中小企業(yè)如何有效項(xiàng)目管理？

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 　　項(xiàng)目管理多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項(xiàng)目管理之所以比單項(xiàng)目管理困難，主要在于項(xiàng)目資源分配不均;項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復(fù)雜。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理?

　　一、項(xiàng)目管理重點(diǎn)在三個(gè)方面：

　　1.對(duì)需求，架構(gòu)等核心的關(guān)健點(diǎn)個(gè)人的把控能力

　　作為一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理，你必須具備這個(gè)能力，即對(duì)業(yè)務(wù)和需求的能力，對(duì)技術(shù)架構(gòu)的把控，不要說(shuō)這些是由需求或開(kāi)發(fā)人員完成的與自己沒(méi)有關(guān)系。小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理最核心的能力還是在技術(shù)把控上，你很多時(shí)候的關(guān)鍵把控和里程碑評(píng)審將直接減少項(xiàng)目變更和后續(xù)返工。

　　2.對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和預(yù)判能力

　　任何一個(gè)項(xiàng)目，如果沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)該是成功的項(xiàng)目。那么在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中你自己意識(shí)到了有哪些風(fēng)險(xiǎn)，又如何提前有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)就至關(guān)重要了。

　　3.對(duì)團(tuán)隊(duì)人員本身能力的了解和激勵(lì)能力

　　你需要清晰的了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的技能水平和工作效率，否則你分配出去的任務(wù)將沒(méi)有任何保障。同時(shí)需要激發(fā)團(tuán)隊(duì)人員的熱情和協(xié)作的態(tài)度，保持團(tuán)隊(duì)有足夠的向心力完成目標(biāo)。這個(gè)看起來(lái)感覺(jué)比較虛，但是很多項(xiàng)目失敗原因往往就在此。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件幫助中小企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理

　　1.確立目標(biāo)達(dá)成共識(shí)

　　確保每個(gè)人都知道自己努力的方向是什么，確保每個(gè)工作項(xiàng)都是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)在做貢獻(xiàn)。如果連目標(biāo)都不明確，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動(dòng)性和積極性。而解決目標(biāo)問(wèn)題，使用泛普項(xiàng)目管理軟件，其除了目標(biāo)公示，最重要就是能人能發(fā)動(dòng)大家一起來(lái)思考，整個(gè)Team要實(shí)現(xiàn)這個(gè)總目標(biāo)，每個(gè)人需要達(dá)成哪些關(guān)鍵結(jié)果，有哪些增長(zhǎng)點(diǎn)等等。

　　2.制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及流程

　　多項(xiàng)目往往也意味著多團(tuán)隊(duì)、跨團(tuán)隊(duì)，而標(biāo)準(zhǔn)化、流程化能夠盡可能的讓不同的團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)做事，也能給團(tuán)隊(duì)減少?zèng)_突，極大實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。使用泛普項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理項(xiàng)目流程，讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度可視化，任務(wù)分配有條理。

　　3.劃分優(yōu)先級(jí)

　　優(yōu)先級(jí)排序能夠有利于資源的合理分配，將更多的注意力集中在重要和緊急的項(xiàng)目上，這是大家都知道的事。使用泛普項(xiàng)目管理軟件能有效根據(jù)不同的項(xiàng)目來(lái)劃分任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，對(duì)于中小企業(yè)十分適用。

　　4.任務(wù)分解

　　為了方便評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，最大限度減少不可控因素，可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個(gè)任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排期。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件多方面滿足中小微企業(yè)管理項(xiàng)目需求，而使用合適的管理軟件可以更輕松的管理項(xiàng)目，更便捷的創(chuàng)造好的秩序和高效的工作團(tuán)隊(duì)。