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  隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。

園林工程行業(yè)特點：

1、不能合理規(guī)范工程的管理，對質(zhì)量也不能做到企業(yè)內(nèi)部與外部施工管理相結(jié)合，權(quán)責(zé)分明

2、企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的項目管理軟件，不能為公司工作財務(wù)成本分析提供及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

3、各部門與施工現(xiàn)場不能及時有效溝通，形成信息孤島

4、產(chǎn)生不必要的支出與浪費，不能對材料使用情況以及成本進行控制。您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。

5、不能及時了解工程的實際進展，工程用料、合同臺賬、工程進度不知道進展到什么程度

正是由于園林工程施工當(dāng)中所遇到的這些實際情況，泛普軟件的園林工程管理系統(tǒng)結(jié)合了園林工程的業(yè)務(wù)管理特點，以成本為主要要點，結(jié)合進度管理業(yè)務(wù)，貫穿企業(yè)內(nèi)部管理思想，從園林工程建設(shè)過程中所涉及到的材料、合同、成本、工程進度等角度來分析如何監(jiān)督管控工程當(dāng)中所遇到的這些情況，幫助工程施工企業(yè)提供了簡單、切實可行的解決方案，從而為企業(yè)起到增效、節(jié)支、監(jiān)督管控的目的

園林工程企業(yè)的現(xiàn)狀：

(1)施工隊伍資質(zhì)參差不齊，違規(guī)操作現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，徇私舞弊現(xiàn)象極為嚴(yán)重，導(dǎo)致園林工程質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題;

(2)部門、人員之間的溝通不及時。項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營部、財務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。

(3)施工現(xiàn)場管理制度不夠完善，管理方式落后，導(dǎo)致現(xiàn)場秩序混亂，經(jīng)常出現(xiàn)返工現(xiàn)象，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失;

(4)材料管理。主要包括施工過程所需要的各項材料、項目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。不能隨時查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價格，為報價和簽訂合同提供依據(jù)。也不能跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進行控制。

(5)安全管理。安全因素是不能忽視的一個重點，保證每個員工的安全是工程圓滿完成的標(biāo)志，園林工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場布置、檢查結(jié)果、考評結(jié)果、評比結(jié)果及時公布，做到人人安全、事事順利。

通過以上分析得知，園林項目工程是一個體系龐大、過程復(fù)雜、涉及面廣、工作量大、細(xì)節(jié)多、工期較長、施工人員多、管理較分散的一系列活動，它的完成單靠傳統(tǒng)的管理辦法是難以獲得顯著效果的。那么這種情況的可以通過領(lǐng)先的信息技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，幫助企業(yè)整合并自動化業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)管理水平。

園林工程管理信息化框架：

泛普軟件的園林工程管理系統(tǒng)就可以滿足當(dāng)前企業(yè)對信息化的管理，專為從事建筑園林工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑工程項目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。泛普軟件建筑工程管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理

園林工程系統(tǒng)一體化管理：

泛普軟件的園林工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在管理園林項目工程中，從立項到項目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標(biāo)、對工程項目進度控制、進行成本管理、安全管理。這些項目工程繁雜、凌亂、體系龐大，要在工程施工前對項目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，就需要對其進行詳細(xì)分析。

將一個項目從開始到結(jié)束的過程進行嚴(yán)格管控，規(guī)范員工管理制度，有效的將各個部門聯(lián)系在一起，而且跨地區(qū)，即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控，以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標(biāo)，突破了傳統(tǒng)的財務(wù)、經(jīng)營投標(biāo)部門獨立應(yīng)用的局限，提供了一體化的綜合管理方案，包括工程初期的計劃工作、建設(shè)過程中的分階段實施管理和實時核算;前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。從而實現(xiàn)了工程項目的事先、事中、事后的全面動態(tài)管理，以確保工程利潤目標(biāo)的逐步實現(xiàn)，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

成本管理

在合同的前提下，保證工程的質(zhì)量和工期，通過對施工方案的比選，制定制度、組織施工管理、執(zhí)行計劃，計算項目開工用到的物料，員工任務(wù)的分配，工時計算。

人工成本：人工成本包括設(shè)計人員、管理人員、作業(yè)人員、策劃人員、備用人員等。

物料成本：采購時選擇物料質(zhì)量好、價格低、費用少的供應(yīng)商家，根據(jù)施工合理存放，減少搬運、推廣新技術(shù)、新材料。

工時成本：合理安排每個作業(yè)人員的工時、當(dāng)同事接受多個項目時，注意每個項目的時間分配和利用，用時過多過少都對工程的進度不利。

安全管理

園林工程的現(xiàn)場特點：范圍廣、工序多、工作面分散。

在園林工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場布置、檢查結(jié)果、考評結(jié)果、評比結(jié)果及時公布，做到人人安全、事事順利。

施工計劃組織

根據(jù)園林工程的實際特點，園林工程的施工組織設(shè)計應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：在取得工程施工項目后，應(yīng)按照設(shè)計要求做好工程概預(yù)算，為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準(zhǔn)備。根據(jù)對施工工期的要求，組織材料、施工設(shè)備、施工人員進入施工現(xiàn)場，計劃好工程進度，保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進度計劃，按時間順序安排。

項目進度把控

項目把控能夠保證園林工程項目的順利、按時完成，合理安排項目資源，進行成本控制。在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系，對各個子項目的負(fù)責(zé)人、調(diào)度人員、計劃人員、項目作業(yè)人員和班組人員的工作進度進行動態(tài)跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進行優(yōu)化項目進度。

泛普軟件園林工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1)、表單自定義

系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。強大的表單自定義功能滿足不同企業(yè)對表單的要求，簡單隨意制作屬于本公司的實際表格。

2)、預(yù)警，系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

提前對表單上的字段進行預(yù)警設(shè)置，如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示：超出預(yù)計范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存，比如：材料在采購時，公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預(yù)算，那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，一個頁面了解動態(tài)項目全局

多表關(guān)聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況，第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題

4) 、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理，實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應(yīng)的方式入庫即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫。

5)、自定義報表

園林工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制，真是實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

6)、流程審批

強大的流程審批實現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!

行業(yè)細(xì)分：

泛普園林工程管理軟件適用于園林設(shè)計、園林施工、園林綠化、園林花卉、園林養(yǎng)護、苗木種植、假山景觀等園林細(xì)分行業(yè)，并結(jié)合園林工程的特點，提供一整套園林行業(yè)解決方案。

把控能夠園林工程項目的順利、按時完成，合理安排項目資源，進行成本控制。在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系，對各個子項目的負(fù)責(zé)人、調(diào)度人員、計劃人員、項目作業(yè)人員和班組人員的工作進度進行動態(tài)跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進行優(yōu)化項目進度。項目進度把控項目工程目標(biāo)管理涉及效果預(yù)測問題，明確項目責(zé)任主體的責(zé)權(quán)利、落實項目檢測與監(jiān)督、對項目結(jié)果的評價、項目執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)的對比是做好項目目標(biāo)管理的準(zhǔn)則。

OA+項目管理：

目前工程項目管理軟件眾多，因施工項目需求比較統(tǒng)一和規(guī)范，產(chǎn)品也相對較為成熟。但是也有因服務(wù)的客戶行業(yè)范圍較廣泛，且企業(yè)管理需求和水平各不相同，那么這種情況需要有一套通用型產(chǎn)品能滿足大部分行業(yè)客戶的需求。工程類項目主要是指建筑施工項目，這類項目主要管理的是項目的進度、質(zhì)量、物料，常見于施工單位。而企業(yè)內(nèi)部的管理主要通過管理人員、客戶、合同、項目來管控項目進度和成本，泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率，系統(tǒng)會實時更新

園林工程管理系統(tǒng)移動APP

泛普園林工程管理系統(tǒng)APP能夠?qū)崿F(xiàn)移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和項目管理模式化的深度協(xié)同，隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項目進展。

項目查看:可以查看所有項目的當(dāng)前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當(dāng)場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報。

待辦流程：等待辦理的流程會即使推送提醒到當(dāng)前賬戶，也可以隨時隨地審批所有待辦未處理的流程，而且也可以通過流程委托給其他人辦理。

項目巡檢：通過手機APP可以隨時隨地將施工現(xiàn)場的檢查結(jié)果進行記錄提交，還支持當(dāng)場拍照上傳，在提高巡查的及時性的同時更加確保其真實性。

自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置。

為什么要選擇泛普軟件

1、建立起了統(tǒng)一的管理平臺：泛普裝飾工程管理軟件平臺集成了有關(guān)的立項、招投標(biāo)管理、合同管理、材料管理、分包管理、勞務(wù)管理、成本費用、租賃管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、資料管理等，還提供了一些可選擇使用的擴充等功能模塊，可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標(biāo)到項目實施、以及后期進行項目成本核算的全過程管理，并且可以快速整合全公司各部門的信息，全公司人員可以共用這一個平臺，實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理，以及科學(xué)化決策。

2、性價比高;這么多功能應(yīng)用的一個管理平臺，但價格卻非常實惠，因此具有很高的性價比

3、個性化服務(wù);除提供通用的功能應(yīng)用外，泛普軟件還可以根據(jù)客戶的個性化需求進行自定義開發(fā)，讓客戶用的更舒心。

4、行業(yè)經(jīng)驗;泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。

園林工程管理系統(tǒng)核心功能：

附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組

園林工程企業(yè)管理系統(tǒng)客戶案例：

重慶中智園林
山東名翠香薇市政園林有公司
珠海萬鑫園林工程有限公司
沈陽環(huán)美園林工程有限公司
深圳美城景園林