項目立項存在的問題如何解決

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 　　根據(jù)項目的定義，項目具有獨特性、臨時性和漸進明細性。項目的這三個特點決定了項目是一件非常復(fù)雜的事情，規(guī)模越大、復(fù)雜性就越高，項目失敗的概率也隨之增長。因此，項目管理工作日益受到重視。項目管理首先要“做正確的事”，然后才是“正確的做事”。很多企業(yè)在選擇項目環(huán)節(jié)非常的草率，沒有管控流程，甚至有些項目是領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦袋就定掉了，最終導(dǎo)致項目失敗。

　　一、項目失敗主要原因

　　1. 項目目標不明確

　　在沒有明確目標的情況下開始工作肯定會導(dǎo)致項目失敗。畢竟，當(dāng)你不能完全確定自己想要達到的目標時，你也無法知道自己是否成功。

　　2. 缺乏項目資源規(guī)劃

　　項目進行時，我們規(guī)劃項目主題、項目時間表、項目會議等內(nèi)容，但是有時候，在所有的計劃中，我們卻忘記了計劃我們的資源，這是項目失敗的原因之一。

　　3. 缺乏項目可見性

　　無論你的項目計劃得多么周密，缺乏可見性都會很快導(dǎo)致失敗。創(chuàng)建一個不僅為項目經(jīng)理而且為所有團隊成員可見的系統(tǒng)是至關(guān)重要的。

　　4. 溝通協(xié)作不順暢

　　不可否認，項目管理過程中溝通是關(guān)鍵。用于團隊溝通的工具應(yīng)該從項目一開始就確定好。使用這些工具主要是為了確保團隊溝通的便利性，讓項目中的每個人都能夠及時了解項目進度，溝通項目問題。

　　5. 項目進度不明確

　　項目進度管理是根據(jù)項目進度目標制定的進度計劃，檢查項目進度的實施情況的過程。一旦發(fā)現(xiàn)實際情況與計劃不符，必須及時分析原因，采取必要措施調(diào)整甚至修改原計劃。

　　二、泛普軟件如何“做正確的事”

　　1. 組建決策組織，杜絕個人拍腦袋

　　很多公司的立項決策完全由個人把控，某個領(lǐng)導(dǎo)自己覺得可行就立刻拍板立項，這對企業(yè)來講是非常不利的。企業(yè)應(yīng)該組建一個立項決策組織來共同決策是否立項，這個組織一般包括項目發(fā)起人、公司管理層、臨時指定的有相關(guān)專業(yè)知識的人員等。

　　2. 規(guī)范決策機制，明確決策關(guān)注點

　　要避免項目敗在方向選擇上，就要對項目進行可行性評估。一般來講，商業(yè)論證可以從技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、運行環(huán)境可行性、法律可行性、社會可行性等方面對項目進行評估。當(dāng)然，每個企業(yè)的情況都不一樣，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特性明確需要關(guān)注的可行性評估內(nèi)容。

　　3. 規(guī)劃決策流程，提高決策效率

　　為了提高決策的效率，企業(yè)必須規(guī)劃好決策的流程，一般由項目發(fā)起人來發(fā)起立項，中間經(jīng)過公司管理層和相關(guān)專業(yè)人士的評估審核，最終得出是否立項的決策。一旦立項通過，意味著公司將投入資源到這個項目中。

　　隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)都實現(xiàn)了項目管理的信息化和數(shù)字化，通過信息化項目管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)除了可以更輕松的實現(xiàn)對立項決策的把控，還可以更好管控整個項目過程、實時監(jiān)控項目進展、通過數(shù)據(jù)輔助決策，讓企業(yè)全方位實現(xiàn)“項目可控”。