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OA工作流程是什么
在協(xié)同(OA)軟件系統(tǒng)里,工作流程的組成表現(xiàn)為字段、表單、節(jié)點、路徑、流轉(zhuǎn)意見、統(tǒng)計報表等。字段組合成表單,表單通過一定的邏輯規(guī)則進行一個節(jié)點一個節(jié)點流轉(zhuǎn)形成路徑,在流轉(zhuǎn)路徑中形成流轉(zhuǎn)意見,最終以報表的方式形成某一類流程的統(tǒng)計分析
對組織而言,工作流程的本質(zhì)是讓權(quán)責(zé)分配合理高效,它指明了工作事項的活動流向順序,指組織內(nèi)部發(fā)生的某項業(yè)務(wù)從起始到完成,由多個部門、多個崗位、經(jīng)多個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過程。用一句話解釋流程,就是加上""程""式(順序)的""流""動(動態(tài))!
工作流程的特性可以概括為以下幾點:
工作流程就是一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的過程
工作流程體現(xiàn)組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動態(tài)關(guān)系
工作流程是工作效率的源泉
組織體系的發(fā)展:能夠適應(yīng)組織的動態(tài)靈活性變化、能夠確保組織的目標(biāo)的實現(xiàn)、能夠適應(yīng)多維度多層級的分權(quán)體系(這也是衡量一個管理軟件好壞的關(guān)鍵看點)
對于組織來講,工作流程的價值在于以下四個方面:
規(guī)范:職責(zé)明確
效率:事找人而非人找事
控制:關(guān)鍵點、風(fēng)險點、資源控制
優(yōu)化:分析哪些人、哪些崗位、哪些部門的效率和流程本身的設(shè)置是否合理
管理的本質(zhì)就是工作流程。任何組織的管理都可以抽象來看:組織內(nèi)一張表單通過一定媒介進行流轉(zhuǎn)最終形成執(zhí)行結(jié)果——從這個角度,打個電話本身也是流程,開個會議、發(fā)個郵件也可以看作是流程。
OA辦公系統(tǒng)的四層結(jié)構(gòu)
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OA辦公系統(tǒng)第一層為頁面表示層,是呈現(xiàn)給工作員和有關(guān)使用人的圖形界面。人們普遍的有APP主要表現(xiàn),手機微信、短消息、郵箱等。......
OA辦公系統(tǒng)的集成應(yīng)用
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軟件發(fā)展到現(xiàn)在20多年,它還是起步階段,所以標(biāo)準(zhǔn)很難得到統(tǒng)一,但隨著類似集成引擎這樣的平臺的出現(xiàn)和發(fā)展,未來軟件系統(tǒng)之間的集成應(yīng)該像電燈泡與接頭一樣可方便集成:任何軟件之間的集成就像裝電燈一樣方便,系統(tǒng)之間的整合集成最終將帶來企業(yè)管理體系的全面落地,以及在用戶層面的極致體驗......"
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