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臨床轉(zhuǎn)信息 醫(yī)院his軟件網(wǎng)友支招新官上任迎挑戰(zhàn)
[導(dǎo)讀]俗話說,“新官上任三把火”,依筆者而言,如何將這“三把火”用好、燒好才是關(guān)鍵。對于臨床醫(yī)生轉(zhuǎn)入到信息科擔(dān)任主任工作的人員而言,燒好“三把火”并未那么容易。作為一名新上任的醫(yī)院信息科主任,無論是從工作還是管理上都會存在不知從何入手的迷茫與困惑。
標(biāo)簽:醫(yī)院his系統(tǒng)網(wǎng)友醫(yī)院HIS系統(tǒng)醫(yī)院信息
俗話說,“新官上任三把火”,依筆者而言,如何將這“三把火”用好、燒好才是關(guān)鍵。對于臨床醫(yī)生轉(zhuǎn)入到信息科擔(dān)任主任工作的人員而言,燒好“三把火”并非那么容易。作為一名新上任的醫(yī)院信息科主任,可能最初會存在不知從何入手的迷茫與困惑。
近日,筆者聽聞一家規(guī)模不大的??漆t(yī)院要更換HIS系統(tǒng),同期增加EMR、LIS、PACS系統(tǒng)(要求最好所有系統(tǒng)都由一家廠商提供)。而這些重任全部壓在了剛剛從臨床醫(yī)生調(diào)到信息科工作的某主任肩上。對于這位剛上任、在信息化建設(shè)方面沒有足夠經(jīng)驗(yàn)的主任而言,在更換牽一發(fā)而動全身的HIS系統(tǒng)過程中該注意哪些問題呢?信息科有哪些工作要準(zhǔn)備?多系統(tǒng)選擇同一個提供商的愿望能否實(shí)現(xiàn)?筆者結(jié)合醫(yī)院his系統(tǒng)論壇網(wǎng)友觀點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)。
實(shí)地參觀考察才放心
選擇一個好的HIS系統(tǒng)至關(guān)重要。作為醫(yī)院信息化建設(shè)中的基本組成部分,HIS系統(tǒng)的更換是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,整個系統(tǒng)應(yīng)該在盡可能短的時間段內(nèi)升級或替換完畢,否則將直接影響醫(yī)院正常的醫(yī)療活動。
做好充分準(zhǔn)備工作是HIS系統(tǒng)程序順利更換的保證,首先要總結(jié)出現(xiàn)在使用的HIS系統(tǒng)中與本醫(yī)院相適應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)和還有待提高的不足之處,與各相關(guān)科室緊密聯(lián)系,了解他們對現(xiàn)在使用的HIS系統(tǒng)的滿意之處和他們對新HIS系統(tǒng)的希望,并且結(jié)合本醫(yī)院對HIS系統(tǒng)功能的規(guī)劃,對新的HIS系統(tǒng)提供商提出相應(yīng)需求。再有就是看HIS商家能不能做LIS、PACS的接口,是不是方便操作,至于EMR有的HIS是集成到一起的,也有做接口的,只有實(shí)際操作才能對比出優(yōu)勢。
另外,讓廠商演示自己的產(chǎn)品,各科室組織人員觀看應(yīng)用是不是符合醫(yī)院需求,是不是醫(yī)院信息集成化,然后實(shí)地演示或安裝試用后再定。另外,去就近的地方參觀考察一下產(chǎn)品的實(shí)際使用情況也很重要。
對抗不過“死心眼”計算機(jī) 狠溝通也管用
信息化系統(tǒng)往往牽涉面廣,牽涉程度深,涉及到的中間地帶多,相關(guān)關(guān)系復(fù)雜,所謂“牽一發(fā)而動全身”。所以規(guī)劃之初,要盡可能的考慮全面,站在多個相關(guān)方的角度審視整個規(guī)劃,確保做到萬無一失,盡可能避免推倒重來。
在傳統(tǒng)的工作流程中允許存在大量的模糊地帶,人工處理時無需固化,只需根據(jù)實(shí)際情況靈活機(jī)動,并不影響業(yè)務(wù)的連續(xù)。但計算機(jī)是“死心眼兒”,它說一是一,說二是二,不允許模棱兩可、左右逢源。比如傳統(tǒng)的醫(yī)囑處理中有一項(xiàng)叫“長期備用醫(yī)囑”,這種醫(yī)囑是大夫開出在特定的情況下才執(zhí)行的醫(yī)囑(如“阿司匹林500mg 口服 必要時”),計算機(jī)就無法自動處理這樣的醫(yī)囑;又如常規(guī)門診流程是先交費(fèi)再取藥,而某些特殊情況必須先取藥進(jìn)行治療,如果沒有備用措施,就會造成流程走不下去。因此,對業(yè)務(wù)過程的充分了解、充分理解和充分表達(dá),是好的信息化建設(shè)必須先行做到的。這樣的例子很多,筆者認(rèn)為基于這一點(diǎn),臨床醫(yī)生出身的信息化工作者占有一定優(yōu)勢。
但是,一個人能力再強(qiáng),也不可能精通所有的業(yè)務(wù),這時就需要溝通和組織協(xié)調(diào)了。讓醫(yī)院內(nèi)不同的業(yè)務(wù)部門都來配合信息化建設(shè),這個過程顯然需要高度的溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
醫(yī)療行業(yè)公司較分散 一家獨(dú)攬還很難
國外醫(yī)療信息化廠商進(jìn)軍中國市場比較早,相比國外而言,我國的醫(yī)療信息化發(fā)展相對遲緩。目前醫(yī)療行業(yè)公司較為分散,呈現(xiàn)出大行業(yè)小公司的狀態(tài)。如果要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有系統(tǒng)選一家提供商似乎不太現(xiàn)實(shí)。@f999建議把系統(tǒng)都承包給甲公司,如果甲公司不能包括所有系統(tǒng)的話,甲公司可以推薦與自己產(chǎn)品兼容公司產(chǎn)品。作為一所小的??漆t(yī)院,資金方面還是要考慮在內(nèi),讓提供商留相關(guān)人員在醫(yī)院,醫(yī)院信息科只管理硬件網(wǎng)絡(luò)就行了,軟件問題全由廠商解決。這樣對信息科最有利,不用花額外開銷養(yǎng)一個能力強(qiáng)的開發(fā)或?qū)嵤┤藛T在醫(yī)院。
【醫(yī)院his系統(tǒng)視點(diǎn)】
醫(yī)院是知識密集型單位,對于醫(yī)生出身卻沒有計算機(jī)背景的醫(yī)療信息化人士,要想深入地管理還是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識來充實(shí)自己。筆者認(rèn)為,醫(yī)院IT部門應(yīng)定期安排人員參加病區(qū)的醫(yī)生護(hù)士交接班工作,這樣可以更好地到一線收集問題,為信息化建設(shè)工作提供便利。
需要指出的是,信息技術(shù)業(yè)務(wù)能力當(dāng)然是越強(qiáng)越好,但是這種能力不夠強(qiáng)時,良好的溝通意識、服務(wù)意識和組織協(xié)調(diào)是可以彌補(bǔ)的,因?yàn)槲覀兛梢詣訂T比我們能力更強(qiáng)的人幫我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。從這個意義上講,醫(yī)院信息化建設(shè)人員的工作更多意義上是一種管理工作而不是純業(yè)務(wù)工作。
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