中小企業(yè)如何有效項目管理？

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 　　項目管理多項目同時進(jìn)行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項目管理之所以比單項目管理困難，主要在于項目資源分配不均;項目進(jìn)度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復(fù)雜。對于中小企業(yè)來說如何進(jìn)行有效的項目管理?

　　一、項目管理重點在三個方面：

　　1.對需求，架構(gòu)等核心的關(guān)健點個人的把控能力

　　作為一個小團(tuán)隊的項目經(jīng)理，你必須具備這個能力，即對業(yè)務(wù)和需求的能力，對技術(shù)架構(gòu)的把控，不要說這些是由需求或開發(fā)人員完成的與自己沒有關(guān)系。小團(tuán)隊的項目經(jīng)理最核心的能力還是在技術(shù)把控上，你很多時候的關(guān)鍵把控和里程碑評審將直接減少項目變更和后續(xù)返工。

　　2.對各種風(fēng)險的預(yù)估和預(yù)判能力

　　任何一個項目，如果沒有風(fēng)險就應(yīng)該是成功的項目。那么在項目執(zhí)行過程中你自己意識到了有哪些風(fēng)險，又如何提前有針對性的應(yīng)對這些風(fēng)險就至關(guān)重要了。

　　3.對團(tuán)隊人員本身能力的了解和激勵能力

　　你需要清晰的了解團(tuán)隊中每個人的技能水平和工作效率，否則你分配出去的任務(wù)將沒有任何保障。同時需要激發(fā)團(tuán)隊人員的熱情和協(xié)作的態(tài)度，保持團(tuán)隊有足夠的向心力完成目標(biāo)。這個看起來感覺比較虛，但是很多項目失敗原因往往就在此。

　　二、泛普項目管理軟件幫助中小企業(yè)進(jìn)行項目管理

　　1.確立目標(biāo)達(dá)成共識

　　確保每個人都知道自己努力的方向是什么，確保每個工作項都是為實現(xiàn)這個目標(biāo)在做貢獻(xiàn)。如果連目標(biāo)都不明確，那么整個團(tuán)隊也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。而解決目標(biāo)問題，使用泛普項目管理軟件，其除了目標(biāo)公示，最重要就是能人能發(fā)動大家一起來思考，整個Team要實現(xiàn)這個總目標(biāo)，每個人需要達(dá)成哪些關(guān)鍵結(jié)果，有哪些增長點等等。

　　2.制定項目標(biāo)準(zhǔn)及流程

　　多項目往往也意味著多團(tuán)隊、跨團(tuán)隊，而標(biāo)準(zhǔn)化、流程化能夠盡可能的讓不同的團(tuán)隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)做事，也能給團(tuán)隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。使用泛普項目管理軟件來管理項目流程，讓整個項目進(jìn)度可視化，任務(wù)分配有條理。

　　3.劃分優(yōu)先級

　　優(yōu)先級排序能夠有利于資源的合理分配，將更多的注意力集中在重要和緊急的項目上，這是大家都知道的事。使用泛普項目管理軟件能有效根據(jù)不同的項目來劃分任務(wù)的優(yōu)先級，對于中小企業(yè)十分適用。

　　4.任務(wù)分解

　　為了方便評估風(fēng)險，最大限度減少不可控因素，可以使用泛普項目管理軟件對項目進(jìn)行逐級拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級進(jìn)行排期。

　　泛普項目管理軟件多方面滿足中小微企業(yè)管理項目需求，而使用合適的管理軟件可以更輕松的管理項目，更便捷的創(chuàng)造好的秩序和高效的工作團(tuán)隊。