工程項目管理的系統(tǒng)性

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　　工程項目管理是現(xiàn)代工程技術(shù)、管理理論和項目建設(shè)實施結(jié)合的產(chǎn)物，其系統(tǒng)性就是可以提高項目質(zhì)量，縮短建設(shè)周期，節(jié)約建設(shè)資金。

 　　一、工程建筑企業(yè)常見的幾大問題

　　隨著國內(nèi)外行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展、承接項目數(shù)量的劇增，為保證工程項目管理的合理性、準(zhǔn)確性，項目利潤控制的及時性，所以預(yù)算控制是我們目前行業(yè)的首要任務(wù)。近年來，隨著企業(yè)的預(yù)算管理需求、制度體系的不斷完善，導(dǎo)致管理與執(zhí)行無法相結(jié)合、執(zhí)行無法落地，仍存在不少問題。

　　1.缺乏一個較為完善的預(yù)算定額體系

　　借用定額現(xiàn)象嚴(yán)重，造成預(yù)算不合理現(xiàn)象嚴(yán)重;由于市場競爭激烈，各個地區(qū)特點不一;所以一個全面的定額體系，可以有效的提高項目執(zhí)行率。

　　2.預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無法落地

　　預(yù)算管理在制度層面體現(xiàn)了“先有預(yù)算、后有支出，沒有預(yù)算、不得支出”和“?？顚Ｓ?rdquo;的預(yù)算管理理念，但在執(zhí)行時卻無法按標(biāo)準(zhǔn)落地，造成標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行二張皮。

　　3.傳統(tǒng)的預(yù)算依靠人為監(jiān)督、手工作業(yè)、單獨軟件工具，導(dǎo)致信息孤島

　　從而致使無法對項目預(yù)算執(zhí)行進行實施監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)無法準(zhǔn)確了解預(yù)算的實際執(zhí)行情況。如果領(lǐng)導(dǎo)隨時想了解某一項目的預(yù)算執(zhí)行情況，還需要線下人工進行統(tǒng)計、匯總報表，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)拿到的資料是滯后的，而且領(lǐng)導(dǎo)對傳統(tǒng)的方式只能了解到一個總數(shù)，沒辦法掌控到項目的整個成本指標(biāo)的執(zhí)行情況，如:每個成本指標(biāo)對應(yīng)的簽證量是多少，回款金額是多少，每個發(fā)貨單的過程是什么，如果出現(xiàn)成本核算超出預(yù)算指標(biāo)時，無法給領(lǐng)導(dǎo)做預(yù)算執(zhí)行過程的重現(xiàn);由于項目核算的滯后性，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法做到實時控制預(yù)算，并在第一時間對預(yù)算進行調(diào)整，缺乏決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。

　　4.傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行上報方式缺乏便捷上報途徑及工具

　　通過電話這些傳統(tǒng)方式進行結(jié)果反饋產(chǎn)生了滯后，領(lǐng)導(dǎo)沒有辦法第一時間獲得想要的一手資料，預(yù)算上報的結(jié)果沒有參考依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)無法確定上報的預(yù)算情況和實際的預(yù)算情況是否相符。

　　二、泛普軟件工程項目管理為企業(yè)帶來的價值

　　泛普軟件用信息化建設(shè)貫通整個企業(yè)，連接企業(yè)整體運營，讓企業(yè)辦公全過程、全要素信息化。

　　1.平臺化的系統(tǒng)建設(shè)，加強了多職能之間的協(xié)作與溝通。

　　2.打破各個部門、成本各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合;強化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.標(biāo)準(zhǔn)化的審批流轉(zhuǎn)方式，減少人為對流程與任務(wù)的干擾，保證企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行及信息傳遞無誤;提高預(yù)算執(zhí)行反饋的準(zhǔn)確性、及時性。

　　4.實現(xiàn)對公司項目預(yù)算執(zhí)行狀況的實時跟蹤，對項目預(yù)算超標(biāo)的及時預(yù)警提醒;動態(tài)監(jiān)控各項目預(yù)算執(zhí)行情況，加強項目預(yù)算執(zhí)行過程的管控。

　　泛普軟件實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，保障企業(yè)健康穩(wěn)定。

　　三、選好工程項目管理軟件后，如何在企業(yè)內(nèi)部有效推行?

　　當(dāng)工程建筑企業(yè)出現(xiàn)問題時，工程項目管理軟件就派上了極大的用處，讓企業(yè)高效合理運轉(zhuǎn)。

　　1.統(tǒng)一思想、全員行動

　　企業(yè)高層需要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想，改變員工之前的項目管理習(xí)慣，確保員工能夠重新適應(yīng)工程項目管理軟件。一開始員工可能會比較不適應(yīng)，但一段時間之后就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價值，慢慢會習(xí)慣系統(tǒng)。

　　2.充分運用個性化服務(wù)

　　工程項目管理軟件的功能在設(shè)計上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況來確定。同時也要考慮到各部門使用者的實際使用情況，設(shè)計盡量符合使用場景。例如對于一些年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板，或者在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。

　　3.應(yīng)對全體員工進行使用培訓(xùn)

　　企業(yè)在內(nèi)部正式使用之前必須進行專業(yè)的培訓(xùn)，可以采取現(xiàn)場集中培訓(xùn)的方式進行，或者針對不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。

　　泛普軟件輔助建筑工程企業(yè)建立起一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、適合于行業(yè)和企業(yè)特點的綜合項目管理體系，以提高公司項目管理水平，提高企業(yè)在工程建設(shè)項目領(lǐng)域的綜合競爭能力。