項(xiàng)目管理系統(tǒng)的立項(xiàng)管控點(diǎn)作用

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 　　立項(xiàng)特指建設(shè)性項(xiàng)目已經(jīng)獲得政府投資計(jì)劃主管機(jī)關(guān)的行政許可(原稱立項(xiàng)批文)，可以進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。投資項(xiàng)目管理分為審批、核準(zhǔn)、備案三種，其中：審批一般又分為項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)三種，立項(xiàng)就是政府投資主管部門已批準(zhǔn)了項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告。立項(xiàng)管理是決策行為，其目標(biāo)是“做正確的事情”(do right things)。而立項(xiàng)之后的研發(fā)活動(dòng)和管理活動(dòng)的目標(biāo)是“正確地做事情”(do things right)。只有“正確的決策”加上“正確地執(zhí)行”才可能產(chǎn)生優(yōu)秀的產(chǎn)品。

　　一、立項(xiàng)管理流程

　　立項(xiàng)管理目的是采納符合機(jī)構(gòu)最大利益的立項(xiàng)建議，通過(guò)立項(xiàng)管理使該建議成為正式的項(xiàng)目(即合法化)和杜絕不符合機(jī)構(gòu)最大利益的立項(xiàng)建議被采納，避免浪費(fèi)機(jī)構(gòu)的人力資源、資金、時(shí)間等。

　　1、立項(xiàng)建議階段

　　立項(xiàng)建議小組應(yīng)反復(fù)地進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查、產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析。在深思熟慮之后，立項(xiàng)建議小組撰寫《立項(xiàng)建議書》，并申請(qǐng)立項(xiàng)。要注意的是，由于立項(xiàng)調(diào)查和可行性分析通常比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，往往被人忽視。而草率撰寫的《立項(xiàng)建議書》會(huì)有比較多的主觀臆斷，這對(duì)項(xiàng)目是有危害的。產(chǎn)品構(gòu)思通常不可能快速完成，切不可閉門造車。深入地進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查與可行性分析不僅對(duì)產(chǎn)品構(gòu)思有幫助，而且對(duì)立項(xiàng)評(píng)審也有幫助。

　　2、立項(xiàng)評(píng)審階段

　　機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組織一個(gè)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)根據(jù)《立項(xiàng)建議書》、《立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告》、《立項(xiàng)可行性分析報(bào)告》以及立項(xiàng)建議小組的答辯，投票決定是否同意立項(xiàng)(按少數(shù)服從多數(shù)原則)。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況(發(fā)展戰(zhàn)略、資金、人力資源等)，對(duì)《立項(xiàng)建議書》提出改進(jìn)意見(jiàn)。機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)立項(xiàng)具有最終審批權(quán)。如果機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)贊同評(píng)審委員會(huì)的決策，那么他們將共同分擔(dān)決策責(zé)任。如果機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)行使“一票否決權(quán)”，那么他將對(duì)該決策負(fù)全部責(zé)任。

　　3、項(xiàng)目籌備階段

　　機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)任命一位項(xiàng)目經(jīng)理。通常情況下，立項(xiàng)建議小組的負(fù)責(zé)人將被任命為項(xiàng)目經(jīng)理，這樣有利于激發(fā)員工的工作熱情。但是如果此人不適合于任項(xiàng)目經(jīng)理，那么機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該另外任命一位合適的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理被任命之后，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、人力資源、軟硬件資源等。

　　二、工程企業(yè)在立項(xiàng)管理中遇到的問(wèn)題

　　在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下，項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中容易出現(xiàn)項(xiàng)目信息記錄不及時(shí)，不規(guī)范，各個(gè)項(xiàng)目分開(kāi)管理，無(wú)法信息共享，資料線下存儲(chǔ)導(dǎo)致查找困難，以及領(lǐng)導(dǎo)異地審批不及時(shí)等問(wèn)題。

　　1、每個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容眾多，但很多企業(yè)立項(xiàng)格式不規(guī)范，不便于對(duì)重要內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)，在后續(xù)查找的過(guò)程中也十分不方便。

　　2、在立項(xiàng)的過(guò)程中，只對(duì)項(xiàng)目的日期、金額、參與單位等進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄，不進(jìn)行項(xiàng)目中施工清單的規(guī)劃記錄，不便于將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。

　　3、不同員工簽訂的項(xiàng)目分開(kāi)管理，信息無(wú)法共享。

　　4、傳統(tǒng)的辦公模式下，立項(xiàng)時(shí)所需要的項(xiàng)目勘察報(bào)表、項(xiàng)目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲(chǔ)存，查找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)容易造成審批不及時(shí)，也不能隨時(shí)了解項(xiàng)目立項(xiàng)的全部信息。

　　如果必要的資金和資源已經(jīng)到位，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心成員根據(jù)實(shí)際情況撰寫《項(xiàng)目計(jì)劃》，執(zhí)行項(xiàng)目研發(fā)和管理工作。

　　三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的立項(xiàng)管控點(diǎn)作用

　　項(xiàng)目建議書應(yīng)該包括的核心內(nèi)容有項(xiàng)目的必要性，項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)，產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和項(xiàng)目建設(shè)必需的條件。

　　1、線上登記以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項(xiàng)信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，可以將每個(gè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計(jì)和查賬需要。

　　2、施工清單的維護(hù)

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行施工清單的維護(hù)，完成項(xiàng)目的人責(zé)權(quán)劃分，將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到具體的個(gè)人頭上，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量和進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的成本可控。

　　3、附件上傳

　　在泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，可以將項(xiàng)目的相關(guān)資料文件都通過(guò)附件的形式上傳。

　　4、數(shù)據(jù)查找

　　在泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進(jìn)行自定義查詢省時(shí)省力。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以建立科學(xué)的項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊，包括立項(xiàng)過(guò)程中的項(xiàng)目上報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目跟進(jìn)、項(xiàng)目預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免項(xiàng)目信息分散，記錄混亂帶來(lái)的后期管理隱患，幫助管理層及時(shí)做出決策，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，保證了項(xiàng)目盈利能力。