn)度，里程碑等信息，實(shí)時(shí)掌控每一天的任務(wù)進(jìn)度。

　　2.任務(wù)分配

　　團(tuán)隊(duì)無(wú)論大小，要想保證工作效率，合理的分配工作內(nèi)容是必要的;團(tuán)隊(duì)成員相互之間良好的配合，會(huì)讓整體效果更加;可以通過任務(wù)管理列表，清晰的看到每個(gè)人的任務(wù)內(nèi)容，并實(shí)時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)，平衡團(tuán)隊(duì)成員的工作內(nèi)容。

　　3.適當(dāng)?shù)募?lì)

　　及時(shí)和適當(dāng)?shù)募?lì)可以讓團(tuán)隊(duì)更有活力，即使有了計(jì)劃有了合理的分工，但是畢竟項(xiàng)目的成果是要到最后完成才會(huì)顯現(xiàn)，而階段性的激勵(lì)政策則可以給團(tuán)隊(duì)充電，在完成之前始終保持新鮮感保持熱情。

　　二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件

　　1.完善的工作流程

　　中小企業(yè)通常容易缺乏非常成熟的工作流程體系，導(dǎo)致的問題就是因?yàn)閱T工之間的工作安排和分配效率低而讓整個(gè)項(xiàng)目變慢質(zhì)量也容易受到影響;所以想要提高公司的效率和活力，必然要確保完善的工作流程，使用泛普項(xiàng)目管理軟件甘特圖和任務(wù)自動(dòng)化藍(lán)圖，就可以非常清晰的規(guī)劃和展現(xiàn)工作流程，避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。

　　2.實(shí)時(shí)溝通

　　不同部門相互之間可能并不會(huì)特別理解他人的工作內(nèi)容，所以有效的溝通是很重要的，可以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，不必因?yàn)闇贤▎栴}而拖延或出錯(cuò);使用泛普項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)地溝通項(xiàng)目任務(wù)，快速解決問題。

　　3.進(jìn)度掌握

　　項(xiàng)目無(wú)論大小，重點(diǎn)在于保證有序進(jìn)行，確保整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，把握住每一個(gè)小任務(wù)每一天的工作進(jìn)度是基礎(chǔ);實(shí)時(shí)的掌握項(xiàng)目進(jìn)度才能保證項(xiàng)目按期有質(zhì)量的完成;泛普項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)里程碑甘特圖，可以展示每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做出調(diào)整;并且可以查看任務(wù)的詳細(xì)信息，全面了解情況。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的全方面的掌控，很適合中小團(tuán)隊(duì)，其豐富的圖表和智能的文檔管理等也極大方便企業(yè)管理，會(huì)是項(xiàng)目管理的重要幫手。