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自下而上的管理平臺
在最簡單的項目中,自下而上的估算著眼于每個項目任務(wù)所需的單個成本和持續(xù)時間。泛普項目管理軟件是一個項目管理工具,它允許用戶為任何類型的工作創(chuàng)建強大而簡單的自下而上的估算。
一、自下而上估算的優(yōu)缺點
1.自下而上估算的優(yōu)點:
高度準(zhǔn)確。規(guī)劃項目的范圍可能非常具有挑戰(zhàn)性,因為它涉及估計項目的確切細(xì)節(jié)以及參與其執(zhí)行的人員。自下而上的估算允許團隊成員在一個地方查看項目的所有組件,并且通過單獨估算可以節(jié)省他們的時間和精力。
節(jié)省時間。通過提前估計工作包,經(jīng)理可以做出更好的決策并避免代價高昂的錯誤。它還有助于避免出現(xiàn)意外。盡管前期投入了大量時間,但該方法背后的理念是可以防止在未來浪費時間。
降低風(fēng)險。自下而上的估算允許經(jīng)理在不進行重大更改的情況下解決與估算相關(guān)的問題。這使團隊可以避免犯重大錯誤。
提高生產(chǎn)力。團隊的自主權(quán)和控制權(quán)也通過團隊的各個成員進行分配,這使他們能夠高效地工作。
2、自下而上的估計缺點
不可擴展。自下而上的估算要求項目經(jīng)理對每個新項目從一開始就著手。有機會從過去的相關(guān)項目中提取細(xì)節(jié)。但自下而上估計的要點是根據(jù)該特定任務(wù)的各個組成部分創(chuàng)建預(yù)測。
耗時久。項目規(guī)劃工作是前期工作。收集所有必要的信息可能需要幾天、幾周甚至幾個月的時間。對于有大量傳入項目或人員配備問題的團隊,這可能并不理想。
進展移動。自下而上的估算通常不會匆忙完成,因此與最后一分鐘的項目或時間短的工作不兼容。
二、自下而上估算在泛普項目管理軟件中的應(yīng)用
首先,泛普項目管理軟件允許您布置項目中涉及的所有任務(wù)。泛普項目管理軟件的任務(wù)功能提供單個任務(wù)的截止日期、描述、受讓人等。將任務(wù)分配給單個團隊成員后,您還可以為自下而上的估算分配審批者并將決策時間考慮在內(nèi)。經(jīng)理沒有征求所有人的同意,而是專注于從所有團隊成員那里獲得反饋。
泛普項目管理軟件還可以使用已存儲在儀表板中的信息輕松識別完成分配任務(wù)所需的各種技能和人員。您不僅可以讓最合格的團隊成員從事正確的任務(wù),而且還可以平衡日程安排,這樣就沒有人承擔(dān)大部分工作量。最后,泛普項目管理軟件的甘特圖提供了項目進度的可視化視圖,讓您可以跟蹤所有工作的階段和依賴關(guān)系。使用我們的工具,您可以設(shè)置里程碑、鏈接任務(wù)依賴關(guān)系,并向利益相關(guān)者提供關(guān)于自下而上估算的清晰分步說明。
使用泛普項目管理軟件將您的管理策略提升到一個新的水平,為您的下一個項目創(chuàng)建高度準(zhǔn)確的自下而上估算。